百汇项目——名门活动盛宴发布会.docVIP

---创新解决房地产营销问题的专业团队 百汇地产华丽升级名门盛宴 吉隆地产事业二部百汇项目组 2011年11月17日 第一部分 基本要素 活动主题：”百汇地产华丽升级名门盛宴” 活动目的: 回馈业主，树立客户良好的口碑，为百汇地产品牌塑造打下良好的基础 推广开发商品牌和百汇项目信息，提高项目整体形象 活动对象：认购汇福花园的业主，以邀请函的方式每户限参与二人 活动时间：2011年11月24日 18:00 活动地点：百汇营销中心外广场处 第二部分 活动准备 活动前期筹备工作 活动方案准备（吉隆） 活动公司确定（百汇） 发言稿的准备（吉隆） 本次活动工作人员、具体工作分配(吉隆) 媒体的联系工作（百汇） 物料的准备（百汇筹备，吉隆协助） 邀约媒体和客户： 1、邀请媒体： 建议把化州当地所有与地产涉及媒体单位都邀请到，制造声势，以下列出相关媒体邀约人数： 邀请类别对象人数报纸 茂名日报、茂名晚报4人电视媒体茂名电视台、化州电视台4人广播电台茂名电台、化州电台2人网络搜房网、名升网2人 2、邀请媒体 电话通知 在新闻发布会前3天与媒体负责人联系，确保邀约媒体负责人能在当天准时参加 3、邀请客户 邀请认购的客户： 发布会活动开始的前一周，销售人员CALL已认购的客户,并到销售现场或者营销中心领取邀请函 所需物品筹备及安排 礼品的订制：到访客户凭认购资料每人发放200元左右礼品一份 宣传资料的设计制作 宣传海报、易拉宝、签到墙、空飘横幅、导视牌、背景墙（主席台）展示架、前三天制作完毕 现场晚餐的准备 发展商确定晚餐标准后，在活动的前2天开始准备 保安的准备 由发展商提前3天开始准备现场保安，建议人数为30名 第三部分 人员安排 活动发布会工作人员安排（发布会前期工作准备） 安排部门分类人员安排主要负责百汇地产领导讲话人员安排1人负责活动当天，领导讲话人员安排物料的筹备2人负责购买本次活动发布会礼品、自助餐等物料的采购和管理媒体联系1人负责邀请相关媒体负责人，并能够当日准时参加发布会吉隆地产宣传物料的跟进1人负责宣传物料的制作跟进新闻稿、领导讲话稿2人书写媒体所需参照的领导讲演稿”等负责撰写项目介绍、产品升级ppt1人负责在发布会活动现场播放的相关ppt文稿撰写的内容销售人员餐饮台、接待台5人负责现场签到和自助餐的提供物料的管理及礼品的发放5人活动后现场物料的收集、现场礼品的发送媒体接待2人发布会当天，对到场媒体进行统一接待的服务现场ppt播放1人负责在当天发布会现场进行讲解、播放的工作保安停车位引导30人负责现场车辆的指引、维持现场秩序活动公司演讲台2人负责演讲台的布置、音响的调试礼仪小姐4人入场接待现场物料的摆放、布置4人负责现场横幅、易拉宝、接待台、现场桌椅等布置主持人1人负责当天现场的主持、抽奖活动的氛围调动表演人员暂定暖场活动的表演 第四部分 活动流程 一、准备工作 （9：00-----14：00） 音响师调试音响、现场相关物料的核对、摆放，并布置现场的完毕 二、入场签到 （18：00-----19：00） 播放入场音乐，迎宾人员在门口处接待，邀请嘉宾向迎宾人员出示邀请函，然后从门口红地毯走入到签到墙处进行签名，同时现场摄影师将对邀请嘉宾进行拍照摄像 要求：1、摄影师要让嘉宾在签到墙处签名时进行摄影拍照； 2、凡是入场嘉宾在红地毯走动过程中，摄影师通过相机的闪光灯营造星光闪烁的气氛； 3、迎宾人员对进入场内嘉宾，要礼貌大方，并要求统一口径：“晚上好，女士/先生，请这边走！” 三、主持人上台致贺词 （19：00-----19：10） 介绍领导及现场贵宾，主持人并宣布活动正式开始 四、发展商领导人发言 （19：10-----19：20） 发展商上台演讲，通过演讲效果，让客户了解开发商辉煌业绩、了解发展商的实力品质 五、播放百汇项目华丽升级PPT展示 （19：20-----19：35） 发展商公司领导讲解项目，并以ppt文稿播放辅助讲解，释放卖点 六、公司领导对本次活动的诠释 （19：35-----19：50） 项目的产品升级和项目认筹活动的信息正式公布 七、名门盛宴正式开始