文员培训—图表制作.ppt

; 一、图形框的建立 二、图标的制作 三、图形的修改及补充;打开所需文件，点击插入，在图表栏中选择柱形图或折线图等任一所需图形可建立新的图形框。 ; 在图形框中点击鼠标右键→选择数据→添加，此项操作完成之后会弹出如右图所示的对话框： 其中“系列名称”就是所需的纵坐 标名称，“系列值”就是所需的纵 坐标的数值。点击“系列名称”数值框后的红色箭头部分，再去表中选择所需的纵坐标名称，点击红色箭头还原；点击“系列值”数值框后的红色箭头部分，再去表中选择所需的纵坐标数值，点击红色箭头还原，点击确定。 此时纵坐标数值添加完成。; 点击红色箭头后，选择所需的纵坐标名称。 点击红色箭头后，选择所需的纵坐标数值。 ;;三、图形的修改及补充;点击选中图形，右键选择“添加数据标签”。 添加后，图形上会出现如上图所示的数据标识，则数据标签添加成功。 ;2、删除坐标线;点击选中坐标轴数值，选中数值区域，如出现如下图所示的图形，则表明已选中数值， 右键选择“设置坐标轴格式”，在弹出的的对话框中选择“坐标轴选项”一栏，将其“最小值”和“最大值”改成“固定”，然后填上所需的数值范围可改变坐标轴的数值范围，同时，在弹出的对话框中，也可对坐标轴的其他属性进行编辑。 ;点击选中要修改的坐标图形或图形的名称，若图形上或图形名称上出现如图所示的小圆点，则表明已选中此图形， 点击右键选择“更改系列图表类型”，在弹出的对话框中选择成要修改的图形后点击“确定”即可修改成功。;