徐州工业职业技术学院档案管理办法.docVIP

徐州工业职业技术学院档案管理办法 第一章　总则 第一条　为了进一步加强学院的档案工作，提高档案科学管理的水平，充分发挥档案的作用，使之更好的为学院各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》等法律、法规制订本办法。 第二条　本办法所指的档案是指学院在从事教学、科研、党政管理以及其他各项活动中直接形成的对学院和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式和载体的文件材料。 第三条　档案工作是办好学校的重要基础工作之一，是反映和维护学院历史真实面貌的一项重要工作。档案工作纳入学工作计划，纳入管理制度人员职责范围，在布置、检查、总结、验收各项工作的同时，布置、检查、总结、验收档案工作，并在人员、经费、库房、设备等方面给予保证。 第二章　领导体制和机构设置 第五条 学档案工作由一名领导分管，接受的指导、监督与检查。 学各部、处、、必须明确一名负责人分管本档案工作,并配备1名兼职档案员，负责本部门档案的收集整理和立卷归档工作。 、第十条 学校对教学、科研成果、产品规划与试制，基建工程、房地产项目、仪器设备开箱等鉴定、验收时必须通知档案工作人员参加，有关业务主管部门应会同档案对应归档的文件材料加以审查、签署意见。没有完整、准确、系统的文件材料的项目，不予验收，不予上报成果，不予报销购置经费。整理组卷，编排页号或件号，填写卷内目录装订后向学档案部门移交。档案部门应派人指导立卷工作。 　第二十五条 各类档案的归档范围、归档时间、保管期限、归档手续，根据学院综合档案室有关归档制度的要求执行。 归档资料的归档时间按以下要求： （一）学院各按年度归档的部门，须在次年五月底前归档； （二）教学学年度归档的部门，应在前归档