培训四INV基本概念培训(3月19日).pptVIP

库存管理基本概念 主讲人：郑华娇 2008.3.19 培训要点 库存模块概述 库存组织结构 库存项目定义 库存控制 库存事物处理 库存盘点 库存模块概述 单元培训目标 了解Oracle库存模块的主要功能和特征 了解Oracle库存模块和其他模块的关系 库存模块概述 库存模块主要功能： 采购接收 销售退货 物品调拨 杂项事务 库存物品数量查询 库存交易数量查询 库存盘点 采购模块与库存模块：采购接收和采购返回 库存模块与销售模块：销售确认发货和RMA退货 库存模块和WIP模块：车间任务领料和车间任务退料 库存模块与项目模块：库存发料到某个项目的某个任务上和某个项目的某个任务退料至库存 库存组织结构 单元培训目标： 理解有关库存组织的相关术语的概念 掌握如何根据企业结构设置库存结构 定义计量单位和计量单位转换 组织 组织，一种业务单位，例如：集团公司，工厂，仓库，部门，分公司等 组织，可以根据实际业务不同分成多种层次，例如：法人实体，经营单位，库存组织等 ORACLE产品按照不同的组织层次分别进行安全性的控制。 总帐业务按照帐套进行数据屏蔽 销售/应收/采购/应付业务是典型的按照经营单位进行管理 库存/生产制造业务则是按照库存组织分别管理 库存组织参数 库存组织参数指定了库存组织所属的帐套/法人实体/经营单位 库存组织参数指定了库存组织所对应的项目主组织，组织日历，成本计算方法和是否允许负库存等信息 库存组织参数指定了是否进行库存货位/批次/版本/系列控制，以及如何进行控制 库存组织参数指定了大量的缺省财务会计信息，例如物料帐户，损益帐户，组织间帐户等 库存结构 库存模块中主要涉及到三个库存层次： 库存组织：库存组织是建立在经营单位之下的，可以细分为不同的子库存。特别的是项目主组织，是专门为了统一定义库存物品而设立的，可以是一个虚拟的并不存在的组织 子库存：子库存是对于库存组织的细化，可以是物理的，也可以只是逻辑上的 库存货位：库存货位是对于子库存可选的细化，可以表示物品在仓库中的陈列情况，可以是物理的，也可以只是逻辑上的。例如货架或者货物摆放的行/列 子库存 子库存是对于库存组织的细化，库存组织中的库存物品都是放在某一个具体的子库存中 子库存可以是物理的，也可以只是虚拟的，逻辑的，例如中转仓W013是虚拟的子库存 资产子库存，指的是存储的项目包含在资产负债表中统计为资产的子库存，其进出仓会引起财务数据的变化，除了F003报废仓外其他子库存均为资产子库存 子库存对应了财务上的成本科目，如物料帐户、资源帐户等 库存货位 库存货位是对于子库存的细化，可以理解成一个货架或者仓库中货物摆放的一个位置 库存货位是可选的，根据实际管理详细程度的不同，在同一个库存组织中可以对部分子库存实行货位控制而对另外一部分子库存不实行货位控制 库存货位可以是预定义的，也可以是动态插入的。也就是说可以要求所有的库存货位必须事先定义好，也可以在进行仓库收发时动态添加 如客供料仓KOO1，外协的物料仓X001 库存项目定义 单元培训目标： 根据一定的编码规则进行项目定义 用多种方法对项目进行分类 分配给项目不同的使用功能 建立项目与项目之间的关系 删除无效项目 项目状态的概念 项目状态表示其可以进行哪些业务功能处理的一种状况。通常项目的状态可以分为有效和无效两种。有效即项目可以开票、可以采购、可以存储等，无效则项目没有这些功能。 库存控制 单元培训目标： 了解货位控制，版本控制，批次控制与序列号控制 货位控制 货位是对一个子库存的再次划分，它可以代表一个仓库中的货架，堆放区或者仅仅是一个逻辑上的概念。一个子库存可以不作任何货位的划分，也可以划分为多个货位，这些都需要根据实际情况而定。 对于一个存在货位划分的子库存，在进行事务处理时都需要指定项目的货位，这样就可以做到对项目按照货位进行跟踪和查询事务处理信息以及现有量。在系统中可以为项目定义默认的接收货位和默认的发运货位。 版本控制 序列号控制 序列号控制提供了为每一个单个物品的跟踪，即对系统中启用了序列号控制的项目，每一个单独单位的该项目都有一个自己的序列编号以与其他相同项目作为区别。例如生产手机电池的企业需要对每一个出产的电池记录它的序列号，以便客户进行质量意见的反馈和发现生产中的问题。采用序列号控制可以提供更严格的库存控制。 库存事物处理 主要的事物处理： 子库存转移（物品调拨） 采购接收/退回 销售退货 杂项事务处理 库存盘点 子库存转移 在子库存之间或同一子库存内的两个货位之间转移当前组织中的物料 采购接收/退回 库存接收事务处理的业务流程 采购接收/退回 一个企业的接收业务的流程可以多种多样，在系统中的处理也可以有