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青岛利邦达海洋科技 仓储管理规程（试用） 为了规范公司的仓储管理，更好地发挥仓库对材料物资的调配功能，使公司各类物料的生产供应达到适时、适地、适量，使公司的生产得以顺畅进行，做到无断料、无滞压、虚占仓储空间等，公司财务管理部特制订本规程。 一、公司所有生产所需原辅材料及修理用备品备件都必须先入库，并按照先进先出的原则出库，严禁采购的物料不入库直接使用，如没有验收入库公司财务部有权拒绝报账。 二、公司仓储部应按照如下分类对公司的原辅材料进行管理： 1、主要原料及辅料 2、包装材料 3、修理用备件 4、其他物料（五金工具劳保日杂） 公司原辅材料及其他物料要严格按照上述分类进行建帐管理，分仓位和货位（固定）进行仓储管理。 三、仓管员工作职责 1、准确地做好材料进出仓库的帐务工作。 2、严格按照材质的验收要求做好材料验收工作。 3、不合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收。 4、认真做好仓库每月出入库结账及月、季度、年终盘点工作。 5、认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作，每种货物要固定仓位和货位进行存放管理，并在货位上加附货物标签。 6、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。 7、认真做好仓库发料工作。先进仓的料先发，旧废料根据实际情况合理利用。 8、有责任提出仓库管理的合理建议。 四、物料入库要求 1、货物到达后，仓管必须第一时间清点进行数量验收，并在第一时间通知品控部（负责原辅料及包装物）或物料请购部门（工程部或生产车间）进行质量验收，并办理入库手续，入库单必须要有采购员（可在报销时补签）、验收人和保管员三人签字方可有效； 2、办理入库时，仓管员要仔细对照请购单或采购明细单及参考样品认真核实送到仓库或工地材料的品名、等级、规格、产地、单价、数量、性能、质量和期限等。确保入仓的材料合符要求。如材料不合要求或货不对板仓库应拒绝验收签名，并将情况及时通报公司采购人员。 3、入库单填写必须按照如下要求填制：入库单由保管员根据供应商的送货单进行填制，书写采用楷书或宋体，不得使用未经国家公布的简化字，字迹要求清楚规范，不得涂改、刮擦和挖补，如有错误，需划线，在上方更正，并在划线处加盖个人名章，物料名称空白行应画斜线处理。数量和金额数字要逐个填写，不得连笔。入库单的编号应按月顺序编制，如11月份第四张入库单，其编号为“11-4”。 4、破损的货物、残次或质量不合格的产品应与正常合格货物分开单独存放，不合格商品清点后入不合格品区，同时通知采购部门让其通知厂商办理退货事宜。 5、所有货品须有相应单据（供应商的送货单），如不能提供相应单据，及时反馈，仓库有权拒收货物。 4、公司产品采购原辅材料的名称、入库价格必须严格必威体育官网网址，除公司财务及公司管理层外，不得泄露。 5、所有产品按照顺序，型号，出库频率 畅销、滞销等 有规则地摆放在货架或货位上。 五、物料出库的要求 1、物料出库必须由使用部门填写，并由其部门负责人审核签字，不得涂改或对数量进行加减，物料必须严格按照出库单品名规格和数量出货； 2、出库单填写必须按照如下要求填制： 出库单由保管员根据供应商的送货单进行填制，书写采用楷书或宋体，不得使用未经国家公布的简化字，字迹要求清楚规范，不得涂改、刮擦、挖补或多种笔迹多人填写，如有错误，需划线，在上方更正，并在划线处加盖个人名章，物料名称空白行应画斜线处理。数量和金额数字要逐个填写，不得连笔，出库物料数量不得加减。出库单的编号应按月顺序编制，如11月份第四张出库单，其编号为“11-4”。不同类别的物料不在填列在同一张出库单内。 3、出库时认真严谨核对出库的机型，数量，保证仓库库存的准确及安全； 4、在办理出库手续时，造成物料数量或品种规格出现差错，其给公司造成的损失由仓管直接负责； 5、仓管必须严格保证进出库时效，合理分配时间，充分调配物流拣货，保证货品配送； 6、仓管要定期与生产、采购等部门及时进行沟通，让相关部门随时掌握公司关键原辅材料的库存情况； 六、仓储管理标准 1、公司所有货物严禁直接放置在地面上，必须按在货物整齐存放到塑料垫板或货架上。 2、货物必须保持清洁，长期存放的货物须定期打扫尘土，货物上不许放置任何与货物无关的物品，破损及不良品单独放置在搁置区，并保持清洁的状态，准确的记录。 3、针对每天出库的产品进行盘点，并对其他货物的一部分进行循环盘点，以保证货物数量的准确性，做到帐实相符。 4、仓库所有物品必须根据材料的属性和类型安排固定位置进行规范化摆放，要求在固定位置上贴（挂）上物料标签以便拿取。 5、仓库每季度进行一次仓库清理、整理和资产整体盘点并将盘点情况（包括产生盈亏情况说明）上报公司。盘点时，禁止不对实物实盘，仅抄袭敷衍了事。 6、做好仓库的安全防范工作。合理摆放消防器具，仓库内及仓库四周5米内属于禁烟区，任何人员不准吸烟，违者一次罚款