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嘉应学院公务卡强制结算目录的实施细则 （征求意见稿） 为进一步深化国库集中支付制度改革，加强和规范公务支出管理，规范预算单位财政授权支付业务，加强财政监督，根据《财政部关于进一步推进地方国库集中收付制度改革的指导意见》（财库〔2011〕167号）、省财政厅《关于实施省级预算单位公务卡强制结算目录的通知》（粤财库〔2012〕29号）和梅州市财政局、中国人民银行梅州市中心支行《转发省财政厅 中国人民银行广州分行转发财政部关于加快推进公务卡制度改革的通知》（梅市政府【2012】27号）等有关规定，结合我校实际，制定本细则。 第一条 凡目录（详见附件1）?规定的公务支出项目，应按规定使用公务卡结算（或通过转账方式结算，下同），原则上不再使用现金结算。? ?第二条 下列情况可暂不使用公务卡结算： ? ? 1.在县级以下（不包括县级）地区不具备刷卡条件的场所发生的公务支出。 ? ? 2.在县级及县级以上地区不具备刷卡条件的场所发生的单笔消费在1000元（含）以下的公务支出。 ? ? 3.按照《现金管理暂行条例》等有关规定支付给个人的现金支出。 ? ? 4.签证费、快递费、过桥过路费、出租车费用等目前只能使用现金结算的支出。 ? ? 除上述情况外，因特殊情形确实不能使用公务卡结算的，应提供不能使用公务卡结算的证明材料（证明材料样式见附件2），经部门负责人审核后报经财务部门批准。具备刷卡条件而未按规定使用公务卡结算的，一律不予以报销。 第三条 公务卡结算的基本程序 1.预算单位职工因公务活动的需要，使用公务卡刷卡消费后持合规合法的报销凭证、经持卡人消费签名的消费交易凭条经相关审批手续后在公务卡消费免息期内到财务处报销，财务部门通过集中支付系统提取相应的公务消费信息，按规定审核后，对符合公务卡结算范围和财务制度规定的支出予以报销，并将款项转入公务卡中，不予报销部分，由职工自行偿还。 2.及时归还公务卡项下银行欠款，因离职、退休等原因离开所在单位，应按单位要求清理公务卡项下债权债务，停止公务卡的使用。 3.为了规范使用公务卡，保护个人消费隐私，我校规定公务卡仅限于公务活动使用。个人支付结算业务不得使用公务卡，学校不承担私人消费行为引致的一切责任。 4.持卡人使用公务卡消费结算的各项公务支出，必须在规定的免息期内到财务处报销，因持卡人报销不及时造成的罚息、滞纳金等相关费用，由持卡人承担；因单位报销不及时造成的利息等费用以及由此带来的对个人资信等责任，由单位承担。 5.在公务消费中一律不得使用公务卡提取现金。对公务卡提现行为，视同个人消费行为，财务部门不予报销。 第四条 本细则从发文之日起实施。 附件1、省级预算单位公务卡强制结算目录 2、证明材料样式 附件1： 省级预算单位公务卡强制结算目录 序号 公务卡结算项目 备注 1 办公费 指单位购买按财务会计制度规定不符合固定资产确认标准的日常办公用品、书报杂志等支出。 2 印刷费 指单位的印刷费支出。 3 咨询费 指单位咨询方面的支出。 4 手续费 指单位支付的手续费支出。 5 水费 指单位支付的水费支出。 6 电费 指单位支付的电费支出。 7 邮电费 指单位开支的电话费、电报费、传真费、网络通讯费等支出。 8 物业管理费 指单位开支的办公用房、职工及离退休人员宿舍等的物业管理费，包括综合治理、绿化、卫生等方面的支出。 9 差旅费 指单位工作人员因出差支付的住宿费、购买机票支出等。 10 维修（护）费 指单位日常开支的固定资产（不包括车船等交通工具）修理和维护费用，网络信息系统运行与维护费用。 11 租赁费 指租赁办公用房、宿舍、专用通讯网以及其他设备等方面的费用。 12 会议费 指会议中按规定开支的房租费、伙食补助费以及文件资料的印刷费、会议场地租用费等。 13 培训费 指各类培训支出。 14 公务接待费 指单位按规定开支的各类公务接待（含外宾接待）费用。 15 专用材料费 指单位购买日常专用材料的支出。具体包括药品及医疗耗材，农用材料，兽医用品，实验室用品，专用服装，消耗性体育用品，专用工具和仪器，艺术部门专用材料和用品，广播电视台发射台发射机的电力、材料等方面的支出。 16 公务用车运行维护费 指公务用车的燃料费、维修费、保险费等支出。 17 其他交通费用 指单位除公务用车运行维护费以外的其他交通费用。如飞机、船舶等的燃料费、维修费、保险费等。 附件2： 证 明（样式） （单位及人员）于 年 月 日 在我单位