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物资管理制度(二);;;;; 组织职责;集团公司相关业务主管部门:
配合集团公司物资管理部(招投标中心)开展供应商管理工作
集团公司成立供应商服务中心:设在中国水利电力物资有限公司
贯彻落实集团公司供应商管理制度;
配合集团公司开展供应商管理工作;
负责供应商管理信息平台的日常管理;
负责审核供应商登记信息;
负责供应商培训等服务工作。
;分子公司:
贯彻落实集团公司供应商管理制度;
配合集团公司开展供应商管理工作。
基层企业:
贯彻落实集团公司供应商管理制度;
配合集团公司开展供应商管理工作;
负责提供供应商履约评价信息。
;; 供应商资质业绩信息管理:
供应商按要求在集团公司供应商管理信息平台完成资质业绩信息登记后
方可 为集团公司提供产品和服务。
1、集采供应商应在收到中标通知书后5日内完成资质业绩信息登记工作
2、分采供应商资质业绩信息采取自愿登记原则。
供应商资质业绩信息主要包括供应商的资质情况、财务状况、业绩信息
(含合同、用户证明等)、产品鉴定或试验报告、施工机具、主要技术
人员等内容;;供应商资质业绩信息管理流程:
已完成注册的供应商,自行在集团公司供应商管理信息平台上填报资质业绩信息
供应商服务中心对供应商资质业绩信息的完整性、规范性进行审核,审核通过后
即完成资质业绩信息登记工作。
对供应商已登记生效的信息,通过以下方式进行核实:
社会监督,包括用户监督、供应商监督等;
评标委员会或采购小组在采购评审期间进行核实;
根据需要,对供应商进行文件核实或现场考察。
核实后,由供应商服务中心在供应商管理信息平台中进行标记。
已完成登记的供应商参加具体采购活动时,仍应按采购活动的资格要求进行相应的资格审查。; 供应商登记生效的重要信息如有变化,应及时向供应商服务中心提交变更申请,并按原审核流程进行审核。在此期间,变更部分信息不作为采购评审时的参考依据。
供应商对登记时所填报内容的真实性负责,并承担相关责任。
除法规禁止或与集团公司另有约定外,供应商已登记生效的信息在集团公司供应商管理信息平台公开,接受监督。;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;采购领导小组:
贯彻落实国家、行业和集团公司、分公司有关采购的法律及法规、管理制度、标准和规定;
研究确定公司采购工作重大事项;
审定公司有关采购管理基本制度;
审定集中招标采购需求计划,参与、配合一级和二级集中采购工作;
审批公司招标采购结果;
应招标未招标项目结果审批;
审批施工类标的50万及以上100万以下项目非招标采购结果;
处理公司采购领导小组办公室提交的事项。
;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;外委加工及修理计划:生产类加工及修理需求由使用部门专工提出计划申请,设备部主任、采购部门主任审核,生产副总经理审批。申报时需将正式图纸、技术要求、质量标准、交货时间等相关要求形成技术协议按程序一并报批,并交采购部门。非生产类加工及修理需求由需求部门提出计划申请,部门主任、采购部门主任审核,生产副总经理审批。
固定资产计划:由申报部门填报,部门主任审核,设备部、计划部、财务部汇总审核,公司主管领导审定,总经理批准。
;一般消耗材料计划:由部门主任审批,采购部门审核后实施
劳保发放标准以外的特批劳保用品计划:报人力资源部主任审核,生产副总经理批准。
首次采用的劳保用品需经安监部审核认可,确保符合安全规定。
劳动防护用品标准中规定的用品统一由采购部门安排专人根据库存填报计划,经物资
部主任审核后实施。
办公家器具、办公用品计划:按《大唐石门发电有限责任公司办公家器具管理办法》执行。;产品试用审批程序:
1、 由专业工程师提报试用报告,填写试用审批单;
2、试用审批单由设备管理部、总工审批,生产副总经理批准
3、 物资部或计划部、设备管理部共同组织试用协议的谈判,
报生 产副总经理批准后执行。
;;;;;;;;;;;;;
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