容巨 5S实施办法 O版.doc

制訂部門 管理部 編號 制訂日期 版本 頁次 １／７ 一、目的 為東莞市容巨机电有限公司全體同仁提供一個良好的工作環境和生活環境, 減少浪費、降低成本、, 防微杜漸, 從而達到提高工作效率, 提升品質水準之目的, 為建立更高層次的管理模式奠定堅實的基礎。 二、5S實施計劃 1. 組織架構: 「5S」推行委員會組織架構表 修訂記錄:日期/版REV 核 准 審 查 製 作 2. 委員會的召開 ( 推行委員會會議視需要不定期召開, 會議內容是關於5S工作之總結與檢討。 ( 若在會議上意見不統一, 無法形成決議時, 審核員以書面資料呈主任委員裁決核準。 ( 委員會會議應做記錄, 並分發各相關部門。 3. 委員會的任務 ( 確定廠區「5S」的基本方針及計劃。 ( 舉辦各項「5S」竟爭活動。 (「5S」活動具体實施辦法的擬定及實施。 (「5S」活動的報導及持續推動工作。 4. 委員會的工作職掌 ( 主任委員代表委員會, 統轄管理委員會業務, 並擔任委員會主席。 ( 副主任委員協助主任委員有關業務, 主任委員有其它工作時, 由副主任委員統轄管理委員會業務, 並擔任委員會主席。 ( 各部門推行委員在主任委員領導下, 對有關委員會的具體方針、內容進行審議立案, 並推動本單位配合運作。 ( 各部推行委員依據委員會決議的方針及計劃, 擬定具體的詳細計劃予以實施。各單位推行委員執行 “5S”的推行與稽核工作。 ( 幹事負責有關聯絡事宜, 並主導日常的“5S”全面稽核工作。 三、評鑑標準 辦公室5S評鑑標準詳見辦公室5S評鑑標準實施細則。 現場各單位5S評鑑標準以現場單位5S查核表結合各“課稽核標準”進行。 3.評鑑方法: (1) 5S評鑑分組 ( 辦公室組(甲組) ( 生產現場組(乙組) 制訂部門 管理部 編號 制訂日期 版本 頁次 ３／７ (2) 實施方式以各部、課、室“5S”自主實施為主, “5S”推行委員會各稽核員不定期稽核為輔。 (3) 稽核作業 ( 幹事、現場“5S”單位各課課長均為“5S”稽核員, 對各單位執行“5S”稽核作業; ( 辦公室組“5S”全面稽核作業由幹事予以執行, 每月進行兩次(上、下半月各一次); ( 現場組“5S”全面稽核作業每月進行四次(原則上每周一次), 由各“5S”稽核員依據每月底排定之下一個月的“稽核計劃表”予以執行。各“5S”稽核員應積極配合稽核工作, 若確因有事不能參加稽核工作時, 必須有指定代理人參加(代理人必須為現場組長級幹部以上且熟識“5S”基礎知識者), 否則每缺勤一次扣除相應單位“5S”5分; 出勤遲到5分鐘以上及早退/中途缺勤者一次扣除相應單位“5S”2分; 遲到/早退/中途缺勤30分鐘以上者按缺勤論, 一次扣除相應單位“5S”5分。稽核結果由帶隊審核員記錄于“5S活動紅單稽核結果”中。“5S”全面稽核作業中, 各“5S”稽核員不能對本單位作稽核。 ( 各“5S”單位(各部課)嚴格按照本單位的“5S”推動方案進行作業並須作好內部稽核, 且須有記錄, 未落實者每次扣除該單位2分。 ( 各單位稽核記錄上記載之缺失, 未在規定期限內改善者, 每次每項缺失加貼一張紅單。 ( 被稽核單位若對本單位所貼之紅單有何異議, 可在被貼紅單之日起兩天以內以“5S”申訴單的方式提出申訴, 呈副主任委員裁示, 逾期則不予受理。 ( 文件控制及物料管制方面稽核所得之紅單予以加權, 其數量等于所稽核之紅單數量之1.5倍, 以此体現文件控制及物料管理方面的重要性。 評分 ( “5S”全面稽核結果所記載之缺失項(每項計一張紅單)為“5S”評分之唯一依據; ( 各單位“5S”總分為100分, 每被貼一張紅單即扣除0.5分, 兩張紅單則扣除1分, 依此類推。 (幹事每月對各5S單位的“5S”成績進行統計, 並呈主任委員核定。 四、獎懲方法 ( “5S”評比每月進行一次, 評比以經過主任委員核定之5S成績得分為依據。 (（辦公室組）的評比實行只懲不獎的方式。 “5S”單位得分低於90分者, 相應 部門主管均記警告一次。 制訂部門 管理部 編號 制訂日期 版本 頁次 4／７ (（現場組）的獎懲方法如下: 得分第一名（須不低於90分）獎勵該單位人民幣100元; 第二名（須不低於90分）獎勵該單位人民幣50元; 最后一名（且低於80分）, 其單位主管記警告二次; 倒數第二名（且低於85分）, 其單位主管記