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江苏LNG外输管道工程 文件控制手册 （O版） 编号：GJ0150-LNGGD-CX-0003-2010 辽宁辽河石油工程建设监理有限公司LNG监理部 名称 签字 日期 名称 签字 日期 编制 校对 审核 批准 目 录 1.0 目的 1 2.0 适用范围 1 3.0 项目各方 1 4.0 职责 1 5.0 办公软、硬件要求 2 6.0 文控人员素质要求 2 7.0 工程文件的分类 3 8.0 工程文件的编制原则 4 9.0文件控制编码 4 10.0 文件管理方法 7 11.0文件控制要求 16 12.0 文控检查与考评 16 13.0 文控制度 17 14.0 附录 18 1.0 目的 为确保江苏LNG外输管道工程中文件控制和管理的标准化、规范化以及和竣工资料的有效对接，特编制本手册。 2.0 适用范围 本手册适用于江苏LNG外输管道工程监理文控管理工作。适用于江苏LNG外输管道工程管理体系所要求的工程项目实施、建成投产、保修阶段全过程中形成的监理资料、施工资料、检测资料和应当归档的文件资料。所有归档的工程资料分为文字资料、声像资料及照片资料、电子文档资料三类。 本手册规定了江苏LNG外输管道工程监理与业主、设计、检测承包商、施工承包商等项目各方之间的通信方式、文件编码规则、管理与控制程序。 3.0 项目各方 业主：中国石油江苏液化天然气有限公司，负责该工程项目建设管理工作。 政府质量监督：是国家授权对工程项目建设进行质量监督评定的权威性机构。 监理部：辽宁辽河石油工程建设监理有限公司，受业主委托，协助业主工程项目管理，承担本工程项目建设施工过程监理任务的执行机构。 设计部门：CPPE上海分公司，负责江苏LNG外输管道工程初步设计和施工图设计。 施工承包商：由业主招标确定签订合同的承包商。 4.0 职责 监理部信息管理部，负责本手册的计划、编制、评审和修订，负责本手册的控制、管理并执行文件的实施，按要求接收、分发和归档。 5.0 办公软、硬件要求 配置齐全、性能良好的硬件设施是提高文控人员工作效率的基础，较好的保障信息传递的及时、安全和完整。使监理机构能够及时掌握准确、完整的信息，便于妥善处理和解决工程项目建设中出现的各种问题。统一的软件系统，确保信息传递过程中的兼容性，在资料、数据的汇总、分析等方面起到重要作用。 5.1、硬件要求 计算机：CPU 双核2.3G以上品牌电脑； 网络：可以接入 Internet 网络； 传真机：A4 普通纸张传真机，性能良好； 打印机：A4-A3 纸张打印机，性能良好； 扫描仪：分辨率大于等于 500dpi； 数码相机：1000万像素以上，主要用于记录工程影像资料； 摄像机：监理部及以上各单位均应配置，工程竣工后归档资料中需拍摄30分钟短片。 5.2、 软件要求 操作系统：WindowsXP 办公软件：Office2003、AutoCAD2000、PhotoShop7.0、Acrobat9.0、Microsoft Project。 6.0 文控人员素质要求 合作能力：文控人员应具有较强的人际关系技巧和协调沟通能力。 写作能力：文控人员应具有一定的写作基础知识（如语法、修辞、逻辑等）。 语言表达能力：文控人员应具有较强的口头表达能力，包括口齿清楚、表达准确、条理分明和说话得体等。 使用现代办公设备：文控人员必须熟练使用办公设备，掌握工程项目文件流转系统及相关办公软件的使用。 7.0 工程文件的分类 江苏LNG外输管道工程文件要求，采取先按文件来源单位不同进行分类，然后按管理要素及文件功能综合分类方法进行，详细情况见下表： 一级分类目录 （按单位） 二级分类目录 （按要素、功能） 三级分类目录 （仅做参考） 1、业主文件 2、设计文件 3、监理部文件 4、检测承包商文件 5、施工承包商文件 6、质量监督文件 7、其它单位文件 管理文件 决策立项、招投标、征地、文控信息、质量、进度、投资、HSE、其它（规划/细则、创优计划归入质量） 技术文件 图纸、设计、组织设计、方案/措施、其它 变更文件 施工变更、设计变更、设备/材料改代 培训考核 文控信息、质量、进度、投资、HSE、其它 合同文件 合同、实物量清单及合同变更 生产计划 总运行计划、总体进度计划、年/季/月计划、征地计划、物资计划、工作计划、作业计划、其它 通用公文 通知、意见、联系函、备忘录、请示、建议、汇报、建议、报告、其它 会议纪要 协调会、生产会、专题会、图纸会审、设计交底、 第一次工地会、监理例会、工地现场会、其他 工程报表 施工报表（日报、周报、月报）、监理报表（周报、月报）、工料机报表（日报、周报、月报） 工程总结 部门总结（