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如何制作演示文稿 电教部 金红兰 演示文稿与幻灯片的定义 利用PowerPoint做出来的东西就叫演示文稿，它是一个文件。 演示文稿中的每一页就叫幻灯片。 他们是既相互独立又相互联系的内容。 主要内容 演示文稿的内容制作 演示文稿的修饰 演示文稿的放映 演示文稿的内容制作 内容制作就是要向新建的空白演示文稿添加各种包括文字、图片、多媒体等在内的信息用以展示所要表达的主题。 演示文稿的修饰 演示文稿的修饰则通过应用各种设计模板、调整各种配色方案、设置背景等操作使每个人做出来的演示文稿都各具特色。 演示文稿的放映 制作完成后，放映幻灯片时，可以通过设置幻灯片的切换方式丰富幻灯片之间的过渡效果，增强幻灯片的放映效果，同时，利用内容超链接及设置动作按钮还可以在放映过程中在不连续的幻灯片之间进行切换，使演示文稿内容的安排更加灵活。 演示文稿的内容制作 新建演示文稿 插入图片 插入声音 插入视频 内容制作之——新建演示文稿 点击菜单“文件”——〉“新建”——〉“空演示文稿” 内容制作之——添加、删除新幻灯片 点击菜单“插入”——〉“新幻灯片” 在要删除的幻灯片上右击，在快捷菜单上选择“删除幻灯片” 内容制作之——保存演示文稿 点击文件菜单中的“保存”，在弹出的对话框中写要保存的文件名，并选择保存的位置，单击“保存”。 幻灯片的播放 单击“幻灯片反映”菜单中的“观看反映”选项或用鼠标单击窗口左下部的酒杯状按钮。 内容制作之——插入图片 点击“插入”——〉“图片”——〉 内容制作之——插入声音 点击插入——〉影片和声音——〉文件中的声音 内容制作之——插入视频 点击插入——〉影片和声音——〉文件中的影片 演示文稿的修饰 应用幻灯片设计 调整配色方案 设置背景 修饰之——应用设计模板 点击菜单“格式”——〉“幻灯片设计”，选择喜欢的模板 修饰之——调整配色方案 点击菜单“格式”——〉“幻灯片设计” 点击窗口右边“配色方案”，选择喜欢的配色方案 修饰之——设置背景 点击菜单“格式”——〉“背景” 改变颜色和填充效果 演示文稿的放映 动画设计 幻灯片的切换 内容超链接 动作按钮的设置 放映之——动画设计 先选定对象(可以是文字、图片等） 点击“幻灯片放映”菜单——〉自定义动画 —〉 单击窗口右侧的“添加效果”按钮 放映之——内容超链接 选定对象后，点击“插入”——〉超链接 放映之——动作按钮的设置 点击“幻灯片放映”——〉动作按钮 放映之——幻灯片切换 点击“幻灯片放映”——〉幻灯片切换 几点注意事项 制作演示文稿时要根据不同的需要选择不同风格的字体，字体的搭配要合理、美观 选择合适的字号 ，既要让人能清晰地观看演示文稿，也不能选择过大的字号以免造成松弛感 运用音频文件时要调整好音量，不能过高或者过低 视频文件的在屏幕上显示的大小要合适 在标题、文、图和四周应留有适当的空白,便于突出主题，疏密相间 演示文稿中呈现的信息要醒目，可通过加强色彩的对比度使演示文稿更醒目，提高演示文稿的可观看性。 冷色最适合做背景色，暖色最适于文本。 在暗室(如大厅)中进行演示，使用深色背景(深蓝、灰等)再配上白或浅色文字可取得不错的效果。但如果您计划将灯打开，白色背景配上深色文字处理会得到更好的效果。在灯光明亮的房间内，用深色背景配浅色文字效果不佳，但浅色背景配深色文字会更好地维持视觉效果。 限制要点与文本数量 演示的对象是观众。但用一条又一条的要点令观众生厌可没有好处。 谢谢！ 用PowerPoint制作的演示文稿除了文字以外还可以插入图片，多媒体等信息，我们常用的图片信息有剪贴画、来自文件的图像，艺术字，以及自选图形等，具体的操作是点击“插入”菜单，选择图片命令，选择剪贴画，其他雷同。 演示文稿中的多媒体信息包括声音及视频，例如插入声音文件的操作为点击“插入”菜单，选择影片和声音，选择文件中的声音，在弹出的对话框中定位到您要插入的声音文件，这时，会弹出提示框问幻灯片放映时如何播放声音”，单击“自动”按钮，则插入的声音在放映幻灯片时会自动播放，如果选择“在单击时“按钮，则在反映过程中单击小喇叭状的图标后播放。如果想在放映之前先听一下，可以双击小喇叭状的图标(单击鼠标左键停止播放） 。 接下来我们还可以插入一段视频，同样点击“插入”菜单，选择影片和声音，点击文件中的影片命令，选择想要插入的视频文件，同样在弹出的对话框中定位到您要插入的声音文件，这时，会弹出提示框问幻灯片放映时如何播放影片，单击“自动”按钮，则插入的视频在放映幻灯片时会自动播放，如果选择“在单击时“按钮，则在反映过程中单击图标后播放。如果想在放映之前先听一下，可以双击图标(单击鼠标左