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实验2 文字处理软件Word应用2 第  PAGE 9 页 共  NUMPAGES 9 页 编号：02 实 验 报 告 2013 —— 2014 学年 第 1 学期 课程名称： 计算机技术 学号： 班级： 姓名： EMAIL： 2013年 9 月 27 日 实验二_文字处理软件Word应用2 实验目的 本实验为电子办公软件中文字处理软件应用的提高实验，其主要目的在于： 学会如何熟练使用Word； 学会使用Word编辑、保存和格式化文书文件及制作模板的方法； 学会对文档进行复杂的排版操作； 学会在Word中使用表格、图片、邮件合并等操作； 实验内容 利用Word完成附图效果的文档制作（页边距采用Word缺省值，以下实验内容相同）。要求：按样张格式做（样张见附图1，2，3，4，5）。其中样张显示的是实际排版后的显示效果，制作完成的文档命名为：“***_实验2附件X_*****.doc”（参考iii中的要求），并保存到作业文件夹（其中***代表你的学号和姓名，如张三_实验2附件1_会议邀请函.doc”，以前大家保存文档文件时许多同学不注意文件命名的规则，但这也是实验要求的一部分,今后要严格要求并记录成绩）。 按实验报告模板“02实验2_文字处理软件Word应用2.doc”的要求顺序进行操作。注意，在写实验报告时应利用本文档作为书写的模板总结实验过程中的产生的文档和经验，而将实验过程中制作的效果文档按指定的文件名单独保存。 实验中请直接在本文档中书写实验报告的文字说明部分，最后选择Word的“文件”-〉“另存为”命令保存你的实验报告，要求存盘的文件名为“***_实验2_文字处理软件Word应用2.doc”，其中***为你的学好号与名字，附属的成品文件命名如下： ***_实验2附件1会议邀请函.DOC ***_实验2附件2 BTBU通知.DOT ***_实验2附件3关于规范行政公文格式的通知.DOC ***_实验2附件4关于表彰行文规范单位的通知.DOC 上面四个文件为本次实验要提交的文档。请提交到 文件夹下。 注意： 按实验要求顺序进行操作，在写实验报告时应利用本文档作为书写的模板总结实验过程中的产生的文档的操作过程和经验，将实验过程中制作的效果文档按指定的文件名单独保存，不要将制作的Word文件放在本文中。 实验步骤 Word是由微软公司推出的文书文件处理软件，是目前应用最为广泛的文字处理软件，它是一种所见即所得的文字处理工具。运行Word的方法和运行其他Windows程序没有本质差异，这里就不介绍了，大家可以参考教材相关部分的内容。 使用Word处理行文，应该经历以下六个主要步骤： 为新文档准备纸张（计算机屏幕），特别要注意认识屏幕用纸与传统纸张的书写区别，学习选择纸型与控制屏幕页的基本方法； 输入文章内容与输入时的简单修改编辑，主要依靠退格、删除等键来操作； 文字编辑的基本技巧，利用Word的基本编辑功能控制文字格式； 文章格式与修饰技巧，修饰段落、标题、文字颜色、边框等； 调整文章的版面效果，主要是表格与图文混排； 保存与输出文稿。 本次实验的设计主要是帮助大家学习和掌握实用Word进行文档的一些高级编辑操作，掌握了这些内容，你就将成为一个Word使用高手。 以下为实验内容： （老师再次善意的提醒你：注意按时完成作业，否则影响您的平时成绩，也影响您的学习效果！） 1、 在实验1的基础之上利用Word的邮件合并功能完成下面的实验样张：“关于统一行文规范会议通知的会议邀请函.DOC”，（要求提交的是：“插入”菜单--“完成并合并”—“编辑单个文档”选择从1到9，请命名为：“***_实验2附件1会议邀请函.DOC”，保存到实验文件夹），样张请参考图1。 2、 参考实验1中创建的内容为“关于统一行文规范的会议通知”文件，创建一个制作北京工商大学通知的模板，形成的模板文件请命名为：“***_实验2附件2BTBU通知.DOT”，保存到实验文件夹，样张请参考图2。 3、 利用第2步做出的模板，形成图3、4样张所示的文件，文件以文件名“***_实验2附件3关于规范行政公文格式的通知.DOC”、“***_实验2附件4关于表彰行文规范单位的通知.DOC”, 保存到作业文件夹，注意其中表格的阴影单元格为用公式计算出的结果，图表为根据表格生成的。 注意：本实验共有4个文件要保存。 实验结果 本实验共需要完成下面的4个文件。 ***_实验2附件1会议邀请函.DOC