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清华大学·营销管理与创新实践 第十七届高级研修班同学聚会方案 活动主题 忆往昔清华学子 再聚首话同窗情深 活动宗旨 以共叙同窗之谊，深化拓展同学之间的友谊为根本宗旨，以清华大学·营销管理与创新实践第十七届高级研修班同学的凝聚力为根本目标。 活动原则 简洁 热烈 活泼 舒畅 活动经费AA制原则 坚持财务公开原则 坚持一切从简原则 时间地点 时间：2013年1月12日至13日 地点：北京清华大学或山东济南 参加人员 清华大学·营销管理与创新实践第十七届高级研修班全体同学 活动筹备 1、网上宣传，网下联络，初步了解广大同学的想法和建议。 2、成立组织，明确责任 成立“清华大学·营销管理与创新实践第十七届高级研修班全体同学会筹备委员会”：具体负责活动方案起草和制定，聚会组织和活动安排等工作。筹委会下设： ①联络小组：负责联络所有同学，发送同学聚会邀请函；进一步征求同学对聚会的意见和建议，向筹委会反馈；将所有确定到会的人员和联系方式汇总，聚会时经本人予以补充和确认；并于会后制作通讯录。 ②会务小组：负责酒店的联络，确定场地；安排聚会当天的现场接待；负责聚会活动节目的策划及安排；现场布置，活动主持，安排同学发言等事宜。 ③财务后勤小组：负责费用预算、收取、支出及财务公开等工作；负责活动道具、条幅制作、食品；负责菜单、酒水等细节，安排同学会餐、K歌、小吃、交通等后勤工作。 ④宣传技术小组：负责现场照相、摄像以及会后纪念册或光盘的制作等事宜。 3、分阶段实施： ①第一阶段：2012年12月下旬——2013年1月5日前，联络小组进行广泛联系，发送活动方案，在同学QQ群建立讨论专题，征求同学意见和建议。 ②第二阶段：2013年1月10日前，?完善细节问题，敲定具体方案，确定活动预算。各小组投入实际行动。联络小组以电子邮箱方式向所有同学发送正式《邀请函》，并确定参会人数。财务后勤小组收取费用，并和会务组一起联系酒店、茶社等。 ③第三阶段：2013年1月12日至13日举行聚会。 活动安排 1、1月12 日 上午：8：00—11:00大家到达预定酒店，安排好住宿 2、1月 12日 中午：11:30—13:30 大家到酒店西餐厅参加午宴 3、1月12 日 下午：14:00—15:30茶话会 4、1月12 日 下午：16:00—17：30 室内高尔夫比赛 5、1月12日 晚上: 18:00—19:30 晚宴（具有一定特色，如农家乐） 6、1月12日 晚上：20:00—23:00 纵情放歌 7、1月13日 上午 8:00—11:00 游览泰山或香山 8、1月13日 中午 12:00—13：00 午饭 9、1月13日 下午 13:00—16:00 休息 10、1月13日 下午 聚会结束，大家踏上归程 活动费用 初步预算交费基本点为500元/人，多交不限，鼓励赞助。在聚会前打入指定账户。活动结束后筹委会将在QQ群上公开聚会开支情况。多退少补（多余部分也可以以集体决议作安排）。