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潜江永安药业环氧乙烷项目 关于文档资料编制和管理要求 编制：徐平生 审核： 潜江永安药业环氧乙烷项目工程部 2011年3月 工程部各专业工程师及各施工单位： 潜江永安药业环氧乙烷项目工程量比较大，单体工程较多，为了便于项目施工资料的收集、整理与发放，统一管理，为交工资料组卷做好准备，同时满足资料管理和归档的规定，特提出以下（但不仅限于）要求： 一.资料编写报审的要求： 施工过程资料编号： 报工程部质量控制资料封面编号：施工单位简称-EO(装置英文缩写) - 专业 - 流水号 如：九冶公司报审环氧乙烷钢结构施工方案，编号为：JY-EO–GJ-001 注：材料报审需在专业后面添加（），并且在里面填写CL或SB（材料或设备的英文缩写） 报工程部的联系单编号：施工单位简称-EO（装置英文缩写）-L -专业-流水号 d. 签证编号：施工单位简称- EO（装置英文缩写）-QZ-专业-流水号 e. 二次灌浆等其它文件编号：施工单位简称- EO（装置英文缩写）-QJ-专业-流水号 f.用于本工程的专业代码如下： TJ：建筑、结构 GJ：钢结构 D：电气 DX：电讯 K：仪表 F：暖通 SB：静设备 JB：动设备 A：配管 S：给排水 H：焊接及无损检测 B：防腐保温 CL：筑炉衬里 Z：综合 本项目所有管理表格样式由工程部提供，要求施工单位必须严格按照表格要求填制。施工组织设计/施工方案要求封面统一，并且提供电子版。 要求上报工程部相关资料及工程联系单需有主题，如：主题：关于……事宜。 各家施工单位需注意，本项目每套装置分别为一个单项工程，要求资料按装置分开报审。例如：开工申请需按装置分别打报告，各专业的开工申请同样需要按装置分别打报告； 5．所有的设备/材料进场报审按各装置分专业分别进行。为保证各单元区的专业工程材料检验和报审资料具有完整的可追溯性，须做到： (1) 按照SH3503第3.2.1条款第3项规定，阀门试验、检验记录按单元区分别报审。 (2) 按照SH3503第3.2.2条款第5项规定，材料报审时：质量证明文件上需注明原材料使用部位（或单元区）及使用数量。此项规定必须执行，否则交工资料将无法按规范整理归档。具体做法如下： A．一份质量证明文件多装置使用，需盖复印专用章注明原件在何处。 B．每次报验，需在质量证明文件上注明该批材料使用部位（或单元区）及使用数量。 C．如果该批材料多专业使用，需用复印件按专业分别报验（如型钢、防腐保温材料等）。 D．为了保证所有工程材料均经过检验报审，在每批材料报审时，需单独用专用表格注明该材料在本部位（或单元区）应使用总数量、本批次报验数量、累计已报验数量。此表报一式二份，工程部专业工程师审核签字后返回施工单位一份，一份工程部存档。 E．钢结构材料报验，应按钢结构位号填写使用部位。 （3）设备/材料质量证明文件齐全，要求至少有一份原件，且不能模糊不清。文件资料如果有幅面与A4纸不等同的，需将原资料粘裱在A4纸上方可报审。 6．由工程部采购的材料/设备，施工单位同样需及时提交齐全的质量证明文件报审。如果发现资料不齐全、未盖红章或对文件有疑问时，须及时向工程部反映。 向工程部上报资料的份数：质量控制资料一式四份，签证一式三份，联系单一式二份，周月报一式三份。施工组织设计/施工方案一式四份，并且提供电子版。 每月28日上报月报（月报周期：上月26日至本月25日）；每周一上午上报周报（周报周期：上周日至本周六）。 请各施工单位按上述要求编写和报审资料。如不遵守上述要求，工程部将退回资料，后果由施工单位承担。 二．交工技术文件编制的要求： 建筑工程参照杨庄河指挥部对交工资料编制要求执行： （1） 土建工程采用的SH3503表格有J101、J102、J103、J104、J105、J106、J108、J109、J110、J113、J202、J203、J208； （2） 对于SH3503-2001中B.3.2条中未明确的交工技术文件表格应为“湖北省建筑工程施工质量验收技术资料统一用表”。 建筑给排水、通风空调、建筑电气等建筑附属工程，如果由安装单位施工，同样执行“湖北省建筑工程施工质量验收技术资料统一用表”编制交工技术文件。由实施安装的施工单位编制并装订成册，交土建施工单位统一组卷提交给建设单位。 钢结构工程编制交工技术文件执行GB 50205-2001《钢结构工程施工质量验收规范》。同时须填写SH 3503-2001《石油化工工程建设交工技术文件规定》中有关钢结构工程的交工表格：J211、