客户服务倾听技巧.ppt

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客户服务倾听技巧 * 客户服务倾听技巧 什么是倾听? 用耳朵听 代表尊贵, 把对方当成王者来听 一心一意 * 倾听的定义 倾听是一种情感活动, 是真正理解客户所说的话, 用你的面部表情或声音回应表现出你在很认真地听他说话。 * 倾听的意义 倾听是重要的交流技巧 善于倾听是电话服务成功的关键 客服人员必须懂得倾听,才能了解客户,决定如何做最有效的交流,提供最有效的服务。 * 怎样做到积极地倾听? 保持冷静:多听少说,给你的客户80%的时间去讲; 鼓励回应:适当地给予反馈,表示自己在听; 镜子感觉:认同他人感受或设身处地从他人角度考虑问题; 澄清事实:听的过程中充分了解事实的真相; 意译:对不明白的问题通过反馈给对方以确认或修正,例:您刚才是说……对吗? 以静默引发犹豫不决的人 * 倾听的技巧 尽量把讲话减至最低程度 建立协调关系 表现兴趣的态度 将注意力集中于客户谈话的要点 抑制争论念头 不要主观臆断 不要立即下判断 * * 尽量把讲话减至最低程度 建立协调关系 表现兴趣的态度 将注意力集中于客户谈话的要点 抑制争论念头 不要主观臆断 不要立即下判断 尽量把讲话减至最低程度 建立协调关系 表现兴趣的态度 将注意力集中于客户谈话的要点 抑制争论念头 不要主观臆断 不要立即下判断 * 尽量把讲话减至最低程度 建立协调关系 表现兴趣的态度 将注意力集中于客户谈话的要点 抑制争论念头 不要主观臆断 不要立即下判断 尽量把讲话减至最低程度 建立协调关系 表现兴趣的态度 将注意力集中于客户谈话的要点 抑制争论念头 不要主观臆断 不要立即下判断

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