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(word)公用文写作
第三章 法定行政公文
第一节 决定
一、决定的含义
二、决定的分类:知照性决定 、部署性决定 、法规性决定
三、决定的特点:决断性 、指令性 、广泛性
四、决定的基本结构和写法:标题 、成文日期 、正文
第二节 通知
一、通知的适用范围
二、通知的特点:广泛性 、时效性
三、通知的种类及其结构
(一)指示性通知
《关于认真学习贯彻学校实践教学工作会议精神的通知》
(二)办理性通知
《关于做好2009年度科研课题结题及成果鉴定工作的通知》
(三)发布性通知
《滨州医学院无形资产管理暂行办法》、《关于党员领导干部述职述廉的暂行规定》
(四) 印发性通知
《关于印发石增立、袁俊平同志在全校第五次教学工作会议上的讲话的通知 》
(五)转发性通知
《转发学生处关于评选省级优秀学生、优秀学生干部和先进班集体的通知》
(六)批转性通知
《国务院关于批转国家税务总局关于加强个体私营经济税收征管强化查帐征收工作意见的通知》
(七)知照性通知
《国务院关于地方税务机构管理体制问题的通知》
(八)会议性通知
《关于召开滨州医学院实践教学工作会议的通知》
(九)任免通知
《滨州医学院关于×××同志任职的通知》
四、通知的写作要求
(一)重点突出,措施具体
(二)条理清楚,简明通俗
(三)明确目的,恰当使用
第三节 通报
一、通报的适用范围
二、通报的特点:典型性、真实性、教育性、时效性
三、通报的种类
按内容分:综合性通报 、专题性通报
按作用分:
表彰性通报《XX市人民政府关于表彰“8.15”抢劫案中英勇斗争先进个人的通报》
批评性通报《关于XXX同志严重失职错误的通报》
情况性通报 《关于2006年本科专业评估情况的通报》
四、通报的结构
(一)标题(二)主送机关(三)正文(四)公文生效标识和成文时间
五、通报的写作要求
(一)反复调查研究,选好典型材料(二)内容真实准确,不可虚构夸张
(三)议论分析合理,评价分寸得当(四)抓住写作时机,及时通报行文
(五)注意“表彰性通报”与“嘉奖令”、“表彰性决定”的区别
六、通报与通知的比较
(一)使用范围及内容不同(二)约束力不同(三)表现方法不同
第四节 报告
一、报告的适用范围
二、报告的特点:禀报性、真实性、概括性
三、报告的种类
(一)按照内容分类:综合报告、专题报告
(二)按照性质分类:工作汇报性报告、情况反映性报告、答复询问性报告
四、报告的结构
(一)标题 (二)主送机关(三)正文(四)公文生效标识和成文时间
五、报告的写作要求
(一)态度言辞,谦恭诚恳(二)材料真实,观点明确(三)及时报告,不含请示
第五节 请示
一、请示的适用范围
二、请示的特点:呈请性、单一性、事前性
三、请示的种类
按性质划分,主要有两种类型:指示性请示、批准性请示
四、请示的结构:标题、主送机关、正文、公文生效标识和成文日期
五、请示的写作要求
(一)行文语气,诚恳谦恭(二)明确主题,陈述理据(三)行文规则,严格遵循
六、请示与报告的比较
(一)行文目的不同 (二)性质内容不同(三)行文规则不同 (四)行文时间不同
第六节 批复
一、批复的适用范围
二、批复的特点:被动性、针对性、权威性
三、批复的种类:指示性批复、审批性批复
四、批复的结构
(一)标题(二)主送机关 (三)正文
五、批复的写作要求
(一)慎重研究,及时答复(二)态度鲜明,语言得体
第七节 意见
一、意见的适用范围
二、意见的特点:广泛性、灵活性、参考性、政策性
三、意见的种类
(一)指导性意见:
《中共教育部党组关于加强普通高等学校基层党组织建设的意见》
《滨州医学院2007年科级干部聘任工作实施意见》
《关于加强党员经常性教育的意见》
(二)建议性意见
(三)评估性意见
四、意见的结构:
标题、主送机关 、正文 、公文生效标识和成文时间
五、意见的写作要求
(一)缘由充分,问题明确(二)意见具体,切实可行(三)语言得体,层次清晰
六、意见与相近文种的比较
(一)意见与报告的比较(二)意见与决定、通知的比较(三)意见与函的比较
第八节 函
一、函的适用范围
二、函的特点:广泛性、灵活性、针对性
三、函的种类
(一)去函
商洽函 、知照函 、询问函 、请批函
(二)复函
对商洽函、询问函的复函 ;对请批函的复函
四、函的结构函的规范体式由标题、主送机关、正文、落款四个部分组成。
五、函的写作要求
(一)开门见山,中心突出(二)一函一事,内容单一(三)用语平实,谦和得体
六、函与相近文种的比较
(一)请批函与请示(二)复函与批复
第九节 会议纪要
一、会议纪要的适用范围
二、会议纪要的特点:纪实性、概括性、指导性
三、会议纪要的种类
(一)以会议类型为标准分类
1、办公会议纪要2、工作会议纪要
(二)以纪要的作用为标准分类
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