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拔河比赛550字
拔河比赛550字
2006工院XXX杯拔河比赛进程
一、项目组组成人员:
项目组组长:XXXXX;
项目组成员:XXXXXXXX。
二、拔河赛全过程中全部细节:(比赛时间:12.2下午、12.3下午)
(一) 宣传事宜:
赛前: 1、海报宣传:海报形式:报名海报两张
120X100海报两张
60X80 海报四张
张贴地点:帖于教三楼、力四楼等处
完成时间:11.27日前
负责人员:XXX
全体人员:宣传部全体
2、横幅制作:横幅内容:工程科学学院第_届启程杯拔河赛
"一"字制作
完成时间:29日之前
负责人员:XXX
全体人员:宣传部全体
3、黑板宣传:宣传地点:所有宿舍楼下黑板
完成时间:12.1和12.2两天晚上
负责人员:XXX
4、BBS宣传:宣传内容:将即将举办拔河赛传到网上。
发表时间:24日
宣传内容:将比赛流程及时间发到网上。
发表时间:29/30日
找人点击,争取进十大
赛中:1、战报宣传:12.2日:赛报六张,帖于报亭、食堂、研究生处
12.3日:半决赛决赛合出,共六张,帖于报亭、
教三楼、研究生处
负责人员:XXX
全体人员:宣传部全体
制作地点:院会办公室,拿钥匙联系XXX
2、BBS :上传内容:比赛战报
撰写人员:XXXX
上传地址:
上传时间:12.2日和12.3日都要上传
上传要求:经过审核
赛后:1、海报宣传:海报形式:照片形式(3张海报)
完成时间:12.5之前
海报主题:以拔河赛为主,夹带系列活动的内容
负责人员:XX
全体人员:宣传部全体
2、BBS宣传:总结文章撰写:XXXX(经过审核)
总结文章发表:XXXX(联系院记者站)
3、青春科大:稿件制作:XXX;
制作日期:12.4
稿件发表:XXX
发表日期:12.5
4、团委老师:稿件制作:XXX;
制作日期:12.4
详细内容:12月8日之前把稿件送给本活动负责
老师,稿件中要求附带照片、同时把活
动照片一同送去
全体人员:宣传部
(二)通知阶段:草书组成:通知部分和回执部分
详细内容:称呼——主题——赛程——时间安排——报队细节——回执
内容(队长姓名及联系方式、抽签时间、队长到场抽签,因
为会给队长开会)——照片服务——落款——回执表格。
通知书起草完成时间:11.23
通知日期:11.23
回收日期:11.28中午完成
负责人员:XXXXX
(三)比赛用品:哨子: 3个
礼花: 4个
绳子: 3条
红旗: 5条
头盔: 2个
音响: 1个
水 : 5桶
完成时间:30号之前
限制费用:80
(四)奖品购买:冠军奖品:奖杯+奖状+奖金(150)
亚军奖品:奖状+奖品
季军奖品:奖状+奖品
礼品 :
购买时间:30号之前
限制费用:550元
完成时间:11.30之前
负责人员:
全不人员:办公室全体
(五)抽签事宜:签箱制作:完成日期:11.24
负责人员:
抽签制作:完成日期:11.28
负责人员:
抽签现场:抽签日期:11.29
负责人员:
全体人员:
之后会议:负责人员:
与会人员:所有队伍队长
(六)最后准备:12月2日、12月3日两天比赛之前所有人员到院会办公室集合,不允
许任何人独自去场地,更不可以迟到、缺席。
记分表格制作:
(七)赛场分工:场地布置:布置物品:音响、桌子、横幅(晚上回收)、礼炮、胶带
垃圾箱、清扫工具。
负责人员:
比赛用品:哨子、绳、小红旗、纸笔、头盔、记分簿、联系方式打印单、
裁判人员:
比赛记录:
场务人员:
物品看管:(音响、像机、电池、饮水机、奖品、横幅(晚上回收)、纸、
笔等)
(八)场地拍照:拍照时间:全程跟踪拍照
负责人员:
全体人员:
(九)颁奖事宜:邀请领导:(邀请函于12.1送达)
邀请女生:待定
请函制作:
拉礼炮人:
拍照人员:
完成时间:12.3
(十)赛后收场:强调事项:所有人没经允许不许私自离开;
清扫人员:
回收物品:在场所有人员;
(十一)物品回收:赛场物品:桌子、横幅一条、礼炮、胶带、哨子、绳子、小红旗、纸
笔、头盔、记分簿。
完成时间:12.5号之前
负责人员:
物品回送:
(十二)资料回收:详细资料:文档和照片
完成时间: 12.5
负责人员:
(十三)经费事宜:申请时间:11.14
结算时间:12.10之前
负责人员:
(十四)照片回发:回发时间:12.15之前,之后不再有此项服务
负责人员:
(十五)总结会议:开会时间:初步定与12.5
与会人员:本科生,研究生代表
主持人员:
*注
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