生产部部长助理-SC0002.docVIP

生产部部长助理岗位说明书（分管辅材采购、车辆管理、生产助理） 岗位名称 部长助理 岗位编号 SC0002 所在部门 生产部 岗位定员 1人 直接上级 生产部部长 工资等级 直接下级 班组长、车间员工 薪酬类型 月薪 晋升方向 分析日期 2012年10月9日 本职：负责生产系统所有低值易耗品请购计划整理、报批及实施采购，完善供方管理资料，降低采购成本；负责生产用车及外请车辆的管理和控制；负责协助生产部日常事务处理、劳动纪律、工作计划的跟进及执行效果的管理，负责产成品的入库工作，负责生产内部培训的计划、组织、实施各阶段工作，加强生产团队建设。 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：负责辅材采购管理工作、完善供方管理资料，建全辅材采购制度和流程； 工作任务 严格遵守公司现阶段辅材采购规章制度及工作流程，针对辅材采购作业中不完善的地方提出合理建议，进一步改进、完善辅材采购作业规范。 建立建全“合格供方”管理资料，坚持采购管理中“适质、适价、适量、适时、适地”五项基本原则。 负责生产过程消耗辅材的计划整理、核库、报批及采购过程控制管理，确保所购买产品能满足生产品质、价格和时间要求。 购买辅材回公司后应立即办理入库，并及时通知相关人员到货信息，按公司采购作业规范要求完成入库、验收和票据入账管理。 负责辅材不良品的退、换货管理，对不良品给生产过程造成实质性影响的，要追究供方责任，对供方进行索赔。 职 责 二 职责表述：负责生产用车及外请车辆的管理和费用控制。 工作任务 根据生产需求负责外协用车、起重吊车等联络及相关用车手续的办理。 根据辅材和主材提货、外协、外出施工及特殊事项要求，合理控制公司货车及商务车出车时间，节约车辆费用支出；出车间办理好派车手续。 按照市场部出货和封头外协信息联络（需要外请车），提前做好外请车辆寻找及比价工作，并按时间、吨位、长宽要求等落实好车辆。 外请车辆到公司后必须按要求与司机（或物流公司）签定《拖运合同》，装货前要向司机传达现场安全装运的相关管理要求和注意事项。 外请车辆在公司装载完货物，经检验产品紧固和防护合格后才能离开公司，在运输过程中，车辆管理人员要与司机保持联系，确保运输车辆在要求时间到达指定位置，并要求司机完成公司交待的签收等事项。 对外请车辆不能及时到公司装货或到达指定位置的事项，要提前与派车单位负责人联系，并协商处理后续事宜；在外请车辆运输过程中出现交通等意外事故要立即向派车单位及直系领导汇报，以便得到及时处理。 职 责 三 职责表述：负责协助生产部各项日常事务处理、加强劳动纪律、生产执行效果的管理 工作任务 负责生产部办公室日常领用物品管理、申购工作和文件的整理。 负责生产部办公室人员出勤的记录、协助对生产车间出勤人员考勤、出勤纪律进行管理，进一步完善考勤管理制度。 协助生产部制定、开展各项改善计划，并监督实施过程，在执行过程中负有对改善内容的建议权。 协助部长对生产各班组计划执行情况进行跟进，对未按计划完成的班组或个人具有建议考核权，跟进月计划的执行工作，办理合格设备的入库手续。 协助生产部作好“6S”检查、管理、记录整理工作，负责生产部车间人员劳动纪律、工作进度、产品质量、安全生产等文字记录，并形成通告及时有效的通报。 协助生产部与关联单位的沟通协调，加强部门间工作合作力度。 负责完成生产部交办的临时任务，并按要求及时回复处理结果。 协助部长每月做好“总结”和“计划”，为每月“评先”“评优”、“6S”、“考评意见”等提供较完善的文字记录。 责 四 职责表述：协助部长做好生产各项会议、培训和团队建设工作。 工作任务 参加生产部定时例会、夕会、周、月调度会，负责维持会场纪律，做好会议记录。 参与制定生产部培训计划、并负责会场部置及组织，实施各项制定的培训内容。 协助生产部对员工的岗位技能进行培训与工作辅导，保证员工工作质量。 协助生产部对各班组员工素质提升、团队管理、团队合作等进行培训和交流，促进生产内部团队合作力度加强，进一步提高生产效率。 权限： 有权参与生产政策、规章制度、产品开发的制定。 有权参与年度、季度、月度生产计划的制订。 对车间、班组长的违规行为有建议处罚的权力。 对影响生产的其他人员有提请处罚的权力。 具有向生产部部长、总经理提交改进生产计划的管理制度和流程，并获得答复的权力。 任职资格（以岗位的实力和要求为标准，而不是以当前在岗人员情况为标准。） 学历/专业 中专及以上学历，机械加工或相关专业 相关知识与技能 了解财务知识，熟悉现代企业管理，了解生产各工序。 相关履历 有一定的工作经验。 综合素质 专业知识能力，沟通协调能力。 性格潜质 细致、严谨、周密、有序。