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空运运单制作流程
先有这些数据总单号XXX-XXXXXXXX分单号PVG1407XXXX件数重量体积EE选Airline 如果是043打头dragon air 112 打头 china eastern airline 016 打头 united airline 999打头 air china 232打头Malaysia airline 160打头 cathy pacific运单号填全,按ok填写目的港(112-HKG,016-SFO,043-HKG),填好按ok选择航班选好航班按ok显示总单Rate Class 重量1~11选M 12~20选N 20以上选QPiece 填件数,gross weight选毛重,chargeable weight一般是毛重,看马魏和王君源给的总单上面的重量Charges 在as arranged前面打钩,然后OK,总单就算做好了分单点export files(SHA)Destination port填目的港Shipper,consignee实际发货人收货人,看客户托书Currency改成USDNotify 点击notify,在accout number里填客户账号,按两下enterADI—991CRY--640Cust ref填托书上发票号C140XADI/CRY0XX然后填件数重量,点击空白处先填件数,重量,选rate class,charges点as arranged,品名打Integrated Circuits点击dims,按F9填pick up time,在door to door前面打点按ctrl+S扫描发票,excel的发票只能复制过去,tiff格式点击scan—import pages按ctrl+A,选择packinglist扫描箱单,方法和扫发票一样按ctrl+T打印出来发给客户的分单,点击分单界面左上角的filesendsend airwaybill,改成这样,发给自己,再发给客户然后按ctrl+shift+F8,切换到总单,发给国外随机,也是选file—sendsend airwaybill,在收件人里加上pvgexport,invoice和packinglist都勾上,所有的货都要在收件人中加Pvgexport@,ADI的货要加mchua@.sg, ebanacia@.sg,ADI SIN的货还要加adi-wh@.sg。从香港转运到深圳,加szxcs@,hkgexport@,Pvgexport@然后在 message text 里写 ship to szx点send,就发给国外了
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