SMP040060 设备技术档案管理规程.docVIP

主题内容 本文件规定了设备档案的建立、归档、使用、保管等要求，以规范设备技术档案的管理。 适用范围 适用于设备说明书、图纸等设备技术资料的管理。 责任 本文件由工程设备科负责起草，品质管理部经理审核，总经理批准；生产技术部负责实施。 设备档案管理总则 设备档案是指设备从规划、设计、制造、调试、使用、维修、改造、更新直至报废的全过程中形成的图形、文字说明、凭证和记录等文字资料，通过不断收集、整理、鉴定等工作归档建立的设备档案。 对精密、稀有关键设备、重要进口设备以及压力容器等主要生产设备建立分台设备档案。 设备档案资料按每台单机整理，存放在设备档案内，档案编号应与设备编号一致。 按设备档案编号顺序排放在设备档案柜内，定期进行登记和资料归档工作。 对所有管线，隐蔽工程等要绘制系统流程图存档。 生产技术部设档案柜，生产技术部经理统一负责公司设备技术档案。 设备档案管理内容 设备的建档范围 凡纳入固定资产管理的生产设备、办公设备等均逐台建立技术档案。 新的设备，一经转入固定资产，随即建立设备技术档案。 自制设备，转入固定资产管理，即应建档。 调入公司的旧设备，需转入固定资产管理的，都需建档。在调入设备时，需向原单位索取全部技术资料，审查校对，重新建立档案。 报废设备，尚未拆除时暂存档案；设备一经拆除，除保留有价值的资料，其余档案资料可撤消。 设备技术档案主要内容 综合性管理、技术资料 全部设备名细（设备台帐）、主要设备明细、计量器具明细等； 各种统计报表、汇总表； 设备购置。修理、更新改造计划； 设备维修维修规程； 设备检修工时、资金、材料金额等文件。 全厂及各车间平面布置图； 车间工艺平面图； 全厂及各车间电力、排水等动力能源系统图； 其它隐蔽工程流程及设施图； 设备前期主要资料 设备选型和技术经济论证报告。 设备购置合同（副本）。 设备购置技术经济分析评价。 自制专用设备设计任务书和鉴定书。 检验合格证及有关附件。 设备装箱单及设备开箱验收记录（包括随机检验合格证、使用说明书等）。 进口设备索赔资料（复印件）。 设备安装调试记录，精度检验记录和验收移交书。 设备投产、使用后主要资料 设备登记卡片。 使用部门变更记录。 设备开动时及技术状况记录。 设备使用单位变动情况记录。 设备故障分析报告。 设备事故报告。 设备定期检查和监测记录。 设备维护与检修记录。 计量检定记录。 压力容器检定记录。 设备大修任务书和竣工验收记录。 设备改装和改造申请书。 设备修理、改造费用记录。 设备报废报告。 设备图样和有关图表。 设备普查表。 动力管线，隐蔽工程系统图。 其它。 设备技术档案清单 一般性说明与指令 一般操作说明。 操作指令。 调试指令。 劳保福利条件。 安装 平面图。 基础图。 安装图。 装配说明。 管道联接图和指南。 预防性维修 平面图。 设备表。 反馈到行政管理系统的数据。 完工指令。 预防性保养的方法。 运行设备。 非运行设备。 规定的运行参数。 规定的测定方法。 规定的预防性更换。 规定的所需设备和指令。 规定的备件和材料。 修理 总体图。 详图。 合理的故障处理图。 拆卸和组装指令。 图表、线路、管道、工艺。 保养维修所需的其它指令。 材料 材料表（库存材料、备件、档案等）。 备件表及建议。 材料标准。 立体安装图。 零件详图。 有关购货的档案及参考资料。 所需材料性质。 其它 归档手续 各有关部门必须做好各种原始资料的保管工作，认真填写各类原始记录表格，保证资料齐全整洁。 需要归档的设备文件资料，由档案管理员负责收集、整理，做到完整化、系统化，并填写归档目录，清点无误后签字存档。 基建、技改项目移交生产时，其设备图纸、资料等同时移交生产技术部，整理归档。 设备使用、管理过程形成的资料，档案管理员及时归档。 保管与更改 设备档案管理员对已经归档的技术文件、资料，应及时进行登记、编号、整理，根据档案属性、顺序编排，分类保管。在未经整理登记前不得发出使用。归档的蓝图要组成保管单位（卷、册、盒、袋），归档的底图要扎边，不许折叠，妥善保管。 归档的技术文件、资料的编号与设备编号一致。 底图档案应加强管理，做到定期清点，做到底图、目录、账本三者统一。 档案保管期限，无特殊要求，一般为十年或设备报废后五年。 更改底档和栏档时一律采用划改的方法，不准涂改。 更改时必须经生产技术部经理批准。 管理员熟悉保管方法，定期清理核对，对破损或变质资料及修补或复制。 档案移交时必须办理移交手续。 档案借阅 设备档案原则上不准借出，仅供在档案室内阅览，必要时办理借阅手续。需复印使用时，由生产技术部经理签字批准。 借阅人员应保持案卷干净、完整，不得随意折叠、拆卷和涂改、抽换、损坏和丢失。归还时双方点清后归档上架。 外单位人员借阅时，凭总经理签字到档案室借阅