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一、给国（境）外专家劳务（外国、台湾、香港等）1、领款收据（经领人由本人签字、金额为税前）2、护照复印件（或港澳通行证）3、讲座海报、新闻报道、说明（包含讲座或授课时间、地点、对象、内容、场次等）4、银行卡相关信息如下（台湾也用英文）Name： Feng Sheng HuBank：Wells Fargo BankSWIFT CODE：WFBIUS6WFFXRouting number：071102568（银行代码）Account number：100218080（个人账户卡号）5、财务处先找王海凤老师算汇率，再找2号柜台庄静怡老师填写境外汇款单子，然后再上交6、登机牌或出入境记录二、公务机票1、公务刷卡凭证2、GP标志，如无GP标志时需在指定公务机票售票点购买3、若在其他网站买比公务机票便宜的话，需截取网页对比图片，且支付时需用公务卡支付4、公务机票网址/login.action5、建议在厦大建文楼票务部直接刷公务卡购买，电话：2183083三、助研补贴1、需要社科处下载“厦门大学研究生科研补贴领款清单（文科）”表格并盖章表格下载：/s/52/t/153/75/90/info161168.htm四、图书（K开头不用任何入库，以资料形式报销）1、K开头经费卡不用任何入库，发票抬头开资料，以资料形式报销2、ZK开头报图书都要图书馆入库2、需要明细清单五、入库1、入库单主管需要签字六、会议报销所需材料1、审批件（学院盖章）2、会议通知（学院盖章）3、签到表（学院盖章）4、预算（学院盖章）5、结算（学院盖章）6、新闻报道7、邀请函七、高速费、燃油费报销1、只有横向课程才可以报，且发票抬头为个人的车牌号2、“五定表”需要分管领导签字3、自驾没有在途补贴八、在途补贴1、票不全一律无补贴九、办公用品1、K卡无办公用品报销，可通过材料入库报销，但需合理的购买清单十、市内交通费1、的士票按“号码前四位”排序粘贴，一张票最多配2块钱燃油费十一、改签、退票1、所有涉及到“改签、退票”的均需要财务科长签字十二、餐饮1、定额餐饮发票不能报销十三、外出调研注意事项(1)住宿：标准参看《差旅费管理办法》，付款需要刷pos机，开发票（抬头为厦门大学、明细为住宿天数人数单价总额），信息越详细越好。(2)动车、高铁和火车：教授可享一等座，其他人员为二等、硬卧、硬座。(3)飞机:教师和学生直接到厦大西村票务部或厦大北村或公务机票政府采购网购买带有“GP”标志的公务机票（学生用老师的公务卡刷pos机）；如果网上有比公务机票政府采购网便宜的机票，将同一时间同一航班的对比信息截图保留证据后（用于报销），可自行购买。(4)包车：先与租车公司联系，需要租车公司与学院签合同，付款方式只能是对公转账或刷pos机。(5)保险：登记好学生信息，学院统一买。(6)餐费：餐费发票不能报销，但车票和住宿票完整时每人每天可享受一定的补贴，标准参看《差旅费管理办法》。(7)药品：按其他类报销，开发票和明细小票即可。(8)预支经费：如需预支经费，请提前申请、填单(经费预支申请申请、暂付款凭证、五定表)。实践调研经费预支申请由袁华老师带队的“一带一路发展战略研究”团队拟于2015年9月1日至10日在泉州市、福州市、南平市开展课题调研，我团队成员共计12人，住宿费、往返动车费、市内交通费、资料、材料费用等其所需资金数额较大，特此申请预支调研经费36000元（大写：叁万陆仟元整）。具体情况如下：一、团队成员（12人）教师：袁华、吴文琦研究生：钟玉芳、洪丽婷本科生：陈卓宇、江跃龙、刘力、黄松丽、陈倩莉、柳成荫、朱虹、陈熹二、调研行程调研共计10、在泉州、福州、南平住宿9晚，初步安排如下：1、9月1日上午，乘坐动车由厦门站至泉州站；2、9月4日下午，乘坐动车由泉州站至福州站；3、9月7日上午，乘坐动车由福州站至南平站；4、9月10日上午，乘坐火车由南平站至厦门站；三、经费预算1、往返动车票20.5元/人/次×12＋50.5元/人/次×12＋55.5元/人/次×12＋127元/人/次×12=3042（元）；2、市内交通费：主要是前往福州市政府、泉州市政府、南平市政府、以及往返住宿地、火车站等地产生的交通费用，约计6000（元）；3、住宿费：教师300（元）×2×9=5400元学生150（元）×10×9=13500元住宿费合计：18900元；4、资料、材料等其他费用：因调研需要打印问卷、复印资料等材料费用约计8000（元）。总约计：36000元十四、出国、出境旅费预支1、以上图片为预支旅费所需材料2、提前算好来回交通费+一学期住宿费，按需预支3、写个大致申请，说明下情况就行，和调研预支经费一样