PowerPoint部分故障解决方法.docVIP

PowerPoint中无法插入Flash动画和MP3音乐　　　①首先应该确保已经安装了Flash和Flash Player。然后启动PowerPoint，在幻灯片视图中打开要插Flash的动画。单击菜单[插入]---[对象]，如图2---1---119，打开“插入对象”对话框。　　②在“插入对象”对话框中，选择“由文件创建”。单击“浏览”按钮找到并打开要插入的Flash文件，如图2---1---120。最后的返回“插入对象”窗口，单击“确定”按钮。　　③在幻灯片视图上，右击Flash文件图标。在弹出的快捷菜单上，选择[动作设置]，如图2---1---121。弹出的“动作设置”窗口中，在“单击鼠标”选项中的“对象动作”选框中选“激活内容”，如图2---1---122。　　这样设置后，在放映幻灯片时单击Flash文件图标，然后点击“确定”按钮即可播放Flash动画。 　项目符号图样太呆板 　　在用PowerPoint制作幻灯片的过程中，呆板的项目符号不会引起观众的兴趣，如何改变默认的项目符号的图样？　　　PowerPoint提供了在量的项目符号图样。要给某一行或几行添加项目符号，首先要选中它们。如果添加对象是一行，只要将光标定位在这一行中即可。单击菜单[格式]---[项目符号和编号]项，将出现“项目符号和编号”对话框，如图2---1---123。　　如果对目前的图样仍然感到不满意，觉得图样太少的话，可以单击“图片”按钮，选择不同的图样来源，如图2---1---124，最后按“确定”按钮退出。 　无法用PowerPoint演示PowerPoint文档　　　在Word中将文件“另存为”Web格式，然后用鼠标选择该Web文件，单击右键，在弹出的菜单中选择“打开方式”为PowerPoint即可，如图2---1---125所示。 　多幅图片无法同时动作　　常规的PowerPoint制作动画效果均受到顺序的限制，如果在同一张幻灯片中插入多幅图片，只能是一幅一幅地展示，当需要多幅图片动作时怎么办？　　　可按以下步骤操作解决此问题。　　①把插入的多幅图片合理布局，在菜单栏中选择[编辑]---[全选]。　　②点击绘图工具栏中的“绘图”按钮，选中[组合]，这样就将多幅图片组合成了一个对象。　　③用鼠标右键单击任意一幅图，选[自定义动画]，在弹出的对话框中设置你感兴趣的动画效果即可。 　无法创建多个幻灯片模板　　PowerPoint在每个演示文稿中只提供一个幻灯片模板，如果一个演示文稿中有很多幻灯片，想让它们有不同的风格，就需要分别对每个幻灯片做一；些美化工作。这就包含大量重复的枯燥工作。有没有办法在一个演示文稿中同时使用多个幻灯片模板？　　　具体操作步骤如下。　　①以一种你想重复的样式创建一张单独的幻灯片。　　②切换到“幻灯片浏览”视图，选择想用的幻灯片模板，复制这张幻灯片，然后编辑附件中的文字和图表。　　③如果你想把这些“模板”用到另一个演示文稿中，把两个文件都切换到“幻灯片浏览”视图，并排放置，然后把某“模板”幻灯片用鼠标拖拉到另一个窗口就可以了。 　文字无法连续闪烁　　在PowerPoint中利用“自定义动画”来制作闪烁字，但无论选择“中速”、“快速”还是“慢速”，文字都是一闪而逝，如做一个连续闪烁的文字？　　　请按以下步骤操作：　　①创建文本框，设置好其中文字的格式和效果，并做成闪烁的动画效果。　　②复制这个文本框，粘贴多个（根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数），再将这些框的位置设为一致。　　③把这些文本框都设置为在前一事件1秒后播放，在动画播放后隐藏。 　PowerPoint文件无法转换成Word文件　　想把PowerPoint文件转换Word文件，作为资料进行进一步编辑。结果发现PowerPoint无法将PowerPoint文件另存为Word文档。　　　PowerPoint确实不能直接将PPT文件保存为Word文档，但可以将PPT文件另存为“RTF”或“WEB”文件，如图2---1---126，然后在Word打开。