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需求审批管理规定

需求审批管理规定 部门 行政部 主题 需求审批管理 制度负责人 邱秀红 生效日期 起草人 邱秀红 审核人 邱秀红 批准人 罗明荣 制度编号 1、目的 为了进行有效的成本费用控制,进一步完善公司财务管理,结合公司的实际情况。 2、适用范围 本制度适用于中旭全体员工(含分公司)。 3、权责 行政部负责审批权限的制定、监督和落实执行。 各部门(中心)必须遵照审批规定进行审批。 4、具体规定 4.1审批权限 4.1.1深圳总部 4.1.1.1 项目中心、市场研发中心、品牌传播部、师资中心、电话行销中心5000元以上的费用由总裁批准,5000元以下的费用由行政副总裁批准。 4.1.1.2 客户中心、方案中心费用5000以上由分管副总裁批准,费用5000以下的由行政副总裁批准,50000以上的费用由总裁批准。 4.1.1.3 总裁办、财务中心、人力资源部、行政部、会务部、网络部费用50000以下的均由行政副总裁批准,50000元以上的费用由总裁批准。 4.1.2各分公司 4.1.2.1 5000元以下的费用支出由部门负责人、财务主管、分公司总经理共同审批生效(年度预算范围外的支出按此规定执行)。 4.1.2.2 5000以上的费用除以上人员批准外,需报总部行政副总裁(总裁)批准,批准方式有亲笔签名,传真签名,邮件审批或电话确认(特殊情况使用)。(年度预算范围外的支出按此规定执行) 4.1.2.3 分公司年度预算范围内的所有费用由分公司总经理批准。 4.2审批流程 4.2.1申请人分门别类填写《需求审批单》,交部门负责人审核。 4.2.2按需求类别分为: 4.2.2.1 用品采购的,分别递交行政部、财务中心和行政副总裁(总裁)共同批准。 4.2.2.2非用品采购但产生费用的,递交财务中心和行政副总裁(总裁)共同批准。 4.2.2.3非用品采购也不产生费用的,直接递交行政副总裁批准。 4.2.3将已批准的《需求审批单》递交行政部采购专员或递交相关部门办理业务。 4.3 审批权限的补充规定 4.3.1项目中心、市场研发中心、师资中心、电话行销中心5000元以下的费用,由行政副总裁批准;5000元及以上的费用由总裁批准; 4.3.2客户中心、方案中心5000元以下的费用由行政副总裁批准,5000~ 50000元之间的费用由客户中心副总裁批准, 50000元及以上的费用总裁批准; 4.3.3财务部、人力资源部、行政部、会务部50000元以下的费用由行政副总裁批准,50000元及以上的费用由总裁批准。 4.3.4分公司5000元以下的费用根据预算情况由分公司总经理批准,5000元及以上的费用由总部行政副总裁(总裁)批准。年度预算划分权限内的审批按年度预算审批标准执行。 5、本规定最终解释权归行政部,此前与本规定相冲突者,均以本规定为准。 6、本规定自文件发布之日起正式生效执行。 7、相关附件 附件1:《需求审批流程图》 附件2:《需求审批单》 中旭企管行政部 200 年 月 日 附件1: 附件2: 需 求 审 批 单 申请人   部门       申请日期     需求日期     事由     目的       需求类别 采购 出差 其他 需 求 明 细 数量 单价 预计金额 实际金额 项目名称                                                         合计             备注:                     金额权限 部门经理/主管 行政部 财务部 分管副总 总裁 出纳 0 ~5000           5000 ~ 50000           50000 ~             备注说明 (1)如为采购,请在备注栏内推荐三个供应商。 (2)如为出差,请在备注栏内注明出差日期、同行人员。 (3)如果需求项目较多,可列清单作为附件。 第 2 页 共 6 页 版本/版次: 审核 部 门 主题 流程负责人 生效日期 起草人 批准 表格编号 主管副总 裁(总裁)审批 是 是 是 否 否 否 财务部负责人复核 主管副总裁(总裁)审批

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