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5月10日服务技巧培训
现场服务技巧培训
服务技巧之声
语气
你可以用不同的语气润色你同客户说的每一句话,因为语气的变化中蕴含着无穷的力量。
同样的音调说这句话的每个词:
我真的很想帮助你!
用不同的音调说这名话话:
我真的很想帮助你!(将真字音提高)
语调
语调像是声音的调子,听你的语调,客户就可以知道你的心情,以及你要表达的感情。像音乐家练习曲子一样,你也必须练习对客户讲话的语调。如果音乐家把音乐的调子表现错了,听众就不会欣赏这台音乐会,同样,作为服务人员的你如果语调不对,客户也不会感到满意。
如果你接待一位客户,他因为丢失手机沮丧而着急,如果你的回答是低调子的,那么你的客户会认为你对他漠不关心。
语速
当你在同客户交流时,你注意到语言的速度了吗?
太快和太慢的语速都会给客户各种负面的感觉空间。节奏太快会使客户感到你急于把他打发走,你并不在意他是否听懂你在说什么。节奏太慢会使客户感到不耐烦,从而早早的和你说拜拜。在同客户交流时,你要注意同他的语速“匹配”,即对快语速的客户或慢语速的客户都试图接近他们的语速。
多说“请”和“谢谢”;
不管你感谢任何人所做的任何事,都会让客户的自我提升度上升,你会让他觉得自己更有价值也更重要。同时,你的自我肯定度也会随之提升,你会觉得更加快乐、觉得更有自信及勇气,会觉得做事更有效率和效果,你对自己的命运更有把握。
二、服务技巧之情
1、熟记客户的长像与名字;
世界最美妙的声音不是动听的音乐,不是风吹落叶沙沙的声音,而是从别人嘴里叫出自己的名字。
世界上没有两片树叶是一样的,也没有两个人是一样的,每个人都是独一无二的。
服务人员能够熟记客户的长像和能称呼出客户最喜欢用的名字,客户一定会非常高兴,客户会有一种倍受重视的感觉。
真诚而坦率的赞美客户;
每一个都喜欢被赞美。每当你看到客户所做的事或所得到的成就值得赞美时,一定要把它提出来;只要你的赞美是发自内心的,别人就会因为你而得到正面肯定的影响,他们对你会产生好感,增加对你的满意度。
赞美注意的细节:
赞美要有实际内容;
赞美要从细节开始;
赞美要注意当时的环境。
说让客户觉得愉快的语言;
在保持一个积极的态度时,沟通用语也应当尽量选择体现正面意思的词。
示例:
习惯用语:没有用户密码不能查询这项业务
专业应答:查询这项业务需要有用户密码,如方便的话,请您……
习惯用语:网络没有问题,是不是你的手机出了问题?
专业表达:其它客户都可以正常使用,那表明网络没有问题,让我们来看看问题出现在哪里?
4、重视每一位客户。
服务人员在服务的过程中,应该懂得对客户一定要一视同仁,对于你的朋友、亲属或熟悉的客人,应该给予其同等的服务,而并非额外的服务。
如果你尊重客户,把每个客户都看作个人,你就会考虑每位客户的习俗习惯,你就会在每次服务中考虑他们的特殊需要。如果你能为客户定做一种服务。当你通过满足客户的特殊需要而把他或她看作一个单独个体时,你就是在遵循做服务的原则,这是超级客户服务的重要部分。
三、服务技巧之意
1、为客户节省每一分钱;
对每个人来说,花钱都是痛苦的。客户心里想的永远是:“只花该花的每一分钱,绝不花不该花的每一分钱。”
在你的眼中,客户都是一样的,不管他们是富贵还是贫穷,你都要珍惜他们的每一分钱,帮助他们节省每一分钱。如果你每时每刻都在为客户省钱,客户就会觉得你是站在他们那一边,他们会信任你,感谢你。
节省客户口袋里的每一分钱,其实就是在为自己赚取每一分钱,你为客户省下的钱,客户又会拿着那节省下来的每一分每一角钱重新来你那里消费。
2、绝不对客户说“不”;
“不”这个字非常伤害客户,没有人喜欢听到“不”字。
任何一位客户购买产品和服务,都期望别人对他尊重,尊重他的想法,按他的意思去做,如果你用言语去顶撞客户,客户肯定会被你激怒。所以,请不要说:
“这不是我的责任;”
“这事不属于我管。”
“这是我们公司的规定,不能这样办。”
你可以说:“我会尽我的能力帮助您。”
“最好的方法是。。。最快的方法是。。
3、为客户排队提供方便;
只有在有秩序的情况下,才可能为客户提供高品质的服务。
如果排队无法避免,而且排得很长,则要想方设法使客户感到轻松;
而服务人员可以做到:
眼神交流;使客户感到服务人员对他们的关注。
告诉客户还会排多长时间:当人们不知道自己要等待多久时,很有可能会觉得等待的时间过长。
4、自制力反映服务好坏;
在服务的过程中,自制力是服务人员最需要培训的一种能力,我们知道,自制力是一种对个人感情、行为的约束控制力,自制力较强的服务人员善于控制自己的情绪,约束自己情感、克制自己的举动,使之符合自觉的目的。无论与何种类型的客户接触,无论发生什么问题,都能做致到镇定自若,善于掌握自己
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