北极星十一周年晚会1.6讲课.doc

北极星十一周年庆暨女生节晚会 策划书 主办：广东工业大学学生处就业指导中心 承办：广东工业大学北极星职业实践与发展协会 策划人：周桂帆，肖镇利，陈佳，韩莹，冯洁娴 2015.11 目录 1. 活动概况 3 1.1活动背景 3 1.2活动形式 4 1.3活动目的 4 1.4活动简要 4 3.1活动总流程 6 3.2当晚活动 7 3.3当天活动详细流程 9 3.4工作人员安排 9 4. 宣传方案 10 5. 晚会应急与注意事项 11 6.物资预算 11 7.附件 13 7.1布场图 13 活动概况 1.1活动背景 从2004年9月29日到2015年9月29日，北极星历经了十一载风风雨雨，从一个小小的社团发展成为国内五十大红旗社团之一，又得到广东工业大学校领导层面的信任与大力支持，逐渐发展为目前隶属于广工学生处就业指导中心，在广工三大校区皆有口碑的校级机构。目前，又是新一届干事加入北极星的新一年，两个月来已渐渐熟悉北极星，这时举办周年庆暨女生节晚会正好可以来提高机构凝聚力和彼此的认同感；同时，也可以使往届的老星星再聚首，与新人互相认识，增进友谊。 1.2活动形式（活动分上半夜和下半夜） 1.3活动目的 1）庆祝北极星十一岁生日，让一些毕业的老星星回来看望一下小星星，一起参加北极星的活动，再次感受北极星的家庭般温暖，使老星星有归属感； 2）回望北极星十一年历程，让大小星星们一起见证北极星的成长，增进小星星对北极星认同感，最终提高机构凝聚力。 2）欢度女生节，狂欢中使彼此更加熟悉，升华友谊，同时放松为日后更好地开展工作。 1.4活动简要 活动时间： 2015年11月13日晚7：00-9：40 活动地点： 内饭三楼（学生活动外厅） 活动主题： 拾取星辰 一梦闪耀 活动对象： 现任全体北极星人及往届成员 参与人数： 260人左右 主办方： 北极星职业实践与发展协会 协办方： CRYSTAL人声乐团 前期准备 时间内容 部门 外联部 10.19-10.25 与策划小组讨论宣传方案 宣传部 10.14-11.9 讨论布场方案制作海报与晚会布场物资，背景墙，摆摊宣传物资 10.14-10.30 -11.8 A设计喷画和签名墙 B制作周年庆视频及晚会全程PPT 技术部 10.21-22 节目初审 助理部长主席团 10.27-28 节目复审 10.28-11.2 通知采编编写邀请函文案 策划小组 11.2-11.5 10.30-11.8 设计邀请函 整合好晚会全程PPT 技术部 11.1-11.9 11.1向学校申请相关场地使用权（包括11.12日高场摆摊、11.11喷画海报栏、11.14內饭三楼外厅申请）及制作摆摊表 秘书处 确认主持打印周年庆回顾照片 主持组秘书处 制作喷画和签名墙 外联部 11.4 微博开始十天倒数，准备14号的微信滑动幻灯片 采编部 微信推送加三天倒数 采编部 北极星十一岁生日摆摊 全机构 订蛋糕 外联部 张贴海报喷画 外联部 向全机构征集应急台灯和排插，14日中午带来 策划小组 11.14 推送倒计时结束，微信推送滑动幻灯片 采编部 11.15 微信微博推送晚会情况 采编部 活动流程 3.1活动总流程 10.21-22 /12：30 10.28-29 /12:30 11.7-8 /12：30 11.12 11.14 节目初审 节目复审 节目终审 北极星十一岁生日摆摊 周年庆暨女生节晚会 3.2当晚活动 时间（含预留时间） 项目 备注 6:30-7:00 技术部播放暖场音乐，表演嘉宾与大小星星入场 大小星星进场领取荧光手环，嘉宾接待组迎接嘉宾赠送小礼品 7：00-7：02 主持人开场 7：02-7：08 CRYSTAL表演 嘉宾接待组送别嘉宾并献小礼品 7：08-7：09 主持人过渡 7：09-7：14 唱会歌 7：14-7：15 主持人过渡 7：15-7：25 主席发言 7：25-7：26 主持人过渡 7：26-7：34 第一个部门表演 7：34-7：35 主持人过渡 7：35-7：43 第二个部门表演 7：43-7：53（待定） 主持人出场，组织全场拿出手机站起来进行微信摇一摇抽奖（三名） 技术台播放音乐《一起摇摆》，礼仪后台准备 7：53-8：01 第三个部门表演 8：01-8：02 主持人过渡 8：02-8：10 第四个部门表演 8：10-8：11 主持人过渡 8：11-8：21