总经办的职责和管理架构.docVIP

总经办的职责及管理架构 一、管理责任： ?????? 总经办工作具有统筹、指导、协调、监督、服务等主要功能，是企业发展的基本保障，对企业稳健而良性的发展负全责。 一）??? 统筹指导职能 1)? 牵头组织公司有关部门开展专项工作，解决、处理专项问题。 2)? 制定和实施公司总体战略与年度经营活动，授权与指导各中心按照公司既定战略开展工作。 二） ?? 综合协调管理、监督职能 1)?? 根据总经理办公会议的决议和总经理的专项指示，对公司各部门有关工作的进度情况、落实情况进行询问、督查、反馈。 2)?? 配合公司战略规划对各项规章制度的执行情况进行监督检查，提升工作效率与管理方法。 3)?? 监督检查各部门有关工作与计划的执行情况，对异常问题作出及时处理。 4)?? 负责公司与各级政府有关部门、社会有关部门、单位的事务联络与处理。 三）??? 组织服务管理职能 1)?? 负责总经理办公会及公司有关专题会议的议题程序准备、资料准备、会议通知、会议记录以及会议决议、纪要的起草、印制和分发。 2)?? 负责公司重大活动方案的制订、重大活动的通知、筹备、协调和组织以及后勤服务； 3)?? 负责公司重大活动的影像制作、文字记载以及信息宣传等。 4)?? 法律纠纷：负责公司诉讼纠纷的处理； 5)?? 其他：维持公司正常的工作秩序和安全保卫。 四）??? 文秘和档案管理职能 1)?? 负责公司工作动态信息、大事记的搜集、整理、归档保管。 2)?? 制订公司公文制作和文件管理办法并组织实施。 ?????? 3） 负责公司各类文件、文字资料及声像资料的归档、保管。 二、考核项目： 1.?????? 组织的健全与完善程度； 2.?????? 重要文档及机密文件管理的严谨性； 3.?????? 运营的顺利性； 4.?????? 运营成本的控制率； 5.?????? 人才储备的安全性； 6.?????? 资金与信誉安全的可持续性； 7.?????? 治理的合理与严谨程度； 8.?????? 年月度目标达成率； 9.?????? 年月度利润达成率； 10.??? 年月度运营成本控制率； 11.??? 工业安全目标的达成率； ?????? 12.??? 企业凝聚力与向心力的达成情况。 三、总经办架构图 总经办 行政人事板块 生产管理板快 销售采购板快 行政管理 生产车间管理 技术品质管理 仓库管理 计划物控管理 销售管理 售后服务管理 采购管理 人事管理 总经理