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阿尔斯通CFO孙彤：管理会计在项目管理中的角色定位[导读]“在项目管理中，财务人员要成为项目的‘仪表盘’——做财务结果的报告者和分析者；不要救火，而要防火——做内控的搭建者；从后台走到前台——做项目总监强有力的业务合作伙伴”，阿尔斯通中国区财务总监孙彤如是说。　　“在项目管理中，财务人员要成为项目的‘仪表盘’——做财务结果的报告者和分析者；不要救火，而要防火——做内控的搭建者；从后台走到前台——做项目总监强有力的业务合作伙伴”，阿尔斯通中国区财务总监孙彤如是说。　　二战之后，项目管理理念开始兴起，并被应用于国防和军工项目领域。之后80年代，这个理念在中国开始被引用并兴起。如今，项目管理理念在中外发展都日趋成熟。管理会计的话题早就成了一个不断被提及的重点，所谓“外行看热闹，内行看门道”，作为内行的专业财务人士孙彤与我们分享了管理会计在项目管理中所承担的角色和作用。　　从最初在政府机关做招商引资，到后来进入霍尼韦尔做行政工作，再进入财务领域，一干近二十年，现任阿尔斯通中国区财务总监的孙彤认为，“公司在运营过程中，不管是投资成本型，还是外部项目，要想成功使项目管理的理念达到既定效果，财务角色如何发挥作用很关键。”孙彤分享了在阿尔斯通做大型电力设备和交通运输项目财务控制的一些体会和感悟。　　财务对项目管理三要素的持续关注　　通常，项目管理的三大要素包括项目成本（合同范围）、项目质量、项目周期时间性。孙彤从管理会计的角度分别对这三要素进行了阐述。　　成本合同范围成本合同范围在项目管理中决定和影响着其他两方面的发展。从成本角度来看，投标期就应进行相对细致的成本预算、计算和制定项目合同报价。在项目进行过程中，项目财务要切时跟踪增减项，更新合同价格。用实际成本加已承诺成本（采购合同已签订）和未来预测成本，来测算完工成本。根据更新的必威体育精装版合同价格和必威体育精装版预测的项目完成成本来确定项目的当期毛利水平，这也是项目管理中管理会计的职责和首要任务。另外也要从单位成本和数量变化的角度来跟踪，从而达到对整个项目成本的把控。　　此外，孙彤对合同在项目财务工作中所起的作用也进行了概括：“合同是项目财务的指南。项目财务要熟悉合同的各项条款，如合同生效条款、价格弹性条款、保函和其它保护条款，还有项目付款里程碑及支持文件的要求、罚金条款（产品的延期，产品性能损耗等）、发生未及时通知的不可抗力、终止、暂停条款、合同保险条款，涉及财产险和责任险。”财务人员对于合同的架构也必须了如指掌，针对可预见、不可预见风险，及时规避，制定应对措施以最大限度降低损失。另外项目财务在投标期间需要参与合同条款的谈判，在执行期协助合同管理。　　项目质量项目的质量在整个项目执行过程中是最不可妥协的。质量上的妥协在多数情况下最终会造成成本的增加和项目延期。项目管理实际是在项目执行中对风险机遇的管理，而管理会计的职责就是要量化这些风险，做好核算和预测，最大程度减少风险值。当然项目质量也是风险量化的因素之一。　　技术参数和性能的严格把控、项目过程中所用材料的技术规范、项目的检验标准及检验流程，这些都会直接或间接影响成本预估。所以项目的整个执行中，在质量上都不能对这些影响因素有所妥协和打折，当然也要避免客户只要求并支付了一辆夏利车，而我们的工程技术人员最终打造了一辆奥迪A6的情况。　　项目周期时间性项目管理中，财务应及时把握好每一个可能造成项目延期的因素，譬如交货时间的追踪、订货/生产周期和关键路径、具备开票条件的文件追踪，以及对采购合同的付款条件。项目执行周期的目标是使现金流最优化，管理会计要平衡好JIT（JustInTime准时制生产方式）和浮动时间，同时确保各职能部门衔接的监控，以便缩短项目的生产周期。　　孙彤强调：“财务要对项目管理三要素，即成本合同范围、项目质量、项目周期时间性进行持续关注以确保项目的顺利进行。”　　量化风险管理机遇　　“项目管理实际是在项目执行中对风险和机遇的管理，项目财务要找出这些风险所在，同时要对这些风险进行量化。评估风险的时候要把握三个维度：可能性、影响、紧迫性评估。”孙彤如是说道。　　在项目初期，风险和机遇就已经并存，财务管理要有敏锐的决断，做到低风险观察、中风险记录量化、高风险定行动方案。财务的职责要量化风险，核算并预测出最大风险值。项目财务还要直接负责处理财务相关风险，如外汇风险、出口退税风险、保函风险等。　　“比如在项目毛利上，财务要对最终完工的成本进行掌控。其中最有可能发生的风险要放进毛利预测里，这是财务的职责。在大型项目中，会包含很多不同的准备金，财务要做好这些准备金的管理。对于何时要加大准备金、何时要释放、这些准备金如何计算等。比如执行期较长的项目，财务会计需要在项目初期算人工成本增长准备金。而人工成本增长准备金的计算，要考虑项目执行里有多少人工成本，再看这些