会议管理实用技巧教程解读.pptx

班组会议管理实用技巧;目录;一、关于会议的理论知识;会议的目的 1.开展有效的沟通 2.传达资讯消息 3.监督员工，及时跟踪工作进展，协调资源 4.达成协议，解决问题 5.资源共享，开发创意 6.激励士气 7.巩固主管地位;会议的意义 1.是一个集思广益的渠道 2.显示一个组织或团队的存在 3.是一种群体沟通的方式 ;会议的种类 1.按人数分：团体会议、一对一会议 2.按开会方式分：面对面会议、电话会议、视频会议 3.按开会目的分：信息通报会、解决问题会、决策会;开会要花时间，时间=金钱，因此开会也是有成本的。所以，高效的组织会议才能节约成本。;造成会议效率不高的原因是什么？ 时间、地点、开会对象、会议的准备工作、主持人技能、参会者的准备、开会的原因、目的和结果不明确都是造成开会效率不高的原因。;思考：何谓高效会议？ 在预先设定的时间内??能够达到预期的目的会议，我们认为它是高效的会议。 高效会议的“三规范” 1.会议时间安排规范 2.固定的会议流程 3.会议规范本身;如何设计一个规范的会议流程？ 准备会议 进行会议 结束会议 每一步都应做到合理、规范。 ;二、组织高效会议的流程;准备会议 1.明确会议的目的 2.确定会议形式 3.落实会议的时间、地点 4.确定出席人数 5.发出会议通知 6.是否要求参会者准备材料 7.确定自己人的参会材料;进行会议 开场白—系统、简洁，有明确的宗旨。 讨论—80/20原则，保证每个人都有发言的机会 形成良好的互动和参与。 决议—彼得德鲁克决议法 四种群体决策 四种团队决策法;结束会议 预留5-7分钟做总结发言 确定各项决议已经落实责任人和完成时间 根据需要确定下一次会议时间 准时结束会议 ;各种角色在会议中应当承担的任务;三、会议中有效的沟通和反馈的技巧;会议中的沟通;沟通金三角;;;