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招聘管理制度1
福建省众康环境科技有限公司
Fujian Sheng Zhongkang Environment Technology Co., Ltd.版 本B/0版 次01页 码12页受控状态受控编 码GL-001
招聘管理制度编 制/日 期2011-9-13审核/日期批准/日期修 改 标 记处 数修改/日期
目 录
第一章 总则
第二章 招聘组织管理
第三章 招聘计划
第四章 人员招募甄
第五章 人员选拔
第六章 人员录用
第七章 招聘评估
总则
宗旨
本制度规定众康环境科技员工招聘活动的基本事项及运作准则。
目的
为满足公司持续、稳定、快速发展对人才的需要,规范员工招聘流程,健全人才选用机制,特制订本制度。
适用范围
本制度适用于众康环境科技所有与招聘计划、实施、评价等相关的管理活动。
招聘原则
公司招聘遵循“德才兼备、精干高效、公平竞争、择优录用、先内后外”的原则。
招聘组织管理
一、人事行政部是众康环境科技招聘工作的组织与执行机构,负责拟定公司的招聘计划并组织实施;人员需求部门参与确定招聘岗位的任职资格和能力素质要求。同时,协助进行测试问题的设计和部分实施工作。
二、招聘流程
招聘工作分为如下几个环节:提出人力资源需求、拟定招聘计划、人员招聘、人员甄选录用、招聘工作评估。
用人部门提出人员需求,人事行政部根据人员需求和人员供给状况拟定招聘计划、发布招聘信息,并协助用人部门进行甄选录用,最后对招聘工作进行评估,用以改善工作方式、提高工作效率和效果。
招聘流程图:
用人需求申请表
年度招聘计划统计表
招聘需求
招聘计划表
招聘工作时间进度表
招聘计划
应聘申请表
内部人员求职申请表
人员招聘
招聘面谈表、测试题
面试评价表
录用通知单
人员甄选
转正评估表
离职申请表
评估跟踪
招聘费用
招聘费用是指为达成年度招聘计划或专项招聘计划,在招聘过程中支付的直接费用。人事行政部应根据年度或专项招聘计划,对照以往时间费用支持情况,拟定合理的招聘费用预算,经总经理批准执行。
招聘周期
招聘周期是指从人事行政部收到《用人需求申请表》起,到拟来人员确认到岗的周期。每一职位的招聘周期一般不超过4周。有特别要求的职位,将视实际情况经用人部门与行政人事部门协商后,适当延长或缩短招聘周期。
招聘计划
人力资源需求计划
1.各部门人力资源需求计划与审核:各部门每年年底根据公司发展战略和年度经营目标编制年度计划时,应同时制定本部门年度人员需求计划,内容包括实现本部门年度目标所需人员总数与结构、现有人员总数与结构、流出人数与方式(退休、辞职、轮岗等)、流入人数与方式(内招、外招)及其原因分析等;人事行政部负责对各部门的人员需求预测进行审核。
公司年度需求计划:人事行政部综合考虑公司发展、组织结构调整、员工内部调动、员工流失、竞争对手的人才政策等因素,对各部门人力资源需求计划进行综合平衡,制定公司的年度人力资源需求计划。
招聘计划
1.人事行政部根据需求和供给预测制定公司年度招聘计划和具体行动计划,招聘计划应包括招聘岗位、人数、招聘岗位的任职资格和能力素质要求、招聘渠道和方式、招聘测试内容和实施部门、招聘结束时间和新员工到岗时间、以及招聘预算,招聘预算具体包括:招聘会员费、广告费、交通费、场地费、住宿费、招待费、出差津贴及其他费用等。
2.招聘计划的审批
在人员编制计划内的副总、厂长、部门经理等职位的招聘申请由总经理审批;一般员工的招聘由人事行政部审批。
计划外招聘申请,也需填写《用人需求申请表》报总经理批准后方可执行。
人员招募
招聘的来源与方法
招聘分为内部招聘和外部招聘两种方式。招聘方式的选择,要综合考虑员工需求和招聘成本等因素,为提高员工对公司的积极性、忠诚度和满意度,公司原则上采取以内部招聘优先的政策。同时根据岗位特点、人才需求数量、新员工到位时间和招聘费用等综合因素考虑。在公司初创期,人员来源则主要以外部招聘为主。
内部招聘管理
1.内部招聘对象主要来源有晋升、工作轮换、内部人员重新聘用等。内部招聘的主要方法有推荐法(经公司内部个别员工推荐)、公告法(使全体员工了解岗位空缺、通过竞聘选拔)等。
2.公司管理岗位可试行竞聘方式。公司一般岗位出现空缺时,由部门主管提出申请,人事行政部审核认可后对空缺职位组织进行竞聘。管理岗位出现空缺时,可由人事行政部根据具体情况向总经理提出建议,经总经理审核批准后对空缺职位组织进行竞聘。
3.内部人员应聘请填写《内部人员求职申请表》。
外部招聘管理
1.公司的人事行政部统一协调公司的外部招聘工作,包括整体宣传、与相关单位和部门的联系、外出招聘人员的组织等。
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