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东莞市城市快速轨道交通2号线工程东城车辆段与综合基地采购项目综合3标（2610B标） 综合楼档案用房设备 用户需求书 2015年月 目 录 1 概述 4 2 供货范围 6 2.1 供货范围 6 2.2 供货清单 6 2.3 交货地点 8 3 工程进度计划 9 4 采用规范和适用标准 9 5 设备运用条件 9 5.1 环境条件 9 5.2 安装地点 10 5.3 工作范围和接口条件 10 5.4 供电条件 10 6 设备技术要求 11 6.1 手摇密集架技术要求 11 6.2 智能密集架技术要求 14 6.3 防磁柜功能需求 20 6.4 密集式底图柜功能需求 20 6.5 文件柜、目录柜、期刊柜功能需求 21 6.6 中型层架功能需求 21 6.7 档案专用桌、椅功能需求 21 6.8 消毒柜功能需求 21 6.9 AO大幅面图纸扫描仪 22 6.10 高速彩色激光打印机 22 6.11 档案管理区域门禁系统 22 6.12 档案管理区域视频监控系统 27 6.13 档案库房温湿度监控系统 31 7 设备安全与防护 32 8 项目管理和责任范围 32 8.1 进度管理 32 8.2 项目计划 33 8.3 合同执行阶段 33 8.5 文件确认程序 34 8.6 管理文件 34 8.7 责任范围 35 9 督导、检查、试验、验收和赔偿 37 9.1 设备的检查程序 37 9.2 设备的试验程序 38 9.3 设备的验收程序 39 9.4 检查、试验、验收规范及条件 39 9.5 索赔及赔偿 39 9.6 质保期 39 9.7 合同设备的现场服务 40 10 质量保证 40 10.1 质量保证体系 41 10.2 重要部件原材料检验 41 10.3 对主要外协和外购件制造单位的调查 41 10.4 生产过程控制 41 11 技术文件和图纸清单 41 12 设计联络 43 12.1 设计联络的主要内容 44 12.2 要求 44 13 工厂检查和出厂检验 45 14 培训 45 14.1 内容 45 14.2 人员、时间及要求 45 15 运输 46 16 资料归档 46 附件 47 概述 1.1OAIS）参考模型设计、基于J2EE平台开发的全B/S结构的数字档案管理系统。系统通过强大的自定义表单及工作流引擎、即时消息服务,实现档案收集、利用的在线审批业务流程，对档案的收集、整理、移交、归档、统计和利用等进行全过程信息化管理。系统采用B/S结构和分级授权管理，可以满足不同地域档案的集中式或分布式规范化管理，并且通过系统提供的元数据策略及电子文件完整性校验策略，可确保电子文件的长期保存与利用。通过系统提供的多种检索途径，用户可快捷地进行档案信息查询。 ? 目前，车辆段综合楼档案库房及技术用房中的室内精装修、通风、给排水、弱电布线施工已经全部完成，天花为吊顶天花、墙身油漆刷白、地面地砖铺设，一层室内净高为：3000mm，二层室内净高为：2800mm。 1.3 本次招标设备为国家标准产品，本用户需求书仅提出了设备的用途、功能、性能、设备组成、结构、规格、安装、试验、检验及验收等最低限度的技术要求。投标人应在投标书中提出详细和完整的技术规格建议书。投标人提供的方案应成熟、可靠，具有实际的制造使用经验，对用户需求书的各条要求没有实际技术方案说明的，视为不响应，提供的产品应符合国家和行业的产品标准。 1.4 投标人提供的方案应成熟、可靠、，具有实际的制造及推广使用经验。 本用户需求书并未充分引述有关标准和规范的条文，提出的是最低限度技术要求，投标人应提供符合本需求书工业制造标准的优质产品。 1.7 本项目投标报价包括但不限于设备采购、安装、调试、运杂、保险、税费、售后服务及相关工程改造的全部费用。中标供应商需完成密集架轨道安装施工，为实现所有智能需求所需的配电布线综合升级、改造。 1.8 投标人对本用户需求书中所有条款必须逐条对应，明确答复和提供详细的设备型号参数，详细的技术指标与建议，建设施工设计与方案、效果图等内容。投标方案中各项产品规格及功能不得低于用户需求书的要求。 1.9 如果投标方以书面形式对本需求书的条文提出完全响应，并提出具体技术方案，则意味着投标方承诺所提供的设备及系统完全符合本需求书的要求；如有异议，投标方应在投标书中以“对用户需求书的意见和与需求书的差异”为标题的专门章节中加以详细描述。 本需求书所使用的标准如与投标方所执行的标准不一致时，投标方可以采用相应的国际标准替代，但投标方应确认替代标准高于需求书所列标准，并在投标书中加以说明。 本需求书经确认后形成订货合同的技术附件，与合同正文具同等效力。供货范围 2.1 供货范围 本项目供货范围包括设备的设计、制造、运输、供货、安装、调试、试