PO审批层次设置.docVIP

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PO审批层次设置

PO审批层次设置采购审批设置的一般步骤: 前置步骤 定义安全性控制 N:PO/设置/采购/单据类型 使用审批结构 N:PO/设置/组织/财务选项 安全层次结构选择 N:PO/设置/组织/采购选项 采购期间控制 N:PO/设置/财务系统/会计/控制采购期间 正式步骤: STEP1 录入员工信息 N:HR/人员/输入和维护 建立审批层次结构 STEP2 定义职务 N:HR/工作结构/职务/说明 STEP3 定义职位 N:HR/工作结构/职位/说明 STEP4 分配职务和职位 N:HR/人员/输入和维护(分配) STEP5 定义审批层次结构 N:HR/工作结构/职位/层次结构 STEP6 提交请求 N:PO/报表/运行[填写员工层次结构]等报表 注:根据需要运行[职位层次结构报表]、[同步WF局部表]等报表; STEP7 定义审批组 N:PO/设置/审批/审批组 分配审批权限 STEP8 分配审批权限 N:PO/设置/审批/审批分配 STEP9 定义系统用户 N:SYSADMIN/安全性/用户/定义 注: 以上步骤的前提是上了HR模块,否则相应的设置则在[采购--设置--人员]下进行; 可以去申请汇总(或采购订单汇总)去查看该单的“查看历史活动记录”,确定该单流转到哪里!   要保证工作流设置正确! 采购管理系统采用 Oracle Workflow 提供的技术来处理申请和采购单据审批、自动创建采购订单放、 采购订单更改(尤其是更改要求执行的额外审批)和接收确认。工作流在后台运行,无论何时提交单据进行审批、创建申请或更改采购订单,它都会自动处理各种采购活动。 二 采购审批设置中几个特别需要注意的问题: A.首先确认是否使用职位审批层次结构(设置-组织-财务选项,人力资源信息中),注意,这里的设置对后面的流程和界面都有影响; B.给你的审批层次结构中的每个职位都分配一个审批组,注意审批组的定义和分配必须在本组织下进行 C.注意审批层次结构的设置,因为界面上用起来不是很顺手,所以最好想办法确认一下 D.注意单据类型的设置,比如关于默认审批结构的设置; E.设置好职位层次结构和员工以后运行“填写员工层次结构”请求; F.在系统管理员职责运行“同步 WF 局部表”请求;?? G.如果工作流提交审批有问题需要以sysadmin登陆系统进行工作流处理。 采购超级管理用户-设置-人员-员工-输入人员表单- APPS.PER_PEOPLE_V7 -APPS.PER_PEOPLE_F -HR.PER_ALL_PEOPLE_F 采购超级管理用户-设置-人员-员工-输入人员表单-其他按钮-人员信息表单- 分配标签 APPS.PER_ASSIGNMENTS_V7 -APPS.PER_ASSIGNMENTS_F -HR.PER_ALL_ASSIGNMENTS_F 当采购超级管理用户-设置-人员-员工ZP303905 -输入人员表单-其他按钮-人员信息表单- 分配标签SELECT paa.supervisor_id, PAA.assignment_number,paa.* FROM HR.PER_ALL_ASSIGNMENTS_F paa WHERE 1 1 --and paa.supervisor_id IS NOT NULL and assignment_number IN ZP303905,ZP312464,ZP314112,ZP300150 ; 2, UPDATE HR.PER_ALL_ASSIGNMENTS_F SET SUPERVISOR_ID WHERE ASSIGNMENT_NUMBER ZP303905 ; COMMIT; 二、R12AP若未安装AME应用模块 查预置文件AME在应用层AP的值 ,则用层次结构审批PO时,需在单据类型中:清除审批事务处理的值、转交方法最好是直接、指定默认审批层次结构。 首先理清两个概念 职务 job ,是指企业员工所从事工作的类别,人力经理职位 position,也叫岗位 ,北京分公司人力经理。 职务没有上下级之分,只有属于哪一个层次,比如属于总公司,属于某个分公司等等职位有上级职位,比如在直管的方式下,某分公司人力资源经理的上级职位是总公司的人力资源经理,然后他们属于不同层次的组织,但是可以通过上下级的职位关系来联系起来.这里的职位关系指的是直接管理关系,跟人的直接领导是一个意思.职位有一个岗位说明书,这个是比较详细的. 目前eHR系统中主要有三种模式: 1 人++职务,其中,部门+职务,这种情况下,只要维护好职务体系,即可以自动地形成职位 2 人+职位,这种情况下,职位被具体化了,由于失去了职务的分类,使得统计分析变得比较困难. 3

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