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採購作業流程 ＊優先採購4/10 步驟二：輸入機關代碼及密碼 機關代碼： 密碼：nchunchu 步驟2 輸入代碼、密碼，按「登入」 採購作業流程 ＊優先採購5/10 步驟三：點選「採購公告系統」/「填寫採購公告」 步驟3 按採購公告系統/「填寫採購公告」 採購作業流程 ＊優先採購6/10 步驟14 查詢本機關採購公告紀錄 採購作業流程 ＊優先採購7/10 步驟6：商品服務名稱：即標案名稱【例：第○次校務會議午餐】。 步驟7：商品說明：應填資料如商品類別（食品），如選擇便當，請載明訂購數量素食○個、葷食○個，每個單價○元附果汁或飲料，可彈性增減數量○份（菜色內容等）。送達時間及地點：○月○日○時送到○○大樓○樓○○系○○室○○人等。需求限制：如食材要新鮮，講求衛生可口，不要油炸，可配合回收廚餘。 步驟8：採購公告金額：請輸入金額，俾利統計。 步驟9：開始至結束之公告期限至少3天，期限內如無身心障礙福利機構或團體來電洽詢或以其他方式告知，始可自行購買。 步驟4 請選取欲購商品 步驟5 請選擇項目 步驟6 輸入商品服務名稱 步驟7 請摘要說明 步驟8 輸入金額 步驟9 開始至結束至少3天 採購作業流程 ＊優先採購8/10 上述步驟完成請按「送出」。另至平台（首頁）點選「採購公告系統/查詢本機關公告紀錄」 步驟10 輸入連絡人姓名 步驟11 請輸入連絡電話及emaill 步驟12 與（商品服務名稱）同 步驟13 請輸入補充說明 採購作業流程 ＊優先採購9/10 步驟15 點開商品服務項目 若無法展開，請按住ctrl點開 採購作業流程 ＊優先採購10/10 步驟16 按滑鼠右鍵，選「列印」功能 共同供應契約 共同供應契約案件：屬共同供應契約之物品，建請優先適用共同供應契約。惟如有價格偏高、品質不佳、規格不符要求…等因素者，可不利用共同供應契約，逕依政府採購法及本校相關規定辦理，並請留意政府採購法第14條（分批採購）、第19條（公開招標原則）、第26條（規格訂定原則）第36及37條（投標廠商資格）等規定。 共同供應契約 共同供應契約 商品內容：車輛暨交通設備、事務設備（投影機等）、資訊設備（印表機耗材、電腦設備、電腦軟體）、辦公場所用品（五金日常用品、飲水機、電冰箱、辦公用紙等）、人力資源（冷氣機清洗保養、警衛勤務等）、保險（汽、機車保險等）、圖書暨教育用品（資料庫系統、圖書等）、藥品衛材、服飾、其他（禮券等） 集中採購作業流程圖 作業說明：一、登入政府採購網.tw 作業說明：二、選擇【共同供應契約】 作業說明：三、進行商品查詢，選購商品後放入「購物車」 進行「商品查詢」 作業說明：四、至請購管理購物車產生請購單 勾選選購項目. 作業說明：四、至「請購管理」列印「請購單」會辦事務組，核准後送交事務組下訂1/2 點選「請購單編號」 作業說明：四、至「請購管理」列印「請購單」會辦事務組，核准後送交事務組下訂2/2 作業說明：五、所訂商品送達後請辦理簽收、驗收手續，再到【歷史訂單】中，列印出驗收紀錄並用印後辦理核銷 輸入訂單編號，再按查詢 注意事項 請購時電腦設備及軟體，須先會計資中心。 事務設備(投影機等)、資訊設備(印表機耗材、電腦設備等)、辦公場所用品(五金日常用品、辦公用紙等)綠色環保標章產品，須先會環安中心。 簡報完畢 敬請指導 * * 報告人：總務處事務組鄭淑惠 P. * 報告人：總務處事務組鄭淑惠 P. * 報告人：總務處事務組鄭淑惠 P. * 報告人：總務處事務組鄭淑惠 P. * 一、標題 104.10.05 報告人：總務處事務組鄭淑惠 政府採購作業說明及注意事項 大綱 一般財物、勞務採購 注意事項：常見缺失 優先採購 集中採購 何謂採購？ 工程之定作 財物之買受、定製、承租 勞務之委任或僱傭 採購案件的分類 本校現行採購常見類型 採購 流程 流標 開標 議價 廢標 決標、簽約 決標、簽約 廢標 履約完成 驗收合格 核銷 採購申請 核准 限制性 公告 公開招標 第1次14天、第2次7天 公開取得 第1次7天、第2次5天 申請→核銷 國立中興大學財物勞務採購作業程序表 (校長) (主計室) 申請(使用)單位、總務處、主計室 會辦單位同意 公開 (第2次) (500萬以上)保管組會同驗收 申請與核銷 採購案審核流程 申請單位 事務組 主計室 總務處 秘書處 事務組 預估5-6天 相關單位 (保管組、圖書館、計資中心、 環安中心) ※採購申請單提出後，何時可以開標、議價？ 採購案核定 安排議價開標時間 準備招標文件 (1-2天)