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小区收费管理系统—使用说明 Housing System V3.1 第一部分 主菜单功能介绍 1.1界面介绍 显示数据备份和恢复时的状态 显示用户的身份 1.2菜单介绍 基本信息：单位信息、收费设置 业务数据：抄表录入、收费操作、水电表维护、车位分配、费用预缴 银行代扣：代扣导出、票据打印 业务查询：基本信息查询、未交费户查询、交费汇总查询、交费历史查询、数据查询、操作员收费查询 打印报表：打印月报（打印单位月报、打印楼宇月报） 打印年报(打印单位年报、打印楼宇年报) 系统维护：数据备份、数据恢复 帮 助：联系作者、关于、计算器 系统设置：修改密码、用户设置、重新登录 第二部分 各模块功能介绍 1.单位信息(单位信息和楼宇信息维护) 点击门牌号显示信息 水电表个数最小1个，最多两个 初始化单位水电表读数 范围0-9999.9 点击楼宇显示楼宇信息 设置楼宇总户数 初始化楼宇的水电读数 范围0-99999.9 单击“查找”按钮 支持模糊查找（只需输入匹配内容的字符） 可通过双击鼠标选择 单位户数不能大于所属楼宇设置的总户数 门牌号必需是数字 不能够修改门牌号，因为会扰乱数据，只能添加和删除 2.收费设置 单击“修改” 现在可以修改各项目的单价，单击“保存”保存数据，单击“取消”放弃数据 单价有效范围为0-9999.9 3.抄表录入 1．要录入新的一个月的抄表记录，必需经过“抄表录入创建向导”来创建 2．系统自动判断本月是否存在抄表记录，不存在则显示“抄表录入创建向导” 单击“创建”进入抄表录入界面 抄表历史 所有用户的列表 显示的是楼宇的录入界面，可通过页选项卡切换楼宇和单位录入界面 抄表历史：是选择记录里历史月份 如图所示： 白色单元格：浏览单元格，不可编辑 黄色单元格：可编辑单元格 绿色单元格：错误提示行 点击可显示上期的抄表信息，以供检查，核对 点击可显示换表临时读数信息，以供检查，核对 点击可显示满表设置列，如果抄表录入员发现该业主的水电表已满表，读数变回初期读数时，应设置满表，这样方可正确计算用数 例如：李明明，上期读数9980，本期读数20，实为满表情况，那么操作应如下： 把勾打上，才能识别为满表，否则识别为录入错误，不能保存  单击“保存”将会提示确认，保存抄表录入的同时系统会自动创建收费记录 如果之前已存在该用的收费记录，而保存的是对应月的抄表记录，那么系统将重新生成收费记录，之前的将删除，不可恢复！ 抄表录入员身份的用户只能对本月的抄表记录进行修改，管理员身份的用户可进行任意月的修改和操作 4．收费操作 选择业主 点击“交费” 打印浏览 5.水电表维护 选择业主 该功能是处理坏表等现象的 更换表：电表1，上期读数67.0 ，换表时读数100，临时读数33 临时读数存放在用户的临时读数那里，在下一个月将会生成出来连同基本读数一起计算,想查看临时读数，可在抄表录入那里点击 6.车位分配 车位设置可以设置各种类型的编号和价格。 车位分配可以给业主指定分配车位 7．费用预缴 在对应的住户中查询和设置预存费用，设置的费用可以在费用交费中扣除。 8．代扣处理 分别查询办理了委托的住户的代收费、物业费、车位费的金额，并按照银行的要求规格导出成EXCEL格式发送给银行进行代扣。银行代扣完毕后返回一张EXCEL格式的确认单，物业工作人员收到确认单后可在系统中导入进行扣费确认。 9.票据打印 查询银行扣费成功的住户数据，批量打印收据。 10.业务查询 8．打印 9.数据备份 默认以当前日期+时间为备份文件名 10.数据恢复 注意：在备份和恢复前，必需关闭本系统的所有模块窗口，在进行期间最好不要对电脑进行其它操作，确保备份和恢复顺利进行中…… 11.修改密码 修改密码必需要输入正确的旧密码才能进行修改 12.用户设置 文本框变黄色表示为可编辑状态 添加操作:单击“添加”按钮或按Alt+A 选择身份 设置权限 1.用户名不能出现相同 2.密码必需是英文或数字，不能够是中文 3．单击“保存”保存数据，单击“取消”则放弃数据 4．选择用户身份 在默认情况下 管理员：拥有进入全部窗口的权限 抄表员：拥有密码修改、抄表录入的权限 收费员：拥有收费操作、基本信息查询、未交费户查询的权限 打印员：拥有所有打印窗口的权限 提示：同时管理员也可以利用权限设置给用户设置特定权限 如有不明白的，可联系本人QQ：9672868, Email:sssym@. 电话18820811588 祝你使用愉快！