PowerPoint2007的播放课程.pptVIP

研究出版社 经过前面章节的介绍，用户已经基本可以创建出所要的演示文稿了，所以在完成演示文稿的制作后，用户就应该对各张幻灯片作放映的准备工作了。 在放映前，用户对放映幻灯片的准备工作包括：放映方式、隐藏幻灯片、排练幻灯片、标注幻灯片和自定义放映等。本章将对以上技术作详细介绍。 10.1 幻灯片的放映方式 为了让演示文稿给观众留下较为深刻印象，不但需要对演示文稿进行编辑，还需要在演示文稿中设置幻灯片的播放方式。 10.1.1 设置放映方式 在不同的演示环境下，需要对演示文稿设置不同的演示方式。在PowerPoint 2007系统中，包含了多种新增的用于定义幻灯片放映类型的演示文稿选项。在如图10-1所示的 对话框，主要是设置演示文稿的放映类型、幻灯片的放映范围和换片方式等。 在演示文稿中再创建另一演示文稿，称为自定义放映方式。用户使用这一自定义放映功能，可以在现有的演示文稿中创建子演示文稿，也就是将演示文稿划分为几组，然后把其中的一组对观众播放，另一组对其他观众播放。利用这一功能，用户可以针对不同的观众创建多个内容相同或不同的演示文稿。 1. 创建自定义方式 2. 修改自定义放映 用户可以在演示文稿中添加交互式动作，比如：单击鼠标或是移动鼠标时相应一定的动作或声音；在同一个对象中指定两个不同的动作，如使用单击鼠标或是按下F8键来激活动作；在演示文稿中创建超链接，实现和演示文稿中的另一张幻灯片、另一份演示文稿、某一Word文档或某一Internet地址间的跳转。 1. 超链接的创建 演示文稿中任一文本和对象的超链接创建可以通过单击鼠标或是使用鼠标移动来实现；亦可以使用文本或对象把两个动作进行超链接。比如，把鼠标移动至某个对象上时声音随之而播放，或单击某一对象时则跳转到另一幻灯片上，等等。 2. 设置演示文稿的超链接基础 绝对链接，是指在创建了超链接后，用绝对路径表示所链接的目标位置。和绝对链接相对应的，称为相对链接，是指用户使用相对路径来表示目标位置。 超链接的基础：在源文件和源文件使用到的文件路径中相同的路径，是使用相对路径时未被指出的那部分路径。若对源文件或超链接中的目标文件作出了移动操作，则用户需要重新设置超链接基础。 PowerPoint 2007系统中给用户提供了一组动作按钮，其中包括了常见的动作按钮 用户可以把这些动作按钮添加到演示文稿中，这些动作按钮都是预先被定义好的，例如“开始”、“结束”、“暂停”等。 在PowerPoint 2007系统中，用户可以把动画效果添加到幻灯片中的文本、形状、声音、图像或其他的对象上，达到突出重点、控制信息流程和增加演示文稿吸引性的目的。 在PowerPoint 2007中可以设置每个项目的符号或对象的依次弹出，同时也可以设置这些符号和对象的弹出方式。此外，在播放动画时，用户还可以改变其他项目符号或对象的颜色，且使得图表中的每个元素都显示出动画效果。而对幻灯片中对象播放动画的顺序，用户也可以进行设置或更改。 在PowerPoint 2007系统中，用户可以对文本和对象进行动态设置。对于文本，用户可以对文本设置为按字母、词或段落出现，也可以把声音添加到文本中。 幻灯片中各个对象的动画播放顺序是可以按照事先设置的先后次序进行的，所以用户可以根据实际需要对对象的动画播放次序进行编辑。 观众对演示文稿的反应，在一定程度上是受到放映速度的影响，所以在PowerPoint 2007系统中一般都会建议用户在正式放映演示文稿前使用系统中的一些特殊功能进行排练，从中把握最为理想的放映速度。排练可以使用两种方式：自动定时方法和人工定时方法。 10.3.1 自动设置排练时间 10.3.2 人工定时 要使幻灯片给观众留下深刻的印象，则该幻灯片对观众必须有独特的吸引之处。因此，在放映演示文稿之前，用户需要对整份演示文稿进行浏览，这样才能对整份演示文稿有一个比较全面的了解，然后再进行正式的放映。 10.4.1 浏览视图 在PowerPoint出现之前，幻灯片制作人员要检查幻灯片的演示效果只能是利用灯箱来进行检查。在PowerPoint出现之后，检查幻灯片这一工作就已经变得非常简单了，而且一般采用浏览方式来观察其演示效果。 10.4.2 定位幻灯片 10.4.3 隐藏幻灯片 在放映演示文稿时，用户可以对放映的幻灯片进行选择：对不需要显示的幻灯片进行隐藏操作，而且可以随时撤销隐藏操作。 通过对幻灯片的浏览，并对演示文稿作适当的修改和调整后，即可放映幻灯片。 10.5.1 启动幻灯片放映 放映幻灯片的具体操作方法有四种： （1）单击幻灯片编辑区下方的幻灯片浏览按钮即可。 （2）直接按下F5按钮。 （3）单击视图菜单“演示文稿视图”工具栏中的“幻灯片放映”命令，即可进行幻灯片放映