PPT：读图时代的职企业培训场“武器”.docVIP

PPT：读图时代的职企业培训场“武器” ??? 如何让你的PPT一鸣惊人？网上有不少白领在论坛里介绍经验，甚至有“达人”出书——《别告诉我你懂PPT》。 ??? 在互联网与PC日益普及的时代，PPT已经成了我们工作的重要帮手。一手漂亮的PPT，不仅能帮助你更好地表达自己，还可能让客户或领导高看你一眼。有时候，一份小小的PPT甚至会改变你的职场命运。这说法是不是有些夸张？如何使用好PPT这个工具？ ??? 做不做? 看领导 ??? 陈璟（咨询） ??? 一份小小的PPT会改变你的职场命运？或许吧。不过这只会发生在某些行业，某些很特殊的场合。目前对于国内大多数职业、工种，许多人根本还没有接触过PPT，甚至没有听说过。 ??? “PPT？泡泡堂游戏？”小白听到这个词时一脸茫然。他在内地一家垄断企业做宣传策划，按说是PPT相关人群，然而他却对此非常陌生。 ??? “我们领导还是喜欢传统的东西，花里胡哨的新生事物，弄不好他会觉得你工作不踏实，还是在文字上多下功夫为好……”小白说。 ??? 小白的话代表了许多老派企业工作人员的心态，一般而言，新生事物在这些单位都是自上而下推广的。领导还没有产生兴趣，自己最好不要多事。 ??? 我算是周围人中比较早接触PPT的，缘于去杭州参加一个策划项目投标。去做汇报时，老板做了一份很漂亮的PPT资料，图片视觉效果一流。对方董事会都是五六十岁的老人，其董事长经常出国考察一些新创意、新科技，因此对于有创新意识的表达方式很有好感。虽然我们公司与几个对手经济实力相差甚远，不过董事长最终选择了我们。 ??? “我最反感墨守成规，年纪越老越是常常警惕自己变得守旧……”在工作晚宴上，董事长开诚布公地说。他希望自己的企业永远充满活力，不会因为自己的老去而失去进取精神。 ??? PPT 不仅在那次招标中起到了很好的作用，有时候面对一群看似“非适用对象”，也能歪打正着。某次去北方某地参加竞标，甲方的领导对于项目本身似乎兴趣不高，中午喝酒喝到两点多才回到汇报现场。可想而知，已经半醉状态的他们对于汇报的理解能力大大下降了，好几家公司解说策划方案时，下面都有人昏昏欲睡。相比之下，我们以PPT形式展示，读图为主，理解起来就不那么吃力。领导们大致了解了创意构思，虽然最终我们没有中标，不过给他们留下了不错的印象，此后在别的项目上接到一些活。 ??? 从杂志、报纸日益体现出“读图时代”，其实就可以看出现代人需要直观、快速了解信息的需求，PPT注定会在许多表述领域如鱼得水。不过就目前而言，大多数非专业人士还无需掌握PPT.不知道PPT，可能说明你Out了，不过假如你从事车钳铆焊、煎炒烹炸、种地售货……不会PPT，怎么可能影响你的职场前途？你完全有权不懂。 ??? “内外”兼修 ??? 花眼（文员） ??? 我承认，我是个电脑菜鸟。每次看到年轻同事特别是实习生小朋友眼花缭乱的PPT飞标、动态链接，心中崇拜之情都会如滔滔江水般澎湃，由衷感叹长江后浪推前浪，前浪真是要死在沙滩上了。 ??? 某次去大学办讲座前，我还跃跃欲试地下载了几个模板，想做几个漂亮的PPT讲义，不能超过新新人类的学弟学妹，至少也不能落伍太多。可惜，我真的很没有天分，不会用模板，折腾半天，最基本的特效也做不出来，只好举手投降，彻底认输，做了个最清汤寡水的极简版讲义，同时安慰自己：“长得抱歉不要紧，贵在‘心灵’美。” ??? 和我差不多年纪、且一样未经过专门计算机课程培训的同事们，对于PPT、Execl、Word之类的办公软件，基本上都属于半路出家、自学成才型，基础运用是没问题的，想用Execl记个账也是可以的，要想再进一步精通娴熟却有点困难。所以，我们公司进行项目汇报时，风格区别十分明显，30岁以上的中老年人一律走简约路线，最多在结尾处加上一句“谢谢观赏”；20几岁的小朋友则悉数是宫廷巴洛克式，华丽繁复，Bling Bling，大有不把观众闪花眼不罢休之势。 ??? 大朋友看不上小朋友，觉得他们是形式大于内容，就像花瓶女影星，胸大无脑，初见惊艳，多看两眼，也就不过如此了；小朋友也看不上大朋友——这也算PPT，直接把Word文档贴上去朗读一遍算了，省得丢PPT的脸。 ??? 双方的话都有道理，心灵美和外貌美都是一种美，绝顶的美人当然得两者兼具。对PPT或者任何一种文档来说，内容和形式不能割裂。小朋友要注意别让形式过于抢镜头，观众光沉浸在视觉快感里，忽略了核心文本；大朋友不妨也与时俱进，包装一下，即使咱返璞归真，不大动干戈地去韩国拆骨整容，描描眉抹抹粉也还是可以的嘛。不然也对不起自己不错的毛坯底子，对吗？ ??? “女魔头”是PPT控 ??? 陆款柔（招聘专员）