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限时办结制度

限时办结制度 限时办结制是指服务大厅窗口工作人员对办事人员申请办理的事项,根据不同的要求在规定的时限内办理完成,做到优质高效的管理制度。 服务对象提出的申请事项,办事程序简单,申报材料齐全,可当场办结的,办事人员要即收即办,现场一般在20分钟内办结。 服务对象提出的申请事项,需经审核、现场踏勘等,不能当场办结,办事人员要根据办理时限(一般办理时限为10-30日)规定,出具承诺办结通知单,并在承诺的时限内办结。 服务对象的申请事项属于转报、上报审批的,承办责任人应尽快与上级主管部门联系,负责全过程办理,并原则承诺办理时限。 对申请事项不符合政策规定的,工作人员应及时作出解释,按规定出具不予办理通知书。 服务承诺制度 为进一步规范服务行为,优化服务质量,提高服务品味,更好地为企业、群众营造优质、高效的服务环境,便民服务大厅特作出如下承诺。 服务环境承诺 “大厅”提供整洁、卫生、文明、便利的服务环境,大厅内设立休息区和配套服务设施;公示“大厅”服务事项的名称、依据、条件、数量、程序、期限、需提供的材料目录、收费依据及标准、申请书示范文本和流程图;各服务窗口及公共区域整洁有序,备有必要的便民用品。 服务礼仪承诺 认真执行便民服务大厅工作人员服务规范,工作人员着装规范、佩证上岗、态度可亲、举止文明、服务热情,并使用礼貌用语,使用普通话或与服务对象同种语言,做到“笑相迎、规范行、业务精、快速成”。 服务规范承诺 切实执行“大厅”办件管理、联审联办等各种规定,规范业务运作;认真落实AB岗工作制、首问责任制、限时办结制、预约办理制、特殊对象上门服务制;对申请材料不齐或者不符合法定形式的,当场或在法定期限内,一次性书面告知需要补正的全部内容;规范各类服务事项收费,严禁搭车收费和乱收费;坚持勤政、廉洁、务实、高效原则,杜绝“门难进、脸难看、话难听、事难办”和“吃、拿、卡、要、报”现象。 服务效率承诺 办件准确、快捷,确保所有事项在规定时限内办结,力求提前办结;办结事项通过短信等形式告知服务对象;对特殊原因不能办理或按时办结的提前向服务对象说明理由。 工作人员守则 衣着整洁,举止端庄,用语文明,微笑相迎; 办事程序,规范严谨,依法办事,公开公正; 坚守岗位,方便群众,态度亲和,服务热情; 首问责任,认真履行,文明礼貌,热情周到; 秉公办事,廉洁勤政,不徇私情,甘为公仆; 服从领导,团结群众,爱岗敬业,践诺诚信。 A、B岗工作制度 一、A、B岗工作制(又称A、B岗)是指服务窗口某一岗位的工作人员不在岗位时,应指定相同或相似岗位的工作人员代行其职责,以保证工作连续性的制度。 二、岗位工作人员因特殊情况确需短时间离开岗位的,必须先报领导同意,属“窗口”单位的,应指定人员代办其业务,避免管理相对人到窗口办事无人受理,防止工作停滞、拖延或中断。 三、服务大厅工作人员因开会、出差、请假或其他原因一天以上无法到岗的,应在离岗前向服务大厅主任汇报正在办理和待办的事项,并做好交接手续,服务大厅主任应及时指定人员代行其职责。 四、顶岗人员应认真履行替代岗位职责,按规定及时办理相关业务,不得推诿、留置、拖延或不办。 五、违反本制度要按《镇机关工作人员效能责任追究办法》追究相关人员的责任。 卫生制度 便民服务大厅全体人员必须树立“卫生光荣”的意识,养成和保持良好的卫生习惯,做到不随地吐痰、不乱丢纸屑、烟蒂、不乱倒茶叶渣,保持室内室外、台前台后干净、整洁。 各窗口要坚持做到每日一小扫,每周一大扫。每日卫生小扫要对桌、椅、柜、地面进行清扫、擦抹、整理办公区内物品,并做到全天保洁;每周卫生大扫则需擦拭灯具,门窗玻璃;进行全面大扫除。 清洁卫生实行值班制度。各窗口单位实行每周值班日顺序,当班日负责当班办公区域的清洁卫生;公共区域由清洁人员负责。 建立便民服务大厅卫生检查和考评制度,便民服务大厅办公室工作人员每天要对卫生情况进行检查评分。 首问负责制度 单位和个人到服务大厅来办事,第一个接待的工作人员为首问责任制。 首问责任人必须对前来办事的人员热情接待,主动了解办理事项,给办事人员满意的答复;不得使用“不知道、不清楚、不归我管、找别人去”等推诿性语言。 首问责任人对属于自己职责范围内的事,若服务对象手续齐全,应在规定的时限内予以办理;若手续不齐全,应一次性告知服务对象全部办理要求和所需的文书材料;对不属于自己职责范围内的事情,要负责介绍到相关窗口,直接落实具体接待人员。 遇到相关窗口工作人员不在或有事外出时,首问责任人要负责接待,记录办理事项和要求,并尽快联系具体承办人员,确定办理时间,办理要求和联络方式。 相关窗口对首问责任人转办的事项,必须及时认真办理,不得推诿、拖延;首问

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