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工作常用EXCEL函数介绍 2015.03.12 内容 一、基础概念 1.公式术语 2.函数术语 3.相对、绝对、混合引用 4.数组 5.逻辑值与逻辑函数 二、工作中常用EXCEL函数介绍 1.逻辑函数——IF函数 2.数学和三角函数——SUM及其系列引申函数 3.查询和引用函数——VLOOKUP函数 三、关于数据透视表的使用小技巧 认识与公式相关术语 公式的组成： 认识与函数相关的术语 1.函数的概念 预先内置在excel软件中用于计算、分析等数据处理的功能模块。不区分大小写 2.函数的分类： 文本函数、信息函数、逻辑函数、查找与引用函数、日期和时间函数、统计函数、数学函数 3.F9的妙用： 相对、绝对、混合引用 F4的妙用 数组 1.定义：指一组数据。可以是数值、文本、日期、逻辑值、错误值。 2.存在形式： 常量数组：直接写在公式中的数组元素 内存数组：内存数组或者参数不支持区域须以ctrl+shift+enter结束进行运算 3.数组间的运算方式： 逻辑值与逻辑函数 1.逻辑值：true，false 能产生或返回逻辑值的情况： 比较运算符， Is类信息函数，And，or，not 2.与（and），或（or），非（not） And：所有条件为true，则返回true，否则返回false Or：其中之一条件为true，则返回true，否则返回false 逻辑值与0,1的关系 True：正确-成立-是——1 False：错误-不成立-否——0 and,or与*,+的关系 总结规律： And可以用*代替 Or 可以用+代替 应用：and，or不支持数组 IF函数 基础语法结构： =IF（判断条件,成立,不成立） 执行真假值判断，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果 If函数（嵌套）用法 实例：1.税金计算 2.礼品费计算（嵌套） Sum函数 Sum 返回某一单元格区域中所有数字之和。 语法 SUM（number1,number2,…） 说明 直接键入到参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算 如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。 Sum函数应用实例 1.条件求和 Sumproduct函数 在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。 SUMPRODUCT(array1,array2,array3,…)相应元素相乘并求和。 【注：数组参数必须具有相同的维数，否则返回错误值；非数字型数组看做0】 Sumproduct函数实例 1：数组乘积之和 2：多条件计数、多条件求和 Sumif函数 根据指定条件对若干单元格求和 SUMIFS函数 SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...) sumifs（实际求和区域，第一个条件区域，第一个对应的求和条件，第二个条件区域，第二个对应的求和条件，第N个条件区域，第N个对应的求和条件） Sumif与sumifs函数比较 SUMIF函数 SUMIFS函数 释义 单一条件求和 多条件求和 表达式 SUMIF(条件区域，条件值，求和区域） SUMIFS(求和区域，条件区域1，条件值1，条件区域2，条件值2，……） Sumif(s)函数实例 1.礼品费支出情况统计 Vlookup函数 Vlookup Vlookup函数使用注意 1.列数是从引用范围的第一列做为1，而不是以A列作为第一列 2.工作中几乎都使用精确匹配（false） VLOOKUP函数比较 模糊查找返回的值是与它最接近，但比它小的那个数 Vlookup第三参数，序列号的数组运用 1.选择不同的人名计算全年工资 运用知识点：Column函数 Vlookup函数实例 1.制作工作铭牌 2.根据职务计算员工基本工资 3.流向中 数据透视表小技巧 数据透视表小技巧 1.如何快速填充单元格 运用知识点：定位（F5或ctrl+G）和ctrl+enter 数据透视表小技巧 2.批量合并单元格： 运用知识点：分类汇总+定位+单元格合并+格式刷