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海毅药品进销存管理系统 用 户 使 用 手 册 海毅信息技术有限公司 目录 系统概述 1 系统特点 1 功能简介 1 管理对象 1 系统数据表 2 系统安装/卸载 2 系统硬件要求 2 系统软件要求 2 系统安装步骤 2 系统卸载步骤 3 系统使用说明 3 一、登录 3 二、基础数据管理 4 2.1 客户档案管理 4 2.2 系统口径管理 5 2.3 药品目录管理 5 2.4 销售员档案管理 6 三、发票管理 7 3.1 销售发票管理 7 3.2 销售发票审核 8 3.3 销售发票查询 8 3.4 临时发票管理 9 3.5 临时发票审核 9 3.6 临时发票查询 9 3.7 临时发票换票 10 3.8 发票换票审核 10 四、财务管理 11 4.1 客户来款登记 11 4.2 来款登记审核 12 4.3 来款登记查询 12 4.4 客户来款冲减 13 4.5 客户销售查询 14 4.6 销售员销售查询 15 4.7 客户台帐查询 16 4.8 销售员台帐查询 16 4.9 销售员回款提成 17 五、仓库管理 18 5.1 出库单查询 18 5.2 仓库任务管理 19 5.3 出库任务维护 19 5.4 出库任务确认 20 5.5 出库任务查询 22 5.6 产成品缴库单 23 5.7 成品缴库单审核 24 5.8 成品缴库单查询 25 5.9 缴库单明细查询 25 5.10货位药品移货 26 5.11药品移货查询 26 5.12仓库调拨单维护 27 5.13仓库报损报销单 28 5.14仓库库存调整单 28 5.15药品样品领取单 29 5.16事务单据审核 29 5.17事务单据查询 30 5.18仓库盘点任务 30 5.19仓库盘点处理 31 5.20仓库盘点查询 32 5.21代码维护 32 六、综合查询 33 6.1 药品库存查询 33 6.2 货位库存查询 34 6.3 批次库存查询 35 6.4 仓库单据查询 35 6.5 单品库存台帐 36 6.6 产品批销售记录 37 6.7 客户发票查询 38 6.8 销售统计查询 38 七、系统设置 39 7.1 页面设置 39 7.2 打印 40 7.3 计算器 40 7.4 用户管理 40 7.5 关于 41 系统概述 系统特点 本系统采当前最成熟的C/S（客户/服务器）技术进行开发，符合低成本、高效率的原则。同时采用大型数据库设计技术，使本系统具有更高的可靠性、适用性、稳定性、可伸缩性和通用性。 大型数据库的数据结构设计更加的科学，高效，数据存储容量更大，读写速度更快，并具备了无限的功能扩展空间； 系统采用当前最先进的数据访问技术---微软统一数据访问技术，使系统更易扩充、功能更易扩展，同时可方便的将统计数据或基础数据生成各种格式的数据文件如：Microsoft Excel、Microsoft Access、Dbase、FoxPro、HTML、纯文本等格式。 系统采用了先进先出(FIFO)的原理，自动计算并指示当前出库产品的批次及货位。 全面优化的用户界面设计，数据查询、排序、检索、显示速度更快，显示过程及结果更美观。克服了许多耗时耗力的数据表自动切换过程，数据显示更直观； 双级安全审核权限管理，保证数据更加安全，非授权用户无法使用本系统，同时无法获取本系统的数据。 功能简介 基础数据：客户档案、药品档案、销售员档案的管理及系统口径的维护。 发票管理：销售发票、临时发票的输入、修改查询及临时发票换票的输入、审核、查询等。 财务管理：登记客户来款记录，并进行冲减，生成销售员提成金额及扣息金额。 仓库管理：产成品入库、销售发票出库、仓库事务处理及仓库盘点等功能。 综合查询：销售统计、销售分析、销售报表、产成品库存查询等。 系统设置：打印设置，用户更改密码及登录、帮助及系统权限的管理等功能。 注：如系统有变动，请以实际运行的系统为准 管理对象 本系统主要是根据远华药业有限公司的销售、仓库管理的实际情况进行开发的，主要管理销售或财务部门的销售发票（形成销售发票出库单）和仓库的产成品入库单及仓库的一般性事务处理如：盘点、报损、货位编码等，仓库的库存管理不进行成本核算。 系统数据表 管理型软件的工作基础是数据库，管理的对象是数据。数据的主要组织方式是数据表。本系统中包含大量的数据表，但是需要用户了解的只是其中的一部分。 产成品入库单表 销售发票表 临时销售发票表 产品库存表 货位批次库存表 仓库单据表 产品批销售记录表 货位、仓库、街道编码表 客户档案表 药品目录表 注：详细的数据表见数据字典(附件一) 系统安装/卸载 系统硬件要求 客户机最低配置： CPU Pentium 133以上 内存32M 以上， 硬盘100M以上剩余空间）