厂商物料承认作业办法.doc

文件制/修定履歷表 文件名稱: 文件編號: 項次 版次 制 / 修 定 原 因 制修人員 日 期 1 1.0 新版发行 李永红 文件名稱: 廠商物料承認作業辦法 文件編號: 版 次: 生效日期: 目 的 建立物料承認作業以确保日后采購之產品能達到本公司之品質需求。 二.范 圍 适用于本公司原料与物料承認之作業。 三.定 義 物料： 指原料、半成品、成品。. 四.原料、半成品、成品承認: 4.1作業流程: 文件名稱: 廠商物料承認業辦法作 文件編號: 版 次: 生效日期: 4.2物料承認作業說明: 4.2.1樣品需求: 4.2.1.1工程人員依設計使用需求，填寫【原材料樣品申請單】向供應商需求或向采購提出樣品需求;或采購課因原料供應商在交期或品質無法滿足要求開發新的供應商時,得填寫【原材料樣品申請單】提出需求. 4.2.2索樣: 4.2.2.1工程文員或采購依【原材料樣品申請單】向原料供應商索取樣品,根據原料藍圖或厂商目錄要求原料供應商依規格制作樣品。 4.2.3送樣: 4.2.3.1原料供應商依據需求提供符合規格之原料樣品. 4.2.3.2供應商須提供一式四份紙本檔承認書,或視需要提供電子檔承認書. 4.2.3.3承認書須包括,但不限於以下內容: 1)封面必須要公章印和相關負責人簽章，我司品名規格描述電氣性能明細，機構性能明細，結構形狀圖面 文件名稱: 廠商物料承認作業辦法 文件編號: 版 次: 生效日期: 4.2.7分發: 4.2.7.1工程文員將臺北研發部正式承認的承認書交工程主管簽名，工程部文員將原料料號填入【文件發放記錄表】文件名稱對應欄位,及文件編號和版次后; 將【物料規格承認書】分發給采購課1份(36類承認書發2份,采購課自留1份，另1份轉交原料供應商.),品保部1份. 4.2.8 歸檔保存: 4.2.8.1承認書正本由工程部歸檔保存,副本由接收單位歸檔保存. 4.3成品,半成品承認作業說明: 4.3.1需求索樣: 生管根據接收訂單信息或其他需求時，通知協力廠商根據資料或需求送樣。 4.3.2送樣: 4.3.2.1協力商依據需求提供樣品和承認書,經生管轉至工程部文員。 4.3.2.2樣品數量至少5PCS以上,變壓器類產品須另外提供1PCS不含浸半成品. 4.3.2.3紙本檔承認書一式四份. 4.3.2.4承認書須包括,但不限於以下內容: 1)封面必須要公章印和相關負責人簽章，必須要有我司品名規格描述.電氣性能明細，機構性能明細，結構形狀圖面須注明材料品名規格、材質、材料等級、供應商注明整齊排放 文件名稱: 廠商物料承認作業辦法 文件編號: 版 次: 生效日期: 4.3.5料號登記: 工程文員將經工程部主管核准后的承認書,料號登記於【成品/半成品承認書總覽表】中. 4.3.6分發: 4.3.6.1承認書料號登記后,由工程部文員將產品料號填入【文件發放記錄表】文件名稱對應欄位,及文件編號和版次;將【物料規格承認書】分發給生管課兩份(生管自留1份，1份轉交協力廠商),品保部1份. 4.3.6.2承認后樣品由工程/品管/生管轉協力廠商各保存1PCS以上. 4.3.7歸檔: 4.3.7.1承認書正本由工程部保存，副本由接收單位歸檔保存。 五.參考文件: 5.1采購作業辦法(PR0-P4-001) 5.2廠商選擇作業辦法(PR0-P4-002) 5.3文件管制作業辦法(PR0-G3-001) 5.4無毒物質作業管制程序(PROem-014) 六: 附件: 6.1原材料樣品申請單. 6.2原料送承認記錄表. 6.3成品/半成品送承認記錄表. 6.4物料規格承認記錄表. 6.5物料規格承認書. 6.6原料承認書總覽表. 6.7成品/半成品承認書總覽表. FUTURISTIC TECHNIC ELECTRONICS PTE.LTD 广州市番禺区旧水坑富利电子厂 承 認 需 求 索 樣 NG 接收登記 送