应用写作（第三版）第六章.ppt

应用写作（第三版） 主 编 裴显生 参编者 沈国芳 杜福磊 岳海翔 裴显生 第一节 公关礼仪文书概述 公关礼仪文书是指在各种社交礼仪场合为适应公关礼仪工作的需要而写作的各种应用性文章。 公关礼仪文书的主要作用是用来沟通、协调、调整、改善和发展人与人、人与组织、组织与组织之间的良好关系。 第一节 公关礼仪文书概述 公关礼仪文书的突出特点是：内容上具有必需性、务实性和可信性；运用上具有交际性、沟通性和时效性；格式上具有规范性和统一性；语言上具有礼节性、热情性和简洁性。 公关礼仪文书种类繁多，诸如喜报、启事、请柬、聘书、祝辞、祝酒词、题词、贺信、贺电、贺词、书信、表扬信、求职自荐信、感谢信、慰问信、欢迎词、欢送词、演讲词、讣告、唁电、悼词等等。 第二节 祝辞 祝辞，也称祝词，指对人对事业表示祝贺的文辞，是一种应用性文章。 祝辞常用在喜庆节日、会议开幕、工程开工典礼等隆重场合，对人对事业表示祝贺。祝辞可以起到鼓舞人心、勉励进步和激励成功的作用，可以使公众团结一致，满怀信心，共同为实现既定目标、创造美好未来而努力奋斗。 祝辞的含义 第二节 祝辞 根据祝贺的对象不同，祝辞大体可分为祝人的、祝事业的、祝酒的三类。 （一）对人的祝辞 这种祝辞有对个人的，也有对集体的。对个人的祝辞有祝寿的、祝婚庆的、祝生日的、祝旅途平安的等。用于对集体的祝辞往往是既对人又对事业。 祝辞的分类 第二节 祝辞 （二）对事业的祝辞 此类祝辞多用于庆典活动的举行。如国际、国内重大会议的召开，重大工程的开工，重大事业的启动时，常用祝辞表示祝贺，或预祝会议开得圆满，或预祝事业取得成功。 它也可以用书信、贺电的形式，表示祝贺、赞颂和勉励的表达目的。 第二节 祝辞 （三）祝酒辞 祝酒辞用于宴请活动。如在婚庆、重要宴会、重大节日聚会，以及其他喜庆事项而组织的宴请活动上，以酒敬祝，用来表示深厚友情与良好祝愿。 它一般要用简洁的言辞助兴，达到增进感情交流，使宴会气氛更加热烈、亲善和融洽的目的。 第二节 祝辞 全文一般由标题、称谓、正文、落款四部分构成。 （一）标题 由祝愿的对象、祝愿的内容和文种组成。 由祝愿的场合和文种组成。 由祝愿的时间和文种组成。 正副标题式。正标题是祝愿的内容和意义，副标题说明致辞的场合和致辞者。 祝辞的写作 第二节 祝辞 （二）称谓 对个人的祝辞可直呼其名。但一般要在姓名前加上一些表示亲切的、表示敬重的、表示其职务或身份的附加语。如：“敬爱的××同志”、“尊敬的××先生”、等。 对集体的祝辞可加上表示多数的词，如“女士们、先生们”、“各位来宾、各位朋友”、“同志们”等。 称谓要注意对象和习俗。 第二节 祝辞 （三）正文 正文一般包括以下几部分：开头、主体和结尾。 开头：表示祝贺。写出在什么情况下向谁祝贺，怎样祝贺，以什么样的心情祝贺等。开头段文字要简洁，感情要充沛，用语要有激情。 主体：主体部分主要要写出两方面的内容： 1.概括回顾成就或成绩。 2.提出任务、要求和希望。 第二节 祝辞 结尾：要写出祝语，即对祝贺对象的祝愿和勉励。具体写法视祝贺的对象和内容而定。 （四）落款 落款即写出致辞者的姓名和日期。重要的祝辞，致辞者的姓名和日期往往写在标题之下。 第二节 祝辞 祝辞是用来演说的，所以语言应力求口语化，要求充满真挚、喜悦、鼓励、希望、褒扬的感情色彩，以便使对方感到满意和愉快，受到激励与鼓舞。但又不可滥用美辞，以免给人阿谀奉承之嫌。 祝辞一般不使用辩论、谴责、批评等语句和语气说话，应该写得精练、得体，表达适度，感情色彩和语体风格要把握准确。 祝辞的写作要求 第三节 招聘启事 招聘启事是企事业单位或社会团体因工作需要，向社会公开征招所需要人才的一种启事性应用文体。一般是利用报刊发表，或利用电视、广播等媒体传播，使更多的人了解信息，以达广揽人才的目的。 招聘启事的特点是：内容针对性强、结构形式简单、语言准确简明、态度诚恳，力求具有吸引力。 招聘启事的含义 第三节 招聘启事 招聘启事的结构一般包括标题、正文、落款三部分。 （一）标题 标题一般直接写明“招聘启事”、“诚聘启事”或“单位（学校）招聘启事”。也可用文章式标题，如《××××学校广纳教育英才》。 招聘启事的写作 第三节 招聘启事 （二）正文 正文是招聘启事的主要内容，写作内容一般包括： 简述招聘单位的概况。说明招聘的原因、目的和依据，并说明是否得到有关部门的批准或同意等。 详细写明应聘者应具备哪些条件。 写明通过何种方式应聘以及应聘的时间、地点等。 写明联系方式和联系人。 第三节 招聘启事 （三）落款 落款即招聘单位署名和招聘启事发出的日期。 第四节 聘书 聘书是指一