计算机应用基础第三章word.pptVIP

第3章 文字处理系统Word 学习要求 本章以Word 2000中文版本为背景，全面介绍了文字处理软件Word的基本功能和操作方法，并要求掌握以下内容：Word的启动与退出，Word窗口的组成与使用方法，文档的创建与保存，文本的输入及编辑操作，字符格式化和段落格式化的方法，样式与模板的使用，表格的创建及编辑，页面设置的方法，图片操作与艺术字的使用等。 第3章 文字处理系统Word 3.1 Word概述 3.2 文档的基本操作 3.3 字符操作 3.4 段落操作 3.5 表格操作 3.6 图形操作 3.7 页面设置与文档打印 3.1 Word概述 3.1.1 Office 概述 Ｍicrosoft Office是美国微软公司开发的一个庞大的办公软件和工具软件的集合体，其中包括：文字处理软件Word、表格处理软件Excel、幻灯片制作软件PowerPoint、数据库管理系统Access、网页制作程序FrontPage等。 3.1.2 Word 概述 Word是Office中最重要的组件之一，也是当今最流行的基于Windows平台的编辑排版软件。Ｗord秉承了Windows友好的图形用户界面，具有操作方便、编辑排版功能齐全、所见即所得等一系列优点。它既能处理文字，又能处理图形，具有高度的图文混排功能，并能支持网页文件格式，是众多文字处理软件中的佼佼者。 Word基本功能 启动和退出word 3.1.3 启动与退出Word 3.1.4 Word的窗口组成 3.1.4 Word的窗口组成 Word窗口主要包括标题栏、菜单栏、工具栏、格式栏、标尺、选定栏、状态栏、文本编辑区、滚动条等部分。 3.2 文档的基本操作 3.2.1 创建一个新文档 1. 启动Word时，系统会自动创建并打开一个名为“文档1”的新文档 2. 在Word主窗口中，通过菜单来创建新文档 3. 在Word主窗口中，通过工具栏来创建新文档 4. 在桌面或指定文件夹中，通过右键的快捷菜单，在新建项目中也可创建一个新文档 3.2.2 保存与关闭文档 1. 保存文档（编辑中保存、编辑结束并保存、自动保存） 2. 关闭文档 文档的基本操作 3.2.3 打开文档 1. 打开最近使用过的文档 2. 打开指定的Word文档 文档的基本操作 输入文档 3.2.4 文字与符号的输入 1. 输入文字 2. 插入符号 3. 插入当前日期和时间 4. 插入脚注和尾注 5. 插入批注 3.3 字符操作 3.3.1 选定文本内容 在文档中拖动鼠标可以直接选择文本，并使被选定的文本保持反白显示。如果想取消选择区域，只需用鼠标单击文档中的任意位置或者按键盘上的箭头键即可。 可以选择单字、词组、任意字符、单行、多行、段落、全文。 可以断续选择、连续选择。 可以矩形选择。（Alt + 选定） 注意鼠标与键盘的组合应用 字符操作 字符操作 3.3.2 插入和删除文本 1. 插入文本（注意是插入还是改行状态） 2. 删除文本 选择需要删除的文本，然后按【Delete】键即可将其删除。要将两个段落合并为一个段落，可将光标放在前一个段落末尾，然后按下【Delete】键即可。 3. 移动和复制文本 4. 操作的撤消与重复 5. 即点即输 6. 查找与替换 字符操作 移动 使用鼠标拖动：适合于近距离移动文本。选中需要移动的文本，将光标移到选中文本上，按住鼠标左键将所选文本拖动到新的位置并释放鼠标即可，如下图所示。 使用“剪切”、“粘贴”命令：选中需要移动的内容，选择“编辑”“剪切”菜单，或单击“常用”工具栏中的“剪切”按钮（或按【Ctrl+X】组合键），将文档移动到剪贴板中，然后将插入点置于要粘贴的位置，选择“编辑”“粘贴”菜单，或单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮（或按【Ctrl+V】组合键），即可将选定的文本粘贴到指定的位置上。 字符操作 复制 使用鼠标拖动：将光标移到被选中的文本上，按下【Ctrl】键的同时按住鼠标左键将选中内容拖放到新的位置，释放鼠标即可。 使用“复制”、“粘贴”命令：选中需要复制的内容，选择“编辑”“复制”菜单，或单击“常用”工具栏中的“复制”按钮（或按【Ctrl+C】组合键），将文档复制到剪贴板中，然后将插入点置于要粘贴的位置，选择“编辑”“粘贴”菜单，或单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮（或按【Ctrl+V】组合键），即可将选定的文本复制到指定的位置上。 3.3 字符操作 3.3.3 查找、替换、自动更正与校对 1. 查找文本 使用Word的“查找”命令可以实现快速定位。 2. 替换文本 可完成对