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自建系统历史问题学生数据完善操作 一、当前系统中存在的问题学生数据分类 序号 问题说明 0 学生姓名不能为空 1 学生姓名存在非法字符 2 请选择详细国籍 3 户籍省县无效 4 籍贯无效 5 身份证号必须为15或18位 6 身份证号有非法字符 7 身份证号性别位有误 8 性别无效 9 出生日期不能为空 10 身份证号出生日期不一致 11 18位校验位验证 12 民族无效 13 监护人不能为空 14 监护人不正确 15 县区内身份证重复(在校与在校) 16 县区内身份证重复(在校与离校) 17 县区内身份证重复(在校与毕业) 18 省内外县身份证重复(在校与在校) 19 省内外县身份证重复(在校与离校) 20 省内外县身份证重复(在校与毕业) 二、问题学生数据的查询和监控 （一）学校用户查询 1）学校用户登录之后，在左边索引中点击“查询统计”(“问题数据查询”，系统将在右边显示如下界面1： 图1 2）点击“学生问题数据查询汇总”，查看本校尚有多少问题数据需要处理，点击“查询”按钮（如下图2），查询界面及结果如下图3所示： 图2 图3 （二）教育行政部门监控 1）教育局行政部门登录之后，在左边索引中点击“查询统计”(“问题数据查询”，系统将在右边显示如下图4： 图4 2）教育局用户在查询问题数据之前，需点击“学生问题数据更新（教育局操作）”，使当前所属县区教育局的问题数据及时更新。更新后，教育局用户可点击“学生问题数据统计”，并点击查询按钮（如下图5，设区市教育局需要选择县级服务器进行查询），查看下属学校尚有多少问题数据需要处理（如下图6）。 图5 图6 三、需学校用户补充完善的操作 问题学生数据分类中的0-14项需要由学校用户去补充完善，具体操作方法如下： （一）学生姓名不能为空、姓名中存在非法字符 学校操作路径：学生成长档案管理--学生基本信息登记(如下图7)。 仔细检查姓名有没有空格，特殊字符，如未发现，可以将学生的姓名删除，重新录入正确的姓名，输入时保证姓名之间不要有空格，不要有特殊字符等。 备注：姓名中不能存在异常字符，如空格，除中文之外的相关字符。 图7 （二）18位校验位验证、身份证号有非法字符 学校操作路径：学生成长档案管理--学生基本信息登记。 学校操作时，系统会显示错误提示(如下图8)： 图8 处理方式：学校与学生家长联系，让家长拿着户口簿到公安局去核对，核对正确后将正确的身份证填入（或通过输入身份证号后验证是否正确）。 （三）监护人不能为空、监护人不正确 学校用户操作路径：学生成长档案管理--学生基本信息登记（如下图9）。 图9 处理方式：学校用户补上监护人信息 备注：姓名中不能存在异常字符，如空格，除中文之外的相关字符,手机号码必须是11位。 （四）请选择详细国籍 学校用户操作路径：学生成长档案管理--学生基本信息登记（如下图10）。 处理方式：找到相应学校班级，找到学生，在户籍省县和籍贯里输入国籍的首字母如“韩国”，则输入“HG”，则自动弹出“韩国”（注：修改前港澳台侨外不能为“无”）。 图10 （五）户籍省县无效，籍贯无效 学校用户操作路径：学生成长档案管理--学生基本信息登记。 学校用户在填写（或修改）学生信息保存时，会提示户籍省县无效或籍贯无效。处理方式：找到相应学校班级学生，点击“户籍省县”或“籍贯”则会在界面右侧弹出省县码，选择正确的省县码后，如下图11。 图11 （六）身份证号性别有误，身份证号出生日期不一致，出生日期不能为空 学校用户操作路径：学生成长档案管理--学生基本信息登记。 处理方式：找到相应学校班级学生，核对学生的身份证号与性别与出生日期是否一致。身份证号第17位为奇数则说明是男，为偶数则说明是女，身份证号第7到17位为出生日期位。如下图12第17位是偶数，但性别为男，不符合身份证编码规则。 备注：可通过验证身份证是否有效。 图12 四、需教育行政部门参与协调处理的操作 问题学生数据分类中15-29项需要教育行政部门协调处理。 （一）县区内身份证重复(在校与在校) 该问题的错误提示： 图13 学校用户将学生身份证号提交上级教育行政部门进行查询，如上图13，教育行政部门到查询统计里根据身份证号进行查询（如下图14），显示内容如下图15。 图14 图15 教育行政部门查到一条在校信息后，通过比对姓名监护人等信息确认是否属同一个人，如果是同一个人，那么需要在校生所在学校的双方删除其中一条，学校用户操作如下图16。 图16 如果通过比对不是同一个人，那则是身份证占用的问题，需录入身份证错误的一方进行身份证修改并保存，学校用户操作如下图17。 图1