毕业(学年)论文格式修改简述(普法贴).docVIP

最近大家都开始忙学年论文以及即将开始的毕业论文，已经有一些师弟师妹，还有一些同级的好朋友，问我一些格式的问题，如果有时间又够熟悉，我一一解答也没问题。可是，时间不是我说有，就一定会有的。所以，写个“普法”帖吧。希望对你有用。以word 2007为例。 当然，必须说明的是，这里只是对几个问题做说明，对字体、字号、行间距和脚注的问题，就忽略了。 绪、 前序工作 大家先将所有文字输入，在需要另起一页的地方，（我是说在封面、中文摘要、英文摘要、目录、正文、参考文献、附录和致谢的两两之间，）请先标注出来，可以用红色字体，也可以其他各自觉得方便的方法。 注意的是，全文中间，不用要很多回车符断开，这样会方便后面修改。 一、 各级标题 标题的级别，也是相对比较简单的，很多人都会的吧。这一步，主要是为抽取目录服务的。 首先，将需要做标题的地方全部选中，包括其后的回车，也就是说要选中标题的整段（行），然后再“开始”下的“段落”的右下角，找到那个向右下的小箭头，打开它，在大纲级别的下拉中选择对应的级别——1级标题、2级标题…… 搞定这个之后，对各个级别标题的对齐方式和字体大小，就请各自参照毕业论文的具体要求了，很简单，不赘述。 简单提一句的是，其实，对于标题级别的选择，只用每个级别选择一个，然后将对齐方式、字体大小都确定好，最后对相同级别的标题，利用“开始”下的“格式刷”来刷就是了，这样可以省心省事。 二、 目录 完成所有级别标题的设定后，请先将目录搞定。 回到目录的那页，这一页到现在为止，应该还是空白才对，因为，没有标题，就不应该有目录。 在目录下空一行，再下一行才正式插入目录。对目录的插入，需要通过“引用”来完成：点击word 2007上方的“引用”，在最左边有一个“目录”的下拉菜单，点击它，选中其下的“插入目录”。在“插入目录”之下，在“显示级别”中选择你想显示的级别数，通常都是3级，也可以是4级。这样就可以看出论文的大致框架了，再往下就可能太细了一点。 然后点击确定就可以插入目录了，当然，如果你想对目录的具体格式进行一定给程度的修订，那也可以，建议在确定之前完成修正，因为之后的话，会稍微麻烦一点。 如果在确定之前完成修订的话，那么，请在确定前点击“修改”，进入之后，可以对目录的行间距、字体、字号、对齐等格式进行统一修改。当然，这里的统一是指每个级别的统一，因为这里的修改，只能每个级别对应的修改，而不能对所有级别统一修改。其实，真正用得着的，可能就只是对齐的问题，因为会涉及到左边缩进的不同掌握。其他的格式，都可以通过“开始”下拉菜单来完成。当然，如果你不嫌麻烦，也可以试试对缩进也用开始里的“段落”来完成，不过，它会导致你每次更新目录之后，都需要重新设定，不如前面的方法方便。 修改时，需要先选中对应的级别，然后点击“修改”，会弹出一个菜单。这个菜单里面已经有的符号，就请各自去探索了。需要说明的是，在这个菜单的左下角，有一个“格式”的符号，点击它，可以进行各类修改，比如行间距、字体、字号、对齐，这些都可以在“格式”下的“段落”里完成，这个时候的下拉菜单，和开始里的对应菜单是一样的。 如果是确定之后想要修订的话步骤跟上面一样，只是点击确定的时候，会弹出一个对话框，问是否替换已有的目录，点击“是”就可以了。 对了，目录在这个时候应该是都加黑了，选中目录的所有文字，直接在“开始”之下的加黑符号“B”上单击，就可以完成不加粗了。 三、 分节符（分页） 然后，我们需要在这些标注的地方将文档分割成以上几个部分，这需要通过利用“页面布局”里的“分隔符”下的“分节符”中的“下一页”来完成，只需要在上述需要分割开来的地方，全部插入一个“下一页”的分节符，就可以搞定这一切。 之所以要利用分页符来完成分页，而不利用回车的方式，主要是因为在毕业（学年）论文中对页眉页脚的要求会比较高，有的地方要页眉，有的地方则不要；有的地方要页码，有的地方不要；有的地方要罗马字母标示，有的地方则需要用阿拉伯数字。所以呢，先把这一步搞定最好。 到这个时候，论文设计的主要难关差不多过去了一小半，因为论文各部分已经分开了。 四、 页眉页脚 （一） 总述 完成分页之后，就来搞定页眉页脚吧。统一输入页眉文字“中国政法大学毕业（学年）论文”，也先统一输入页码吧。在word 2007中，输入页眉页脚是用“插入”完成的。 可能最困难的一部就在页眉页脚之中了。 （二） 页眉 这个时候的页眉页脚才初具模型，根本没办法达到毕业论文的要求，因为你会发现从第一页到最后一页都存在着页眉，可是毕业论文的封面和摘要是不允许出现页眉的。 此时，请先回到正文的第一页，点中正文的页眉，此时，上面的菜单会自动转化为“设计”，请找到“设计”的正下方的橙黄色的“链接到前一条页眉”，点击它，点击它之后，橙黄色的标注会消失。 在完成上