毕业生就业管理信息系统使用说明.docVIP

毕业生就业管理信息系统使用说明 各系部： 为了更好地让各系部了解毕业生的就业率及做好以后的生源上报工作，现就业办公室将《毕业生就业管理信息系统》放在“镇江高专就业指导网站”上的“发文与通知”里。请各系部及时下载。 附说明书一份： 一、系统简介 本系统依托VFP开发，适用于WIN98以上操作系统。安装步骤如下： （1）安装《毕业生就业管理信息系统》软件，从资源管理器中打开光盘中的“就业管理”文件夹，双击SETUP程序，进入安装界面。 （2）安装程序提醒您选择安装路径。 （3）安装完成后，系统会自动生成快捷方式，双击即可打开。 打开后进入管理系统界面，此界面为管理系统主程序各操作模块向导。 登陆 此模块用于输入数据库管理的密码，初始密码为“1234”。若不登陆直接进入系统，只能进行数据的浏览、统计、打印等操作，无法进行增加、修改。输入密码之后，登陆按钮的下方会出现一个“注销”按钮，此按钮能取消密码输入后的功能，只能对数据进行浏览等操作。 生源派遣 此模块是本系统最为重要的内容，是进行生源报送、就业派遣、数据统计等工作的平台，具体操作见后。 信息标准 此模块用于代码的查询及录入，包含各类标准代码，如地区代码、学历代码等。 系统维护 此模块用于密码修改、年度初始化。例如：报送2006年毕业生呢个生源前，首先要进行年度初始化，然后才能在“生源派遣”模块中进入“2006”年度进行数据录入。 帮助、退出 二、生源报送 （一）登陆、输密码，进入系统。 （二）在系统维护中对毕业生的毕业年度进行年度初始化。 （三）进入生源派遣模块，在右下角选择相应年度。 （四）选择界面右侧编辑栏，进行数据录入。报送生源必备项目有： 1、学号。学号必须是小写阿拉伯数字，带有一定规律；不能带有字母，首位不得空格。 2、姓名。若有单名，中间不要留空格。如“张良”， 不能输入为“张 良”。 3、性别。 4、学历。 5、专业。必须选择标准库里的代码。 6、培养方式。若是定向生或委培生，必须填写定向或委培单位。具体操作是：在“派遣情况”栏中输入单位名称、单位代码、所在地及单位性质。 （3、5、6项必须从信息标准库相应的代码中选取。若学校设置的专业在相应的专业代码中查找不到，须与省毕业生就业主管部门约定统一的专业代码。） 7、是否师范。若是师范类毕业生，则输入“1”；若是非师范类毕业生，则此项为空。 8、学制。必须是小写阿拉阿拉伯数字。 例：若学制是3年，则输入“3”。类推。 9、毕业时间。共输入四位数，输入四位数，输入规则是：前两位代表年份，后两位代表月份。 例：若是2006年7月毕业，则必须填“0607”。类推。 10、生源所在地。输入毕业生入学前的来源地，以县一级为最终地点。 11、扩展项1。在该项中输入当前正在录入的毕业生在招生录取名册上的查找途径，统一格式如“04-027-07”，表示该生名单在招生录取名册（第几本由自己编定）第四本第27页的第7行。统一的格式是为了排序，便于快捷地进行资格审查，一定要按标准格式输入。 12、扩展项2。若是民办毕业生，则在该项中输入“高职”字样。 13、扩展项3。若是高职类专科毕业生，则在该项中输入“高职”字样。 （五）依上述要求每输入一名学生请按“存盘”。 （六）在输完所有学生信息后，点击工具栏中的“审核”。如有不全或错误项目，系统会自动提示，并可以点击修改。 （七）在自审通过的情况下，点击工具栏的“导出”。导出方式选用“默认方式”，导出路径自行选择，点击导出按钮，完成后退出系统。 特别提醒：第一次数据导入时，进入“生源派遣”界面进行导入工作。在导入首次数据时，要在导入对话框中选用“全部覆盖”项，以利于后续手续的办理。注意：后续数据导入时，前面步骤跟第一次的一样，导入数据时要在对话框中选中“追加更新”。 就业办 2006年10月