有限公司车辆使用管理规定.docVIP

xx（安徽）有限公司 文件名称： 车辆使用管理规定 文件编号： 版 次： A/0 发行日期： 受控状态： 分发号： 核准： 审查： 确认： 编制： 修订记录 修订日期 版次 页次 修订内容 修订者 会 签 记 录 会签部门 会签人/日期 会签部门 会签人/日期 1 目的：加强公司车辆调度和使用管理，确保用车合理运行。 2 范围：公司总经办管理的皮卡车、摩托车的管理规范；物流车辆由物流科管理。 3 定义： 3.1行政公务车辆：指总经办管理的小汽车。 3.2物流车辆：指物流科的物资运送车辆（货车、叉车）。 4 权责： 4.1总经办行政负责汽车的车辆调度、维护保养、驾驶员管理、费用的统计呈报。 5 流程图： 6 内容： 6.1货车及叉车由物流科管理和支配使用。 6.2小汽车及货车的使用和管理 6.2.1公司小汽车由总经办管理，车辆调度由总经办安排；公司各部门如需用车可依 用车申请流程申请用车，并提前与总经办联系。 6.2.2总经办对各车辆实行“人/车定位”制。各驾驶员依出车情况如实做好【附表单一】《行车记录表》,派车使用人应在派车单或【附表单一】《行车记录表》签名确认。 6.2.3每月2日前由总经办统计将上月各车辆费用统计在【附件二】《车辆管理明细表》备查。原则上保留一年以上。 6.3车辆申请使用流程 6.3.1各部门如需用车应填写【附件三】《派车申请单》，并提前半个工作日交到总经办处，以便统筹安排，避免相同时间相近目的地重复派车，节约公务用车成本。行政专员依接到审批后之派车单先后顺序，科学合理调度车辆。 6.3.2生产性用车由物流科统筹安排。各部门工作用车（即小汽车）由总经办批准生效。公司外部人员借车、用车必须经总经理批准，方为有效。 6．4车辆用油管理 6.4.1 为规范车辆加油管理,公司统一办理中国石化加油IC卡，实行一车一卡制。 6.4.2小汽车每次的加油费用应控制在500元以内，物流车辆每次加油费用应控制在900元以内。 6.4.3各驾驶员在加油时，须如实登记车辆行驶里程数。并在【附件四】《车辆加油情况登记表》上登记加油详细情况。 6.4.4加油IC卡实行一车一卡制,根据各车辆使用情况实行条件制约。 6.4.5加油卡的申办,增加及销户加油金额的分配及充值统一由总经办指定专人办理并管理。 6.4.6相关持卡人应妥善保管好加油IC卡,如因持卡人操作失误造成损失或因保管不当造成加油IC卡遗失,由相关责任人负担全部损失,并由总经办提报处罚。 6.4.7持有IC卡的车辆，必须用IC卡加油；特殊情况需现金加油的（如：IC卡内无可用金额、中国石化加油站没油可加），须事先报告行政专员，方可用现金加油，事后必须在报销单上注明现金加油时间、加油地点及原因，并需经过用车人签名确认方可报销；如因个人原因造成用现金加油的，驾驶员需承担20％的费用（如：忘带石化IC卡）。 6．5公司车辆保养维修管理 6.5.1公司车辆的维修、保养，应合理管制，以降低车辆维修、保养成本。 6.5.1.1车辆维修、保养相关事宜：公司所有车辆的维保应按照国家有关部门规定的要求进行年检，依车辆运行状况进行保养，以确保车辆安全运行。 6.5.1.2车辆达到规定行驶里程需强制保养的，由行政专员提前两天通知总经办主任及驾驶员，部门主管做好车辆维保期间用车安排。并由维修驾驶员以书面形式提出申请【附件五】（车辆维修/保养申请单），并依申请流程说明维保的具体情况。 6.5.1.3车辆外出途中出现故障需维修的，驾驶员必须事先电话知会行政专员，经同意后方可进行维修，事后补写【附件五】《车辆维修/保养申请单》并依流程报批。特殊情况也应事后补写【附件五】《车辆维修/保养申请单》并依流程报批。 6.5.1.4公司所有车辆维保实行定点制。物流货车、叉车进行维保，必须向总经办提供批准后的【附件五】《车辆维修/保养申请单》，总经办依此单进行审核是否必须维修，之后进行询价、议价，确定维修价格，以便将维保成本降至最低。 6.5.1.5确定维保地点后，由总经办行政专员开具【附件六】《车辆维修/保养通知函》通知维修厂主管，驾驶员凭行政专员开具的通知函到指定维保地点进行维保。 6.5.1.6车辆维保后相关驾驶员应认真填写【附件七】《车辆维修/保养记录》，以记录车辆