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P3、 EXP工程建设项目 管理系统 建 议 方 案 重庆市迪奥科技有限公司 必要性 目前的国情是，传统从事工程建设/管理的人员大部分没有经过专业的现代项目管理知识和软件应用技术的系统培训。因此，工程部面临的另一挑战是要承担起现代项目管理导入、推广、普及工作，使整个建设体系纳入现代项目管理的轨道。惟有如此，才能保障建设任务的圆满完成。通过建立项目管理系统，使之成为一种契机，开展系统性地现代项目管理导入、推广、普及工作，从而达到系统地落实现代项目管理思维。从这点讲，也十分必要。 通过项目管理信息系统的建设，实现在整个相关的工程建设范围内普及现代项目管理思维方法和应用技能，使管理人员的管理素质得到很大的提高，使将来整个管理行为趋于标准化；使工程项目的质量、投资、进度始终处在受控的范围之内；使参与建设的各方在整体的管理思维之下沟通流畅、协同行进；使项目的技术资料与施工档案在过程中得到及时的整理归档；… …这样的管理土壤是成功完成任务的必要条件之一 实施过程的几点建议 选择知名的专业项目管理软件 市场上五花八门的软件很多，关于项目管理方面的软件也不少。什么样的软件是合适项目的呢？这是必须彻底了解清楚的事情。我们建议选择专业的项目管理软件P3、Exp。具体理由说明如下： 小软件不能满足要求： 任何软件在开发的时候所设想的管理对象（项目）、用户对象、管理深度是不一样的。像微软的Project，她的目标市场并非工程领域，因此她没有工程管理软件的特点。当对整个工程管理没有深刻的要求时，可将她作为计划编制的工具；当对工程的管理有深刻的要求时，就无法使用这样的小软件，必须使用像P3或P3e/c这样的、专门为工程建设领域开发的专业软件。 很多软件还没有做到符合大项目管理的工作机理： 我们面对的是项目多、投资大、工期紧张、工程复杂度较高等情况。而这样复杂的情况需要形成多用户的计算机软件环境，即同时让不同部门的管理人员能够实现对同一工程数据文件进行存取/修改。只有软件具备了真正多用户的机理，才能使整个参与项目管理的专业人员，随时随地地按照项目管理的策划和要求完成自己的管理工作。否则，整个管理只能算是形似，而不是真正意义上的管理。必须着重说明的是，目前大部分软件都是单用户体系结构，即当有一人已打开某一文件在编辑/计算/存取时，另一人就不能再打开实际上的同一文件，打开的是原文件的副本，造成两个人的修改最终写入了两个不同的文件。这样的工作机理，在面对大型工程管理时是不允许的。大型复杂的项目群，由于项目繁多、专业繁多，需要多项目/多专业/多标段同时反馈完成情况到一个进度文件中，一个项目/专业/标段的进度的超前/滞后对另一个项目/专业/标段未来的影响马上能看出，这就需要多用户环境。以进度控制软件为例，Project是单用户体系，而P3是多用户体系。 国内的大部分软件是乏味的平台： 目前国内开发的一些软件，基本上只实现了信息的堆砌，在项目管理思维的深度方面还很不够。这类软件基本上还是MIS系统或者变异，其最大的问题在于‘由于没有深邃的管理思维，因此无法让用户在管理方面发生质的变化’。 以计划为主线才是正确的思路 市场上很多所谓的“电子商务平台”，但是她们抑或以图档为中心展开了不少管理功能，抑或以财务为中心展开了不少管理功能，但是她们无法实现高深度的、以CPM计划展开的运筹管理，因此对像所面临的多项目环境，她们是不适合的。 要求总包/监理和施工单位要配合 许多成功与失败的例子告诉我们，项目管理信息系统需要总包/监理和施工单位的全力配合，理由是： 总包/监理实际上业主管理思想的落实者，总包/监理一定要着实地领会业主建立管理信息系统的意图，在意识上与业主一致起来。必要时，业主可以提供条件使总包/监理能够使用业主的系统，使系统的信息不至于脱节。 施工单位是具体的项目实施单位，很多第一手的数据需要施工单位提供。因此，施工单位在意识上要重视并严格配合系统数据真实性、时效性的要求。合同工作量大的施工单位应该配备P3和Exp软件，合同工作量小的施工单位可以通过PostOffice或Excel软件上报进度完成情况。 建议的项目管理信息系统的特点说明 1）商品化程度高 建议的管理信息系统是基于国际著名的项目管理软件P3和Exp，辅以二次开发形成的软件构成的。因此本系统具有商品化程度高的强劲特点，这保证了系统的后顾之忧，使业主可以全心身地把精力放在‘怎样用好、用出效果、规范管理’这些大事上。 2）管理技术先进 P3和Exp作为国际知名的软件，她们几乎就代表了项目管理的发展过程和智慧结晶。因此，整个系统的管理技术是融合国情的、真正的国际一流。 3）IT技术先进 P3和Exp之所以能生存并不断发展到今天，除了先进的管理技术的合理演绎