独门密技.docVIP

　　这些基本的快捷键适用于大部分应用程序，如Office系列软件、记事本、画笔等，全都能用此省下不少操作时间：　　一、独门密技之一：选取文章段落　　＜F8＞功能键是属于“不能不用”的按键之一，它的主要功能是“扩充选取范围”，也就是除了用鼠标拖曳的方式外，搭配＜F8＞键会让你在选取文章的指定段落、章节时更得心应手。　　当你将鼠标移到文章中，就可以利用＜F8＞键来执行不同的选取动作：　　1. 按一下＜F8＞键：设置选取段落的起点。2. 连续按两下＜F8＞键：选取一个字。　　3. 连续按三下＜F8＞键：选取一串句子。　　4. 连续按四下＜F8＞键：选取一段。　　5. 连续按五下＜F8＞键：全选。　　如果想脱离EXT模式，只要按一下键盘左上方的＜ESC＞键就可以了。下面我们来实际操作一下，以跨页选取文章段落为例，我们一般都会按住鼠标左键不放，直接往下拖曳选取，不过往往一不小心就会超出文章范围，利用这个技巧可以让你的选定更精确：　　1. 首先将鼠标移到选取范围的起点。　　在欲选取的范围开头按一下鼠标左键。　　按一下＜F8＞键。窗口下方会显示“EXT”字样。　　2. 然后再指定段落结束的地方，就可以选取整段内文了。　　在欲结束的地方按一下鼠标左键，整个段落就会成反白显示，你可以执行复制、剪切等动作。 　　二、独门密技之二：紧急抢救文件　　俗话说“天有不测风云”，有时我们用Word工作了很长时间，文件还没存盘，却突然遇到停电或死机，这时真让人欲哭无泪！这里有一招应急用的小技巧，能帮你在重新开机后把文件“抢救回来”。　　1. 首先按“工具”，再按“选项”；　　2. 接着找出Word自动记录文件的位置；　　按一下“文件位置”标签；　　点选“自动恢复文件”。　　按一下[更改]。　　3. 利用快捷键的技巧，将文件位置给复制起来：　　按住鼠标左键不放，拖曳选取“文件夹名称”；　　按住＜Ctrl＞不放，再按下＜C＞键；　　按一下[取消]回到Word下。　　注意：如果你的Word不太稳定，常让你做无用工，干脆把这个文件夹另外指定一个名称，往后找起来会更方便。 　　4. 打开资源管理器，寻找这个文件夹的位置。　　在网址处点一下鼠标左键，按一下＜Ctrl＞与＜V＞键，接着按＜Enter＞。　　5. Word会自动把来不及存盘的文件“寄放”在这里，如果此处有一个以上的文件，你可以从日期上判定哪一个才你是想要的文件。　　从“修改日期”这里可以看出文件的存盘日期。　　在文件上连按两下鼠标左键，就能直接打开了。 　 　三、独门密技之三：自定义常用短语　　不管是应付操作还是工作需要，你肯定会经常遇到“XXX定律”或“XX股份有限公司”之类重复性高、长度又让人抽筋的词句。如果整篇文章中它们出现的机率很高怎办？当然你也可以用复制、粘贴等“传统”方式来解决，但毕竟比不上这招“一指神功”来得方便。^_^　　1. 点“插入--自动图文集”，输入一条你常用的短语，如：“我爱我的中国”，按回车，再按[关闭]；　　2. 点“工具--自定义--[键盘]”；　　3.在“类别”中选“自动图文集”，在右边的“自动图文集中”点选你刚输入的“我爱我的中国”；　　4. 在“请按新快捷键”中设置快捷键，注意这组按键不能和内定的快捷键重复！否则会造成日后操作上的困扰。　　按一下指定的快捷键。如此处选用＜Alt＞与＜Q＞键。　　按[指定]、[关闭]。　　5. 到此已经大功告成了。以后只要想用这个词句，按一下指定的快捷键就成啦： 　　按住＜Alt＞键不放，接着再按＜Q＞键，就会出现你刚才输入的长串字句啦！ 使用Word 2000 制作优美印章　　在计算机应用等方面的教学及其它日常工作中，常遇到要在文稿中打印出印章的问题。现将在Word 2000中的制作印章方法简介如下：　　1、用艺术字编辑印章文字　　单击常用工具栏上的绘图按钮，弹出绘图工具栏，按其中的插入艺术字按钮。在艺术字库对话框中选择圆弧形样式，下一步编辑艺术字文字。比如输入电脑爱好者协会。若章中还有文字的拼音，则要在文字和拼音前打几个空格来把它们分开。设置好它们的字体、字号（10号左右）、是否加粗等。按确定后，出现一个弧形艺术字对象，选取中它，出现艺术字工具栏，从中改变艺术字形状为圆形或半圆形。此时可能还看不到一个完整的圆形或半圆形艺术字。　　修改方法是拖动艺术字高度的句柄，直到满意的形状为止。然后还需将艺术字填充色和线条颜色设为红色，环绕方式设为为四周型，有必要还可以调整艺术字文字间距（艺术字工具栏上都有相应按钮）。假如印章文字和拼音使用不同的字体设置，则可分开做成上、下两个半圆形的艺术字对象，再调整它们的大小和位置。这样印章文字就编辑好了。　　2、制作