2011年北京教育科学规划课题网上申报系统工作流程.docVIP

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2011年北京教育科学规划课题网上申报系统工作流程

附件1 2011年北京市教育科学规划课题网上申报系统工作流程 一、个人申报流程 系统下载与安装 请从北京市教委网站()、北京教育科学规划网()或北京教育科研网(/esrnet/site//bjjykyw/jygh)重新下载《北京教育科学规划课题申报系统(个人版)2.1》(以下简称《个人版2.1》)并安装。 填报 2.1. 填写一个新项目 运行程序后,按要求填写各项内容。本录入程序共有11个页面,分别填写“基本资料”、“主持人信息”、“主要参加者”等信息。请点击界面上方的各标签进入相应页面填写完整材料。 2.2. 保存项目 在填写过程中,随时可以点击右下角的“保存”按钮,将文件存盘(存盘文件的扩展名为.xdx)。 2.3. 编辑已保存的项目 打开《个人版2.1》软件,点击右下角的“打开”按钮,选择一个存盘的xdx文件,即可载入以前已填写的项目,继续填写、修改。 2.4. 添加图片与表格 本录入程序不允许直接录入图片与表格,若申请者在填写“设计论证”、 “可行性分析”和“活页”时需要录入图片与表格,可以使用微软word软件,将所有的图片与表格保存在一个word文件中(不得出现申请人和课题组成员姓名、单位名称等个人资料),并在本程序的“设计论证”和“可行性分析”文中进行相应的说明(例如:“见附件图1”),附件大小不能超过1MB。按保存键,将申报内容保存为 .xdx文件。 项目提交 完整填写项目申请材料,按《二级管理单位及个人检查内容》要求审核无误后,点击“保存”按钮,保存为xdx文件。含有图片表格的word文件作为附件,连同xdx文件一起通过拷贝或发电子邮件的方式提交给项目管理单位。由管理单位统一审查并上交。 意见反馈 市规划办将于6月3日前完成对所有上报项目材料进行审核,并将审核意见反馈给二级管理单位。二级管理单位将反馈意见反馈给个人,指导申报者修改材料并打印带水印材料。 二、二级管理单位上报流程 1. 系统下载与安装 请从市教委网站()、北京教育科学规划网()或北京教育科研网(/esrnet/site//bjjykyw/jygh)重新下载《北京教育科学规划课题申报系统(管理单位版)2.1》(以下简称《管理单位版2.1》)并安装。 2. 项目审核 点击打开个人上报.xdx文件对申报内容按《二级管理单位审查内容》要求进行审核,并检查word文档内容。 3. 上传项目、附件及汇总表 请于5月23日——5月25日将xdx文件、word附件及《北京市教育科学“十二五”规划2011年度课题申报汇总表》压缩成zip文件发送到规划办申报专用邮箱(jky_ghb@)。 注意:1)请将xdx文件以申报人姓名命名 2)zip文件和邮件请以单位名称+申报课题数命名 4. 意见反馈 市规划办将于5月26日——6月3日按单位上报时间的先后顺序向二级管理单位反馈检查结果。二级管理单位向申报者返回修改意见,指导申报者修改材料。同时规划办将发放单位申报用户名和密码。 注意:从2011年申报开始,市规划办只对上报课题进行一次检查和意见反馈,请各单位根据反馈意见组织申报者认真修改材料。市规划办在项目初审时直接将申报材料有问题的课题列入不合格课题,不能参加专家评审。 5. 导入项目 请将修改合格的项目导入二级管理单位版系统。具体做法如下:点击“导入”按钮,选择欲导入的.xdx文件,即可将相应的项目申请导入管理系统,并在程序主界面中以列表的方式显示各项目的“项目名称”、“申请单位”、“项目负责人”等主要信息。 6. 上传项目 点击主界面的 “上传项目”按钮,可以执行上传功能,将一个选中的项目上传到北京市教育科学规划办的数据库中。在上传第一个项目时需要输入用户名和密码。如果出现上传失败,请关闭网络防火墙,检查网络连通情况。 7. 上传附件 如有带图片、表格的word附件,选定相应的项目后,点击“上传附件”按钮,选择相应的文件,可将该文件项目的附件上传到北京市教育科学规划办的服务器。(注意:附件的大小不能超过1MB) 8. 项目导出与打印 将上传过的.xdx文件导出并返回申请者,指导申请者自行打印正式申请书并签字盖章。导出项目的方法为:点击“导出”按钮,将选中的项目导出为.xdx文件。 9. 上交材料 请于6月7日至10日按要求将《北京市教育科学“十二五”规划2011年度课题申报汇总表》1份、《北京市教育科学规划课题申请书》一式6份(原件1份,复印件5份)、《活页论证》5份(《申请书》与《活页论证》分开装订)上交到规划办指定地点。每项课题请装入一个档案袋内,将《课题申报书》的第一页打印后贴在档案袋正面,原件请在右上角注明,以便识别。申请书要求统一用A4纸双面印制,左侧装订。 注意:在管理单位上传该项目以前,所打印的申请书为非正式打印件,仅供个人校阅,不作为正式申请书。项目

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