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招聘管理制度2014.6
***人力资源管理2014年 A/0
杭州**有限公司
人力资源招聘流程规范(试行)
一、目 的
(一)优化公司人力资源配置,为公司发展提供人力资源保障。
(二)实现在保证公司业务按计划发展的前提下,最大限度节约人力资源成本。
(三)明确公司人才引进原则和操作流程,完善 HYPERLINK /Tag/%c8%cb%c1%a6%d7%ca%d4%b4%b9%dc%c0%ed \t _blank 人力资源管理系统。
二、适用范围
本规范适用于杭州公司和上海公司的招聘管理
三、招聘原则
1、坚持“公开招聘、择优聘用、合同管理”的原则;
2、坚持“任人唯贤、任人唯能、能上能下”的原则;
3、坚持“公开、公平、公正”的原则。
四、招聘依据
(一)员工定编
每财年末,公司根据发展现状、发展计划及总体经营情况对人力资源成本进行预测,制定下年度人员编制和开发计划,并上报分管经理审核,总经理批准。原则上,经总经理批准的人员编制,无特殊情况不再增加岗位编制,如因发展需要增加岗位编制的,必须经总经理批准。
(二) HYPERLINK /Tag/%d5%d0%c6%b8%bc%c6%bb%ae \t _blank 招聘计划与控制
1、各部门根据已核准的招聘指标,在每月十号前,制定《招聘人员申请表》(见附件1),上报办公室,办公室人事负责人组织相关招聘工作。
五、招聘流程
(一)招聘渠道
1、根据各部门报送的招聘计划,利用互联网络、报纸、招聘会、社会职介机构等招聘主渠道发布招聘信息,收集应聘者信息,以满足部门的招聘需求;
2、鼓励和提倡员工向公司推荐各类优秀人才。
3、对于通过常规渠道难以招到的高级管理或专业人员,经总经理批准后,可以通过猎头公司或其他方式招募。
(二)实施招聘
1、公司负责建立招聘规范及流程,由人事管理员负责实施招聘、培训和考核。
2、各部门负责人负责本部门需招聘人员的申报,应聘人员初始面试。
3、人事分管经理负责应聘人员的面试和薪资待遇的确定。
4、上海安顿公司在经总经理批准的《招聘人员申请》计划内自主招聘,如遇特殊情况,可向杭州总部申请援助。
(三)应聘人员的条件
1、与其他单位没有劳动关系(提供原单位离职证明)。
2、与公司在职员工无直系亲属(指父母、夫妻、兄弟、姐妹)关系(总经理授权的特殊情况除外)。
3、年龄一般应在25-45岁之间。对年龄超过40周岁,但确为部门急需的高级人才,需报总经理批准后,方可录用。
4、符合当地政府的相关用人政策。
5、录用基本标准
(1)能适应公司的管理方式,认同公司企业环境及文化。
(2)为人诚实、勤奋,能承担较大的工作压力,具有积极的心态,能主动推进工作,具有团队合作意识。
(3)《面试评价表》(见附件2)中“良及以上评价”的项目达到10项以上,且没有不合格项。
(四)面试
1、面试基本要求
(1)对每个空缺岗位,部门至少在3至5个候选人的基础上进行筛选,选出最合适的人选。
(2)安排面试应提前一天与应聘人员及部门负责人约定时间。
(3)原则上,部门负责人应参加本部门应聘人员的面试,若不能参加,须提前告知,并授权业务骨干代替部门负责人进行面试,但应聘主管级以上岗位的人员面试必须由部门经理把关;
(4)应聘者初试合格,部门负责人签署意见,报分管经理审核,审核通过者方可录用;主管级以上人员初试通过后,需经分管经理复试,复试合格者,报总经理审核,审核通过方可录用。
2、面试流程
(1)应聘人员面试前应先填写《应聘人员登记表》, 初试由部门负责人进行;特殊岗位由人事分管经理、总经理组成进行面试。
(2)初试:初试前,人事管理员需对拟面试人员的学历、工作经历的真实性进行审核。对应聘者基本情况的真实性、是否符合公司的用人标准、发展潜力等方面进行考察,并及时记录在《面试评价表》上。
(3)复试:复试由分管经理,总经理直接约谈。对应聘者是否能胜任岗位能力进一步进行考察。在复试前,人事负责人必须向应聘者明确其应聘岗位的岗位职责。对于复试合格的人员,部门领导,分管经理、总经理需在《面试评价表》上签署意见。
(4)健康备案:提供本人一年内有效体检报告。
(五)录用及试用期管理
1、录用时需要提供的证件
被录用员工接到录用通知电话后,携以下证件于规定时间报到:身份证复印件、学历证复印件、职称证(或相关专业资质证)复印件、个人一寸免冠标准照2张,身份证、学历证、职称证(或相关专业资质证)原件(查验后返还)、户口本、涉及财务人员需提供担保直系亲属身份证复印件。
2、试用期
(1)各部门根据试用期考察要求安排新员工上岗试用。
(2)试用期根据《劳动合同法》规定执行
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