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（一）人力资源档案的分类 1、员工入职档案；2、员工培训档案；3、员工人事档案；4、薪酬福利档案；5、专项工作档案；6、绩效管理档案；7、员工离岗档案；8、人力资源红头文件；9、人力资源工作档案。 （二）人力资源档案的内容及归整原则 1、员工入职档案 （1）个人简历；（2）应聘人员登记表；（3）素质测评结果；（4）面试记录表；（5）笔试结果报告；（6）体检报告；（7）拟试用审批表；（8）试用期考核表；（9）转正审批表。 应届毕业生的同时应增加：（1）就业推荐表；（2）学习成绩单；（3）就业协议书；（4）就业申报表。 归整原则： （1）该档案包含了员工入职过程中的所有记录材料，从收集简历到员工顺利转正的全过程。但上述过程中出现了公司与员工签订的劳动合同、报到证（应届毕业生）应直接放入员工人事档案内，不在此档案中。 （2）入职档案按每人一个档案袋整理，同时按入司年份进行排列，每年归整一次，并将已离职员工的档案放入离职员工库内。 2、员工培训档案 员工培训档案分以下几小类： （1）外聘讲师集中式培训档案 1培训通知；2培训签到表；3培训工作总结分析报告；4培训教材；5培训光盘；6培训费用统计表。 （2）内训师培训课程档案 1培训通知；2培训签到表；3培训工作总结分析报告；4讲师手册；5学员手册；6课程录像；7培训道具；8培训费用统计表。 （3）派出培训档案 1培训提纲（DM）；2派出培训审批表；3外出培训反馈表；4培训费用统计表。 上述培训档案整理后能有效形成培训历史记录，同时对今后开展培训工作有很好的帮助。 3、员工人事档案 员工人事档案包括每人终生一份的人事档案，还有日常经常使用的人事档案资料两类。 （1）员工人事档案包括员工履历类、自传类、鉴定考核类、学历和评聘专业技术职务材料、政治历史情况的审查材料、党团类材料、奖励材料、处分材料、工资待遇、录用任免等材料等。 （2）日常使用的人事档案资料： 学历学位、资格证书复印件材料、员工聘任、奖励的文件及复印件（有部分原件必须存放于人事档案内）。 归整原则： （1）员工人事档案是非常重要的一个档案材料，特别对于60年度及以前出生的员工，在整理人事档案材料时员工的劳动合同、转正定级审批表、报到证及员工党团、专业技术职称、解除劳动关系证明书等材料是非常重要的，一定要放入人事档案内。 （2）日常使用的人事档案资料要依据员工编号（唯一编号）使用文件夹按年份整理好，在日常中经常使用。 4、薪酬福利档案 主要包括每月工资发放记录、工资汇总表、社会保险缴纳记录、基数核定表、社会保险分摊表、住房公积金缴纳记录、住房公积金分摊表等 归整原则：薪酬福利档案属于必威体育官网网址性较强的档案材料，一般由专人负责管理，同时在必要时进行一定的审计以保证档案的完整性。另外，根据劳动合同法规定，工资档案必须至少保存两年。 5、专项工作档案 此档案按工作专项分类，一般为每年都需要完成的一些工作，如劳动情况季报、年报、人才统计年报、工资总额使用手册申报表、残疾人就业保障金申报、不定时工作制申请文件、员工健康体检档案等。 6、绩效管理档案 绩效管理档案一般将员工绩效考核相关的档案资料按年份归整。 7、员工离岗档案 员工离岗包括员工与公司解除（终止）劳动关系，内退、退休、死亡等情形。 （1）解除（终止）劳动关系 1辞职申请书（自动离职）或解除（终止）劳动关系协议书及经济补偿金发放表复印件；2劳动合同；3解除（终止）劳动关系证明书。若采用调动手续办理离职的员工，还需保留调动表原件、介绍信复印件。 （2）内退 1内退申请表；2内退协议。 （3）退休 1退休审批表复印件；2退休养老金核定表复印件；3退休人员登记表。 8、人力资源红头文件 指与人力资源管理相关的公司红头文件。 9、人力资源工作档案 指人力资源工作中的过程档案，如人力资源制度的拟定或进行人力资源项目研究，在进行此项工作过程中所有的档案资料都进行归集。