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行政公文及资料管理细则 行政公文管理细则 第一节 公文格式 一、总则 1、 为使项目部公文处理工作规范化、制度化、科学化，根据《国务院关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》（国发[2000]23号），特制定本办法。 2、 项目部的公文是项目部在整个工程管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法实施项目管理的重要工具。 3、 公文处理是指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。 4、 公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。 5、 公文处理必须严格遵守国家必威体育官网网址法律、法规和其它有关规定，确保国家秘密的安全。 6、 质检部是项目部公文处理的管理部门，主管项目部及负责指导、监督各部门、中心试验室以及各下属施工队的公文处理工作。项目部设专（兼）职文员负责公文处理工作。 7、 各类有明确表格、程序的技术资料应按表格中规定程序报送直接责任人员受理，无须报送质检部。该类技术资料由直接责任人负责登记、签署、流转、签定、发送、归档，定期由质检部检查、整理、收集、统一归档。 二、公文的种类 1、本项目的公文种类主要有： （1）决定：适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 （2）通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。 (3）通知：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 （4）通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。 （5）报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 （6）请示：适用于向上级机关请求指示、批准。 （7）批复：适用于答复下级机关的请示事项。